TimeTracker

Winjur öffnet den TimeTracker. Das aktuelle Datum ist voreingestellt.

Button rechts über dem Zeitstrahl

Es öffnet sich ein Menü mit folgenden Befehlen:

• Erste Schritte/ Hilfe
• EMail an Support
• https.//www.winjur.com/
• Start TimeRecorder

Zeitstrahl

Oben im Fenster befindet sich ein Zeitstrahl, in dem die aufgezeichneten Tätigkeiten dargestellt werden. Ein roter Senkrecht-Strich zeigt im Zeitstrahl die aktuelle Zeit an.

Bereich "Datum auswählen"

Rechts von dem Zeitstrahl befindet sich der Bereich "Datum auswählen" mit einem Monatskalender, in dem der aktuelle Tag markiert ist.

Ändern Sie das Datum durch das Anklicken eines anderen Tages. Wechseln Sie dem Monat mit den Pfeil-Buttons beiderseits des Monatsnamens.

Filter

Direkt unter dem Zeitstrahl befindet sich ein Filter, mit dem man nach verwendeten Programmen und Zeiträumen suchen kann.

Aktivitätenliste [Datum]

Unter dem Filter befindet sich wiederum eine Aktivitätenliste. Machen Sie einen Doppelklick auf einen Eintrag, um diesen in den Bereich "Aktionen" zu laden.

Drücken Sie die Taste [Shift] und klicken Sie verschiedene Einträge an, um mehrere Zeiterfassungen in den Bereich "Aktionen" zu laden.

Buttons unter der Aktivitätenliste

Mit dem Button Aktualisieren aktualisieren Sie die Aktivitätenliste.

Der Button Alle unbearbeiteten Einträge fürs aktuelle Datum entfernen löscht alle Datensätze aus der Aktivitätenliste, die Sie nicht nachbearbeitet haben.

Klicken Sie bei gedrückt gehaltener [Shift]-Taste die Einträge an, die Sie entfernen wollen, ehe Sie den Button Markierte Einträge entfernen drücken.

Der Button Export exportiert die angezeigte Aktivitätenliste als Excel-Tabelle, die automatisch geöffnet wird.

Der Button Anderes Datum öffnet das Fenster, in dem alle Tage mit unverarbeiteten TimeTracker-Daten aufgelistet werden.

Machen Sie ein Doppelklick auf ein Datum. Oder: Markieren Sie ein Datum und betätigen Sie dann den Button OK.

Bereich "Aktionen"

1. Wählen Sie einen oder mehrere Einträge aus der Aktivitätenliste

(Programm): Hier werden die erfassten, ausgewählten Programme, verbunden mit einem Plus-Zeichen.

(Titel): Hier erscheinen die Inhalte der Spalte "Titel".

In den Feldern (von/ bis) erscheinen der konkrete Beginn und das Ende der aufgezeichneten Tätigkeit.
Sind mehrere Einträge ausgewählt worden, steht hier die Beginn-Zeit der ersten Tätigkeit. Die Endzeit errechnet sich aus der Startzeit und den aufaddierten Tätigkeitsdauern. Deshalb tritt ein Rundungszeichen in Erscheinung.

2. Einen Honorar-Eintrag hinzufügen

Das Feld Datum verfügt über ein Drop-down-Menü zum Öffnen eines Monatskalender mit Datum-Auswahl.

Klicken Sie in das Feld Klient, um das "Suche nach Klienten Projekte" zu öffnen.

Zuletzt geöffnete Projekte und Favoriten können durch Doppelklick ausgewählt werden.
Alternativ: Klicken Sie auf den Button Lupe neben dem Feld Klient, um das Fenster "Suche nach Klienten Projekte" zu öffnen. Zuletzt geöffnete Projekte und Favoriten können durch Doppelklick ausgewählt werden.
Alternativ: Markieren Sie im Fenster "Suche nach Klienten Projekte" eines der angezeigten Projekte und klicken Sie auf OK.

Geben Sie in das Pflichtfeld Std Stunden als Dezimalzahl ein.

Den angezeigten Ansatz liest Winjur in den Stammdaten des Projekts auf dem Register "Honoraransätze/ Budget" aus. Dort kann für jeden Mitarbeiter ein eigener Ansatz angelegt werden.

Winjur berechnet automatisch aus Arbeitszeit (Stunden) und dem andernorts festgelegtem Ansatz das Honorar. Sie haben die Möglichkeit durch Handeingabe oder die Pfeil-Buttons am Rand des Felds Total das Honorar zu verändern.

Geben Sie in das Pflichtfeld Text ein, welcher Tätigkeit Sie konkret nachgegangen sind.

Im Feld Intern ist eine freie Texteingabe möglich.

Wenn Sie den Button Honorar in Winjur speichern betätigen, erscheint ein Zeiterfassungseintrag im Log/ Journal.

Arbeitszeit [Datum] (Eintrag vorhanden)

Ein normaler Arbeitstag hat eine Mittagspause; daher gibt es ein Start- und ein Ende-Feld, sowohl für den Vormittag als auch für den Nachmittag.

Der Button Pause öffnet ein Fenster zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Pausen-Zeiten jenseits der Mittagspause.

Im Feld Memo ist eine freie Texteingabe möglich.

Mit dem (Button Diskette) speichern Sie die aktuellen Daten in die Arbeitszeittabelle.