Voraussetzungen
Hier ist eine Übersicht aller benötigten Funktionen damit Sie dieses Modul nutzen können.
- Lizenz Legal Twin
- Advoware Connector (Installationsanleitung hier)
- Cloud Tenant (von STP zur Verfügung gestellt)
- Anmeldungsmail Legal Twin (wird automatisch durch STP versendet)
- Passwort für Advoware Online Dienste
Prüfen der Aktivität des Connectors
Bitte prüfen Sie vor der Installation des Legal Twin ob der Connector aktiv ist. Hierzu gehen Sie zu http://localhost:8300
Falls die Punkte nicht grün sind, können Sie als erstes versuchen, Ihre Kanzleikennung zurückzusetzen. Folgen Sie dazu bitte dieser Anleitung:
Advoware Kanzleikennung zurücksetzen
Sollte dies nicht erfolgreich sein oder nicht funktionieren, vereinbaren Sie bitte einen Termin mit unserer Technik zur Einrichtung: Jetzt Termin vereinbaren
Setzen Ihres stp.one Passwortes
Die Informationen zum Tenant sowie die E-Mail Adresse Ihres Benutzeraccounts finden Sie in der Onboarding E-Mail.
Sie haben per E-Mail einen Link erhalten, über den Sie Ihr Passwort vergeben können:
Wenn Sie diesem Link folgen, können Sie Ihr Passwort setzen:
Anmelden über Advoware
Nachdem Sie erfolgreich Ihr Passwort gesetzt haben, können Sie sich nun bei Legal Twin anmelden.
Rufen Sie aus der Programmstartleiste der Aktenverwaltung den Punkt "Akten" -> "Legal Twin Case Knowledge" auf.
Sofern Sie eine gültige Lizenz besitzen, können Sie jetzt die Tenantanmeldung vornehmen.
Hinweis: Die Tenantanmeldung ist für Legal Twin Case Knowledge und für den Legal Twin Chat (Aktenchat) separat vorzunehmen.
Sie können Ihre Anmeldedaten dauerhaft speichern, indem Sie die Checkbox "Anmeldedaten merken" setzen.
Verbindung zwischen dem Legal Twin und Ihrem Advoware Account herstellen
In den folgenden Schritten stellen Sie die Verbindung zwischen Ihrem Advoware Account und dem Legal Twin her. Dort muss Legal Twin erst Zugriff auf „STP.Documents.Store“ erlaubt werden, mit einem Klick auf „Zugang erlauben“.
Anschließend müssen die Berechtigungen mit Klick auf „Ja, erlauben“ bestätigt werden.
Im letzten Schritt verwenden Sie bitte folgende Daten:
Kanzleikennung: Ihre Kanzleikennung haben Sie in der Initialen E-Mail von uns erhalten
Datenbank: ADVOWARE (Standard) ggf. eigene Benennung (der Datenbankname wird immer komplett großgeschrieben)
Benutzername: Nutzen Sie bitte ihr Mitarbeiter-Kürzel aus Advoware
Passwort: Nutzen Sie bitte ihr Mitarbeiter-Online-Dienste-Kennwort. Dieses wurde in der Mitarbeiterverwaltung in Advoware vergeben. Hier verwenden Sie dasselbe Passwort wie auch für andere Produkte, die an Advoware angebunden sind, z.B. advoware mobile.
Wenn Sie Ihr Advoware Online Dienste Passwort vergessen haben muss dieses zurückgesetzt werden. Dafür folgen Sie bitte dieser Anleitung in Advoware. Bitte bedenken Sie, dass Sie sich in allen Systemen, in denen Sie diese Benutzerdaten ebenfalls nutzen (z.B. advoware mobile) neu anmelden müssen.
Nach Eingabe der Daten muss durch einen Klick auf „Zugang freigeben“ bestätigt werden. Damit ist das Onboarding abgeschlossen und Akten können analysiert und betrachtet werden.
Sie können nun über den "Zuletzt geöffneter Fall" auf den Legal Twin: Case Knowledge zugreifen.
In unserem Artikel "Analyse Ihres ersten Falls" führen wir Sie durch die Analyse Ihres ersten Falls und zeigen Ihnen die Grundfunktionalitäten von Legal Twin: Case Knowledge.
>> Use Cases & Best Prompts für Legal Twin (Beispiele für die Verwendung von Legal Twin)
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