Insomacs - Nutzung der neuen Funktion Sammel-PDF

Anfang Juni wurde verpflichtend für einige Insolvenzgerichte eingeführt, neben der Tabelle die Forderungsunterlagen als Sammel-PDF einzureichen.

Dies stellt eine kleine Anleitung zur Nutzung der neuen Funktion dar. Der Einbau der Funktion wurde gemäß der Neuerungen in der Insomacs-Version 26.2.5 realisiert.

1. Forderungsdokumente in Insomacs Aktenhistorie einspeichern und für das Sammel-PDF vorbereiten
   
   Speichern Sie Ihre Forderungsunterlagen zur Aktenhistorie. Markieren Sie das Dokument und klicken Sie Aktenhistorienleiste auf "Bearbeiten".
   Unter dem in der Historie angezeigten Namen finden Sie die Auswahlfelder Kategorie, Forderung-Lfd. Nr. und Rangklasse. Für die vom Gläubiger überlassenen Unterlagen wird die Kategorie "Forderungsdokument" gewählt.  
   
   
   Stellen Sie zunächst die Rangklasse ein, soweit die Forderung nicht § 38 InsO entspricht. Wählen Sie dann die in Insomacs unter den Gläubigern erfasste Forderung aus, zu der die ausgewählte Forderungsunterlage gehört.

   Speichern Sie die Änderung mit "OK" ab.

    

   Wiederholen Sie die Zuordnung mit allen Dokumenten, die zur Begründung der den Gläubigern angemeldeten Forderungen vorliegen.

    

2. Sammel-PDF erstellen

   Im Fenster Gläubigertabelle können Sie auf der Registerkarte "Export-Nummern" Sammel-PDFs mit Forderungsanmeldeunterlagen erstellen, die Insomacs automatisch in die Historie des Verfahrens speichert.

   

   
   Die Sammel-PDFs besitzen am Anfang des Dokuments ein Inhaltsverzeichnis der einzelnen Forderungen im Rang (mit Seitenzahlen), die jeweils dorthin verlinkt sind. Die Forderungsanmeldeunterlagen sind auf jeder Seite rechts oben mit dem Rang und der laufenden Nummer als Stempel versehen.

    

   In der Aktenhistorie finden Sie das Sammel-PDF mit dem Namensbeginn "Rang[..]" wieder. Sind die enthaltenen Forderungen alle aus dem Rang § 38 InsO, wird der Name "Rang_0" lauten, die dahinter stehenden Zahlen bilden die in der Tabelle enthaltenen laufenden Nummern, im Nachfolgenden Beispiel laufende Nr. 1 bis 3 ab. Sind weitere Ränge in der Tabelle enthalten, wird für jeden Rang eine extra Sammel-PDF erzeugt.

    

3. Besondere Zusammenstellungen

   Sie können auch spezielle Zusammenstellungen des Sammel-PDFs erzeugen, wenn Sie z.B. nur einzelne Nummern der Tabelle nachträglich übermitteln oder speichern möchten. Hierzu wählen Sie in der Tabelle -Registerkarte Tabelle vor Erstellen der Sammel-PDF den gewünschten Teilbereich ein. Achten Sie darauf, dass Sie den gewählten Teilbereich vorher in der Aktenhistorie auch Forderungsdokumente zugeordnet haben.