Das Grundprinzip der Textverarbeitung ist sehr einfach, weil die Textverarbeitung mit der Aktenverwaltung verknüpft ist. Wenn Sie eine Person anschreiben möchten, deren Daten Sie bereits in der Akte erfasst haben, laden Sie zunächst in der Aktenverwaltung die entsprechende Akte. Dies ist notwendig, damit Advoware die relevanten Daten der Akte (Anschrift des Antragstellers und -gegners, Verfahrensbevollmächtigte, Gerichtsrubrum etc.) automatisch in den Schriftsatz übernehmen kann.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Beteiligten, den Sie anschreiben möchten. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl "Anschreiben" oder "Kenntnisnahmezettel". Advoware wechselt automatisch in die Textverarbeitung. Sie erhalten den fertigen Briefkopf und können, nachdem Sie den vorgegebenen Dateinamen bestätigt haben, direkt mit der eigentlichen Texteingabe beginnen.
Nachdem der Schriftsatz fertig gestellt und ausgedruckt ist, klicken Sie auf das Advoware Symbol. Der Schriftsatz wird zur Aktengeschichte hinzufügt und kann später wieder aufgerufen werden. Nach Anklicken des Symbols kehren Sie zur Akte zurück.