Akten anlegen und bearbeiten

Wenn Sie im Modul "Akte bearbeiten"- auf  klicken oder F2 drücken, öffnet Advoware das Modul "Akte anlegen", in dem einzelne Elemente (Aktenzeichen, Anlagedatum und in Abhängigkeit der gewählten Grundeinstellungen eine automatische Wiedervorlage) bereits mit Vorgabewerten belegt sind.

Eine ausführliche Anleitung zu den einzelnen Datenfeldern finden Sie im Kapitel "Akten" - Akten anlegen. Die Vorgehensweise ist für Anwalts- und Notariatsakten im Wesentlichen gleich.

     Geben Sie in das Datenfeld "in Sachen" das Rubrum der Akte ein.

     Die Zeichenfolge "Leerzeichen"./. "Leerzeichen" erzeugen Sie am schnellsten, wenn Sie die Funktionstaste "F11" drücken.

     Geben Sie in das Datenfeld "wegen" die Bezeichnung der Angelegenheit ein (z.B. "Beurkundung").

     Wählen Sie aus den gleichnamigen Listenfeldern ein Referat und einen Sachbearbeiter aus.

     Voreinstellung für das Anlagedatum ist das Systemdatum des Servers.

     Der Geschäftswert dient zur Vorbelegung für Notarkostenrechnungen.

     Über  können Sie einen beliebig langen Text als Notiz zur Akte eingeben und speichern.

     Sie können der Akte nun die Beteiligten zuordnen. Eine Anleitung hierzu finden Sie in der Online-Hilfe zu Advoware im Kapitel Beteiligte hinzufügen.