Das Tool "Gesellschafterliste" soll dem Anwender bei der schnellen Erzeugung einer Gesellschafterliste bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH und UG) behilflich sein. Sie berücksichtigt sämtliche Anforderungen der Gesellschafterlistenverordnung (GesLV). Mit diesem Tool wird ein Worddokument erzeugt, welches im weiteren Verlauf auch noch weiter individuell bearbeitet werden kann.
Über die Übersicht werden alle bereits erzeugten Gesellschaftslisten angezeigt:
Über die Symbolleiste kann wie gewohnt eine Auswahl vorgenommen werden:
• Zeitraum: Hier kann der Zeitraum der erzeugten Listen eingestellt werden. Über die rechte Maustaste kann zusätzlich die Einstellung "Einstellung alle merken" aktiviert werden:
• Aktenbezug: Im Auswahlmenü kann zwischen der Anzeige von "alle Akten", "aktuelle Akte", "aktive Akten" und "abgelegten Akten" unterschieden werden:
• Notar: Über die Auswahl kann der beurkundende Notar ausgewählt werden:
• MA: Die Notariatsmodule haben verantwortliche Mitarbeiter. Auch hier kann eine Einschränkung der verantwortlichen Mitarbeiter vorgenommen werden.
In den Optionen kann eingestellt werden, dass "veröffentlichte Listen" bei der Anzeige berücksichtigt, ob der "Name der Liste nach Gesellschaft" vorgeschlagen, der "Stand der Liste mit aktuellem Datum" vorbelegt oder die "Veröffentlichung mit aktuellem Datum" vorbelegt werden soll. Im Übrigen kann auch für die Gesellschafterliste der Viewer eingebunden werden.
Um die Gesellschafterliste im Querformat zu erstellen, muss das Häkchen bei "Ausdruck der Gesellschafterliste im Querformat" angehakt sein.
Es werden dann die dot-Dateien "leer.dot" für Hochformat und "leerquer.dot" für Querformat herangezogen.
In der Übersicht werden neben den üblichen Daten in den Spalten die GL-Nr. für die fortlaufende Nummer der Gesellschafterliste, der frei wählbare Listenname sowie die Daten aus der Gesellschaft nebst Urkundendaten angezeigt:
In der Tabelle können Sie über die rechte Maustaste ein Kontextmenü aufrufen. Hier kann eine neue Liste angelegt, eine bestehende geändert oder gelöscht werden. Über "drucken" wird die Tabelle gedruckt. Über "Akte", "Aktengeschichte" und "Gesellschafterliste" landet man bei den entsprechenden Rubriken. Über "Listenname ändern" kann die individuell bezeichnete Liste erneut geändert werden. Zudem kann eine bereits erzeugte Liste in eine andere oder in die gleiche Akte dupliziert werden.
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