Datenbankabfragen

Klicken Sie in der Programmstartleiste auf "Aktenverwaltung" - "Datenbankabfragen (Strg + "D").

Mit den Datenbankabfragen können Sie sich Listen anzeigen lassen, die sonst in keiner Funktion von Advoware vorhanden sind, z.B. neue Mandanten in einem gewissen Zeitraum, Anzahl der Akten pro Referat etc.

Über die Auswahlliste "Kategorie" wählen Sie zunächst das richtige Thema aus (Adressen, Akten, Buchhaltung, …). Je nach Auswahl stehen dann unter der Auswahlliste "Bezeichnung" spezielle Abfragen zur Verfügung.

Beim Speichern einer neuen Abfrage können Sie die Kategorie wählen oder eine neue (also noch nicht vorhandene) Kategorie frei eingeben.

Um das Ergebnis einer Abfrage zu erhalten, klicken Sie auf  (F5).

Beachten Sie die folgenden Punkte:

    Einige Abfragen erfordern Angaben in den Feldern "Zeitraum", "Sachbearbeiter", "Referat", "Stichwort" und "Stichwort 2" etc. Nur wenn die Felder grau sind, entfällt die Eingabe.

    In den Feldern "Stichwort" und "Stichwort 2" müssen Sie ein Kriterium eingeben, nach dem in der Abfrage gesucht wird.

    Bei den Abfragen "Suche nach Referat" und "Akten pro Referat" geben Sie unter Beachtung der Groß- und Kleinschreibung als Stichwort das Buchstabenkürzel für das entsprechende Referat ein - z.B. "F" für das Referat "Familienrecht".

    Einige Abfragen können Sie durch Änderungen des Anfangs- und Enddatums zeitlich begrenzen. Hierzu stehen die Eingabefelder "Zeitraum" und "bis" zur Verfügung (Siehe Kapitel Exkurs SQL). Falls diese Funktion nicht zur Verfügung steht ist sie grau.

    Einige Abfragen können Sie sich auf einen einzelnen Sachbearbeiter bezogen anzeigen lassen. Hierzu steht das Eingabefeld "Sachbearbeiter" zur Verfügung (Siehe Kapitel Exkurs SQL).

    Mit Hilfe der Eingabefelder "Stichwort" und "Stichwort 2" haben Sie die Möglichkeit, in der Datenbank gespeicherte Daten nach Stichwörtern zu durchsuchen. z.B. den Betreff (Siehe Kapitel Exkurs SQL).

    Ganz unten wird im Ergebnis die Anzahl der gefundenen Datensätze ("Treffer") angezeigt.

Ist eine Spalte blau markiert (Aktennummer, Adressnummer, Aktenzeichen), gelangen Sie per Doppelklick in diese Spalte direkt in die angezeigte Akte oder Adresse.

    Um das Ergebnis einer Abfrage auszudrucken, klicken Sie auf das Druckersymbol.

    Klicken Sie nach dem Markieren mit der rechten Maustaste auf Tabelle drucken. Sie können in der Druckmaske auswählen, ob alle oder nur die markierten Zeilen oder Spalten gedruckt werden sollen.

    Sie haben mit dem Export-Symbol die Möglichkeit, das Ergebnis der Abfrage nach Microsoft Excel oder in die Zwischenablage zu exportieren.