Damit Advoware und das EGVP Dateien austauschen können, müssen Sie einige Ordner erzeugen und entsprechende Einstellungen vornehmen. Die Ordner sollten sich auf einem im Netzwerk verfügbaren Laufwerk befinden.
Zunächst wird ein zentraler EGVP Ordner benötigt. Erstellen Sie diesen auf dem Netzlaufwerk (Beispiel: W:\EGVP).
Unterhalb dieses zentralen Ordners benötigen Sie weitere Ordner.
1. Einen Ordner für die in Advoware erstellten Mahnbescheide.
Beispiel: W:\EGVP\Mahnbescheide_Aus_Advoware
Diesen Ordner stellen Sie ein unter der Grundeinstellungen "Aktenverwaltung" - "Inkasso" - "Optionen Mahnverfahren", Spalte "Speicherort für EDA Dateien (EGVP)".
2. Einen weiteren Ordner für an das EGVP zu übergebenden Mahnbescheide .
Beispiel: W:\EGVP\Advoware_An_EGVP
Zur Einstellung des Ordners klicken Sie in der Symbolleiste
des Mahnbescheidmoduls (Strg + Umschalt * M) auf das Symbol .
Wichtig: Der hier ausgewählte Ordner muss im EGVP als Importordner eingerichtet werden.
3. Es wird noch ein dritter Ordner für die über das EGVP an Advoware zu übertragenden Daten benötigt.
Beispiel: W:\EGVP\EGVP_An_Advoware
In Advoware erfolgt die Einstellung dieses Ordners unter "Aktenverwaltung" - "Inkasso" - "Mahnverfahren" - "Mitteilungen des Gerichtes" - "EGVP Exportordner öffnen". Es öffnet sich ein Dialog. Wählen Sie hier den oben erstellten Ordner aus.
Wichtig: Dieser Ordner muss im EGVP als Exportordner eingerichtet sein.
Die Import- und Exportordner im EGVP stellen Sie unter Optionen ein
Damit Mahnanträge automatisch an das EGVP übergeben werden können, müssen Sie im EGVP und in Advoware das EGVP-Importverzeichnis einstellen.