Überblick

Die Standard-Buchhaltung von Winmacs ist eine speziell auf den Bedarf einer Anwaltskanzlei zugeschnittene Einnahmen-Überschuss-Rechnung gem. §4 Abs. 3 EStG, mit der Sie sowohl ihre Finanzbuchhaltung als auch Ihre Aktenbuchhaltung erledigen.

Die beiden Buchhaltungsbereiche sind vollständig in Winmacs integriert. Das bedeutet, dass mit einer einzigen Buchung sowohl der Bereich der Finanzbuchhaltung als auch der Bereich des Aktenkontos komplett erledigt werden kann.

Der Bereich Aktenkonto-Buchungen unterstützt die klassische Aufteilung von Umsätzen in die Spalten steuerfreie Auslagen, Honorar und Fremdgeld. Bei Zahlungseingängen zugunsten einer Akte schlägt Winmacs gemäß § 367 BGB in oben genannter Reihenfolge die Verteilung auf diese drei Spalten vor. Eine manuelle Abänderung der vorgeschlagenen Aufteilung ist stets möglich.

Die vorliegende Beschreibung behandelt im Bereich des Aktenkontos beispielhaft die Mandantenkonten des Anwaltsbereichs. Bei den Anwendern von WM Notar gelten alle Beschreibungen analog für die Notarakten-Buchungen.

Bevor Sie mit der Buchhaltung beginnen, sind einige Vorbereitungsmaßnahmen zu treffen, wie etwa das Einrichten und Anpassen des mitgelieferten Kontenrahmens. Sind diese Maßnahmen abgeschlossen, wählen Sie einen geeigneten Stichtag, ab dem die Buchhaltung mit Winmacs beginnen soll. Dieser Stichtag ist von entscheidender Bedeutung für die Eröffnungsbuchungen, die Sie als erstes ausführen müssen. Insbesondere im Bereich der Saldovorträge der Aktenkonten wird dies zu einer gewissen Mehrbelastung führen. Trotzdem sollten Sie in jedem Fall erst einmal im Probebetrieb arbeiten, um die Richtigkeit Ihrer Tätigkeiten in der Buchhaltung zu überprüfen.

Septeo empfiehlt, Buchungen im laufenden Betrieb möglichst zeitnah, idealerweise tagesgenau, vorzunehmen, damit Sie die Vorteile einer Inhouse-Buchhaltung an jedem Arbeitsplatz vollumfänglich nutzen können. Sehen Sie z. B. bei telefonischen Anfragen den aktuellen Stand des Aktenkontos ein, um sofort Auskunft über sehnlichst erwartete Zahlungen von Versicherungen oder Gegnern zu geben.

Mehrere Buchhaltungen parallel

Optional ist eine Erweiterung der Buchhaltung für Bürogemeinschaften erhältlich. Bei sonst identischem Datenbestand können mehrere Buchhaltungen parallel betrieben werden. Bei bestehendem Interesse setzen Sie sich bitte mit Septeo in Verbindung.

Parallele Buchhaltungen nur gleicher Art
Es können mehrere EÜR-Buchhaltungen oder mehrere bilanzierende Buchhaltungen nebeneinander betrieben werden, d. h. es kann keine bilanzierende Buchhaltung neben einer EÜR-Buchhaltung betrieben werden.