In der Gruppe "Papierkorb" (Menüband "Start") gibt es folgende Optionen:
Zugriff nur für
Super-Administratoren
Diese Funktion können nur
Benutzer mit Super-Administrator-Rechten in RAG
User aufrufen.
Gelöschte Dokumente (Papierkorb) anzeigen
Der Befehl Menüband "Start" > Gruppe "Papierkorb" > Button Anzeigen funktioniert so ähnlich wie der Windows-Papierkorb: Dokumente, die gelöscht wurden, können wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden. Wird dieser Befehl aufgerufen, werden in allen Bereichen wie Auswahl, Posteingang, Aufgaben und Wissen sowie in der zugehörigen Dokumentenliste ausschließlich Dokumente angezeigt, die bereits gelöscht sind. Bei großem Datenbestand kann dieser Vorgang länger dauern.
Zur Unterscheidung der Papierkorb-Dokumentenliste von der Liste der nicht gelöschten Dokumente wird an den Fuß des Bildschirmbereichs eine deutliche Markierung eingeblendet.
Der Button Dokument löschen löscht das markierte Dokument endgültig.
Der Button Dokument wiederherstellen stellt das markierte Dokument wieder her.
Der Button Papierkorb leeren löscht alle im Papierkorb gelisteten Dokumente unwiderruflich.
Um zur normalen Ansicht zurückzukehren, klicken Sie auf den Button Ausblenden im Menüband "Start" > Gruppe "Papierkorb".
Dokument löschen
Wenn Sie ein Dokument komplett löschen wollen, wählen Sie den Befehl Menüband "Start" > Gruppe "Papierkorb" > Button Dokument löschen. Nachdem Sie die Sicherheitsabfrage positiv beantwortet haben, wird das markierte Dokument mit allen Seiten gelöscht und der Datensatz aus der Datenbank entfernt.
Wenn Sie sich in der Aufgabenansicht befinden, erscheint ein Warnhinweis. Sie können entweder nur die gewählte Aufgabe oder das gesamte Dokument (inklusive gewählter Aufgabe) löschen.
Wiederherstellung gelöschter
Dokumente eingeschränkt
Ein gelöschtes Dokument ist
nicht mehr verfügbar. Wurde das Dokument versehentlich gelöscht, kann es
unter Umständen nur über die Funktion Gelöschte Dokumente
anzeigen oder über eine vorhandene Datensicherung wieder hergestellt
werden.
Löschen von Dokumenten mit
Berechtigung
Löschen können nur Bearbeiter, die das
entsprechende Benutzerrecht
besitzen.
Altakten löschen gemäß
DSGVO-Vorgaben
Wenn Sie Altakten löschen wollen, um
der Datenschutzgrundverordnung genüge zu leisten, verwenden Sie die
entsprechenden Vorrichtungen in Winmacs bzw. Insomacs:
Hauptfenster-Menüband "Service" > Gruppe "Altdaten"
> Button Altakten löschen. Natürlich müssen Sie über
die entsprechenden Rechte für die Durchführung der Maßnahme über RAG
User erhalten haben.
Seite löschen
Löschen Sie einzelne Seiten aus einem gescannten Dokument. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie versehentlich eine falsche Seite in ein Dokument gescannt haben oder aber eine Seite nicht mehr benötigt wird. Lassen Sie die zu markierende Seite im Ansichtsbereich anzeigen und wählen Sie auf dem Menüband "Start" > Gruppe "Papierkorb" > Button Seite löschen. Der Button Seiten löschen steht natürlich auch bei der Komposition zur Verfügung.
Löschen von Seiten nur mit
Berechtigung
Löschen können nur Bearbeiter, die das
entsprechende Benutzerrecht
besitzen.
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