Sperren Sie einzelne Anwalts- und Notarakten mit einem Passwort. Sie können dann nur noch mit Passwort geöffnet und eingesehen werden.
Anlegen der Sperre
Öffnen Sie die betreffende Akte und drücken Sie die Tastenkombination [Strg]+[Alt]+[P]. Ein Passwort-Fenster öffnet sich:
Geben Sie ein Passwort ein und tragen Sie es ein zweites Mal bei Wiederholung ein, um Tippfehler auszuschließen. Klicken Sie auf den Button Weiter. Die Akte lässt sich nur noch nach Eingabe des richtigen Passworts öffnen.
Passwort ändern
Gehen Sie genauso vor wie unter "Anlegen der Sperre" beschrieben. Geben Sie zweimal das neue Passwort ein.
Passwortschutz aufheben
Gehen Sie genauso vor wie unter "Anlegen der Sperre" beschrieben. Lassen Sie dieses Mal beide Eingabefelder leer und bestätigen Sie mit dem Button Weiter.
E-Mail-Anhänge mit
Passwortschutz versenden
Das Versenden
von E-Mails mit Passwort geschützten Anhängen (Dokumenten) erfolgt
nach entsprechenden Voreinstellungen (in den Programm-Einstellungen
und der jeweiligen Akte über die Historie der
Akte).
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