Die Gruppe "Jobs" (Hauptfenster-Menüband "Start") dient der Neuanlage von Jobs und der Anzeige der aktenübergreifenden Jobliste.
Grundsätzliches über Jobs
Um einen neuen Job für sich oder einen anderen zu erstellen, gibt es zwei Möglichkeiten:
- Klicken Sie im Hauptfenster-Menüband "Start" > Gruppe "Jobs" auf den Button Neuer Job.
- Klicken Sie in der geöffneten Jobliste auf den Button Neu.
Dokumenten-Jobs auf einer
eigenen Registerkarte in Jobliste
Hier lassen sich
"normale" Jobs ohne/ mit angehängten Dokumenten erstellen. Diese werden
in der Jobliste nicht auf
der Registerkarte "Dokumente" angezeigt. Diese ist
Dokumenten-Jobs (s. u.) vorbehalten.
Aus den Akten heraus lassen sich ebenfalls Jobs erstellen:
Erstellung von Dokumenten-Jobs
aus der Akten-Historie
Dokumenten-Jobs
mit angehängten Dokumenten zum
Signieren und Versenden werden aus der Akten-Historie
heraus erstellt.
Die Benutzer-Oberfläche der Fenster zum Erstellen und Bearbeiten von Jobs ist weitgehend einheitlich gestaltet. Geringfügige Unterschiede ergeben sich:
- aus dem "Ort" der Entstehung: Hauptfenster-Menüband "Start", Akte oder Akten-Historie.
- aus der Rolle Job-Ersteller und -Empfänger
Formular für Job-Anlage und
Bearbeitung identisch
Der nachfolgende Abschnitt ist
auch für das Fenster "Job bearbeiten" relevant.
Übersicht
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