Die Buttons im Menüband Akte

Im Akten-Menüband "Akte" stehen (maximal) folgende Buttons zur Verfügung:

• Druck
• Textprozessor
• Serienbrief
• Historie
• WM Doku
• Jobs
• Termine
• Wiedervorlagen
• Fristen
• Details
• Zeit
• Mandantenkonto
• Offene Posten
• Auslagen
• Kopien
• WM Voice
• WebAkte
• Kontakt
• PDF-Akte
• Fenster

Historie hat längst den Textbestand abgelöst
Anwender, die noch nicht auf Historie umgestellt haben, verwenden stattdessen den Textbestand. Dessen eingeschränktere Funktionalität ist aus der Dokumentation der Historie zu erschließen.

Druck

Pfad: Akten-Menüband "Akte" > Gruppe "Dokumentverwaltung" > Button Druck
Alternativ: Tastenkombination [Strg]+[P]

Winmacs startet den Druck-Dialog des Handaktenbogens (= Deckblatt der Papier-Akte), der mit den wichtigsten Daten aus der Akte gefüllt wird.

Das Muster des Handaktenbogens ist fest vorgegeben. Für eine individuelle Beschriftung im Bogen sind vier Zeilen vorgesehen, die in den Programm-Einstellungen festgelegt werden: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Akten-Eigenschaften" > Unterregisterkarte "Handaktenbogen".

Stellen Sie dort auch ein, ob der fest eingebundenen Standard-Handaktenbogen beim Ausdrucken durch einen neuen Eigenen ersetzt werden soll. Dafür ist ein eigener Rohtext neu zu erstellen.

Textprozessor

Ausführliche Informationen finden Sie hier.

Serienbrief

Pfad: Akten-Menüband "Akte" > Gruppe "Dokumentverwaltung" > Button Serienbrief

Erstellen Sie Serienbriefe an Aktenbeteiligte.

Wählen Sie zuerst die Beteiligungsart aus (Hinweis: Es ist keine Mischung von Adressen unterschiedlicher Beteiligungsarten vorgesehen!). Je nach der gewählten Einstellung werden alle betreffenden Beteiligten in der linken Spalte "vorhandene Adressen" aufgelistet. Die Adressen, die zu Brief-Empfängern werden sollen, müssen in der rechten Spalte "Gewählte Adressen" gelistet sein. Um Adressen dorthin zu kopieren, verwenden Sie die Pfeil-Buttons in der Mitte: Der Rechtspfeil-Button fügt die markierte Adresse hinzu, der Doppelrechtspfeil-Button fügt alle vorhandenen Adressen hinzu. Die gegenteiligen Buttons entfernen auf entsprechende Weise ausgewählte Adressen.

Sind auf diese Weise alle Empfänger-Adressen definiert, wechseln Sie zur zweiten Registerkarte "Empfängerliste". Dort sehen Sie die Detail-Zusammenfassung. Über die Button-Leiste am oberen Fensterrand stehen Ihnen dann folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Der Button Serienbrief dient der Erzeugung von Serienbriefen. Für jede der gewählten Adressen müssen Sie nacheinander einen eigenen Rohtext auswählen. Die Schreiben werden in Microsoft Word direkt hintereinander gehängt, so dass technisch betrachtet nur ein einziges Word-Dokument vorliegt. Ergänzen Sie die Texte und drucken Sie diese wie gewohnt aus. Im Anschluss können Sie sehen, für welche Empfänger ein Schreiben erstellt wurde, indem Sie im selben Fenster die zweite Registerkarte "Empfängerliste" aufrufen.

Der Button Export exportiert die gewählten Adressen in eine Datei, die mit Excel oder einem anderen Programm weiterverarbeitet werden kann, z. B. für den Ausdruck von Adress-Etiketten.

Der Button Abbruch unterbricht den aktuellen Vorgang.

Der Button Liste erstellt ein weiteres Dokument, das nach einer Serienbrieferzeugung die Versandliste enthält.

Historie

Ausführliche Informationen finden Sie hier.

WM Doku

Pfad: Akten-Menüband "Akte" > Gruppe "Dokumentverwaltung" > Button WM Doku
Alternativ: Tastenkombination [Strg]+[W] oder Tastenkombination [Strg]+[S]

Wenn Sie Winmacs zusammen mit dem Dokumenten-Management-System WM Doku einsetzen, ist der gleichnamige Button aktiv.

Die Funktion wechselt zu WM Doku und zeigt dort die Dokumente an, die der Winmacs-Akte zugeordnet sind.

Beispiel: Sie erhalten einen Schriftsatz der Gegenseite. Um ihn Ihrer digitalen Akte hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst die Winmacs-Akte und klicken dann auf den Button WM Doku. Es öffnet sich das Programm WM Doku. In der Dokumentauswahl ist bereits die Aktennummer eingetragen. Fügen Sie das neue Dokument dort wie gewohnt hinzu.

Zurück in Winmacs sehen Sie z. B. in der Historie jedes Dokument dieser Akte – egal, ob es selbst erzeugt wurde (mit dem Textprozessor), oder ob es ein fremdes ist und in WM Doku eingescannt wurde. Um diese Funktion zu nutzen, muss WM Doku auf dem Rechner verfügbar und Winmacs entsprechend konfiguriert worden sein (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Arbeitsplatz > Registerkarte "Zusatzmodule").

Jobs

Pfad: Akten-Menüband "Akte" > Gruppe "Organisation" > Button Jobs
Alternativ: Tastenkombination [Alt]+[J]

Winmacs zeigt eine Liste aller Jobs an, die der vorliegenden Akte zugeordnet sind. Wenn auf dem Button eine rote Scheibe mit weißem Ausrufezeichen liegt, existiert mindestens ein Job in der Liste.

Aktenbübergreifende Jobliste im Hauptfenster-Menüband Start
Eine Liste sämtlicher Jobs finden Sie unter Hauptfenster-Menüband "Start" > Gruppe "Jobs" > Button Jobliste

In der aktenbezogenen Jobliste werden alle unerledigten Jobs zur Akte angezeigt, egal welchem Sachbearbeiter sie zugewiesen sind. Die Bedienung und Eingabefelder sind in den Kapiteln Jobliste und Neuen Job anlegen beschrieben. In der Liste sind erledigte Jobs mit einem "(e)" in der Spalte "Beginnt am" gekennzeichnet; das Aktivieren der Check-Box erledigte ausblenden entfernt sie aus der Anzeige.

Termine

Pfad: Akten-Menüband "Akte" > Gruppe "Organisation" > Button Termine
Alternativ: Tastenkombination [Alt]+[T]

Winmacs öffnet die Liste aller Termine, die zur Akte hinterlegt sind.

Der Button Druck öffnet den Druck-Dialog.

Der Button Export exportiert die Terminliste als TXT-Datei (mit Überschriften-Zeile und Tab-Trennzeichen) zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen.

Der Button Neu legt einen neuen Termin zur Akte an. Die Erfassung des Termins erfolgt im Termin-Fenster.

Der Button Bearbeiten bearbeitet den in der Liste markierten Termin. Die Bearbeitung erfolgt im Termin-Fenster.

Der Button Entfernen löscht den in der Liste markierten Termin.

Wird die Check-Box auch vergangene "aktiviert", listet Winmacs auch Termine auf, die in der Vergangenheit liegen.

Wenn die Check-Box auch Terminhistorie "aktiviert" wird, listet Winmacs bei verschobenen Terminen zusätzlich die ursprünglichen Angaben auf.

Ist die Check-Box Termin-Kollisionsprüfung "aktiviert", gleicht Winmacs den geplanten Termin mit dem übrigen Tagesplan dieses Sachbearbeiters ab, sobald Datum, Uhrzeit und Sachbearbeiter eingegeben worden sind. Sowohl ein ggf. vorher als auch nachher geplanter Termin werden dann in schwarzer Schrift angezeigt, wenn aus der Sicht von Winmacs keine Überschneidung droht. Ergibt sich eine Überschneidung infolge der Termine und ihrer voraussichtlichen Dauer, wird der kollidierende Termin in roter Schrift dargestellt. Der Termin kann aber – und dies ist beabsichtigt – dennoch eingetragen werden.

Wiedervorlagen

Pfad: Akten-Menüband "Akte" > Gruppe "Organisation" > Button Wiedervorlagen
Alternativ: Tastenkombination [Alt]+[W]

Wenn auf dem Button eine rote Scheibe mit weißem Ausrufezeichen liegt, ist mindestens eine Wiedervorlage fällig und wartet auf Bearbeitung.

Ein Klick auf den Button Wiedervorlagen öffnet ein Fenster, in dem alle Wiedervorlagen zur Akte verwaltet werden.

Aktenübergreifende Wiedervorlagenliste im Hauptfenster-Menüband Start
Eine aktenübergreifende Liste sämtlicher Wiedervorlagen finden Sie unter Hauptfenster-Menüband "Start" > Gruppe "Ereignisse" > Button Wiedervorlagen.

Es lassen sich beliebig viele Wiedervorlagen pro Akte eintragen. Dies ist z. B. dann sinnvoll, wenn kurzfristigen Bearbeitungswiedervorlagen oder langfristige Termine (etwa den Geburtstag eines unterhaltsberechtigten Kindes in einer Unterhaltssache mit erhöhender Wirkung) verarbeitet werden sollen. Fällt das Wiedervorlage-Datum auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag, fragt Winmacs, ob der danach liegende Werktag eingetragen werden soll. In den Angaben zu den aufgelisteten Wiedervorlagen finden Sie auch die Information, wann durch wen der jeweilige Eintrag erstellt worden ist.

Beim Fälligkeits-Datum der Wiedervorlage ist die Berechnungsfunktion der Datumsfelder nützlich. Z. B. berechnet die Eingabe der Tastenfolge [+], [1], [4], [Enter] das Datum für heute in 14 Tagen. Sie ersparen sich das Blättern im Kalender.

Im Feld Anwaltsakte steht die Bezeichnung der Akte, der die Wiedervorlage zugeordnet ist. Das Feld ist meist deaktiviert und dient der Information, welcher Akte die Wiedervorlage zugeordnet ist. Geändert werden kann es lediglich beim Anlegen einer neuen Wiedervorlage (Hauptfenster-Menüband "Kanzlei" > Gruppe "Erfassung" > Button Wiedervorlagen).

Ins Feld für kommt der Sachbearbeiter, dem die Akte vorgelegt werden soll. Der Standard-Sachbearbeiter der Akte wird vorgeschlagen. Falls ein anderer Sachbearbeiter vorgeschlagen werden soll, ändern Sie dies in den Benutzereinstellungen (Hauptfenster-Menüband "Datei" > "Mein Profil" > Registerkarte "Einstellungen" > Unterregisterkarte "Sonstiges").

Der Grund der Wiedervorlage wird auch in der Gesamt-Wiedervorlagen-Liste angezeigt (Hauptfenster-Menüband "Start" > Gruppe "Ereignisse" > Button Wiedervorlagen). Dort kann dann bereits – bevor die Akte gezogen wird – entschieden werden, ob sie überhaupt benötigt oder nur auf ein neues Wiedervorlage-Datum gesetzt wird. Oft bleiben dadurch 50 % der Akten im "Schrank".

Tragen Sie eine Bemerkung zur Wiedervorlage ein.

Stellen Sie ein, ob erneut eine Wiedervorlage eingetragen werden soll, wenn sie auf erledigt gesetzt wird. Im Einzelfall erscheint dann nach dem Erledigen ein Fenster, in dem man die Wiederholung bestätigen oder ablehnen kann.
Wird von Ihnen Wiederholung "aktiviert", müssen Sie folgende weitere Angaben treffen: In Intervall und Typ stellen Sie ein, nach welchem Zeitraum die neue Wiedervorlage fällig werden soll (Tage, Wochen, Quartale oder andere Zeiteinheiten). Maßgeblich für die Berechnung ist dabei der Zeitpunkt des "erledigt"-Setzens.
Beispiel: "2" und "Woche" erzeugt eine neue Wiedervorlage, die in 2 Wochen fällig ist.
Start ist das Datum, zu dem die erste Wiederholung frühestens fällig sein darf (sie geht Intervall und Typ vor).

Wiedervorlagen-Wiederholungen konfigurierbar
Entscheiden Sie, wie die Wiederholung erstellt wird: entweder indem die Wiedervorlage als solche verschoben wird (durch Änderung des Datums) oder indem jeweils Kopien für jedes Datum erstellt werden. Aktivieren Sie dazu die Check-Box WV – Vorgabe als Kopie im Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Steuerung".

Um die erfasste oder geänderte Wiedervorlage zu speichern, klicken Sie auf den Button OK oder drücken die Taste [Enter].

Akte ohne Wiedervorlage verhindern
Wenn Sie immer mindestens eine aktive Wiedervorlage pro Akte definiert haben möchten (z. B., damit die Akte nicht vergessen werden kann), stellen Sie in den Optionen ein, dass Sie beim Verlassen der Akte eine einrichten müssen (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Steuerung" > zukünftige WV erzwingen "aktiviert").

Mit dem Button Erledigt erhält eine markierte Wiedervorlage den Status erledigt, sobald Sie die Sicherheitsabfrage entsprechend beantwortet haben. Drücken Sie alternativ auch die Tastenkombination [Alt]+[E].

Unterhalb der Eingabefelder zur Erstellung einer Wiedervorlage befindet sich ein Anzeige-Filter mit diversen Einstellungsmöglichkeiten, der sich auf die Wiedervorlagen-Liste in der unteren Hälfte des Fensters auswirkt.

Fristen

Pfad: Akten-Menüband "Akte" > Gruppe "Organisation" > Button Fristen
Alternativ: Tastenkombination [Alt]+[I]

Öffnen Sie die Fristen- und Vorfristenverwaltung zur Akte mit einem Klick auf den Button Fristen. Wenn auf dem Button eine rote Scheibe mit weißem Ausrufezeichen liegt, ist mindestens eine Frist fällig!

Wir empfehlen Ihnen nachdrücklich, die Fristenkontrolle nicht ausschließlich EDV-gestützt vorzunehmen, sondern die Notfristen in jedem Fall auf herkömmliche Art zu kontrollieren. Denn ein möglicher Ausfall der EDV ist üblicherweise kein Wiedereinsetzungsgrund!

Die Verwaltung der Fristen auch in Winmacs lohnt sich in jedem Fall, da jeder Benutzer beim Aufruf einer Akte sofort die Fristen erkennen kann und auch das Abarbeiten der Fristen deutlich erleichtert wird.
Zur Erleichterung der Kontrolle kann in den Programm-Parametern eingestellt werden, dass bei jedem Eintragen einer Frist ein Fristenkontrollzettel ausgedruckt wird. Dies ist einzurichten im Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Steuerung".

Zentrale Fristenerfassung in Winmacs
Erfassen Sie Fristen auch zentral, ohne die Winmacs-Akte öffnen zu müssen (Hauptfenster-Menüband "Kanzlei" > Gruppe "Erfassung" > Button Fristen).

Mit dem Button Bearbeiten können Sie die schreibgeschützten (ausgegrauten) Eingabefelder, die zu jedem markierten Fristen-Datensatz angezeigt werden, bearbeiten.

Bei der Neuanlage einer Frist mittels Button Neu haben Sie natürlich dieselben Eingabemöglichkeiten. Es lassen sich beliebig viele Fristen zu einer Akte eintragen.

Das Ablaufdatum der Frist für den auszuwählenden Rechtsanwalt muss eingegeben werden; die Sache füllt Winmacs automatisch aus.

Stellen Sie in dem Datenbankfeld Kontrolle durch den Sachbearbeiter ein, der für die Beachtung der Frist zuständig ist. In dem sich öffnenden Fenster "Person wählen" können Sie nach Kürzel suchen oder mittels Check-Box-Haken Berufsträger auch anzeigen.

Geben Sie bei Grund eine Bezeichnung für die ablaufende Frist ein. In diesem Schlüsselfeld gibt es eine Besonderheit. Zu jedem Schlüssel für Grund kann auch eine Vorfrist angegeben werden. Aus dieser Anzahl der Tage errechnet sich – ausgehend vom Ablaufdatum der Frist – rückwärts die Vorfrist.

Legen Sie als Vorfrist ein Datum fest, an dem die ablaufende Frist in der Vorfristenliste auftreten soll (enthält das Datum als Vorschlag, das sich aus den vorgegebenen Vorfrist-Tagen errechnet).

Wählen Sie den Status "läuft" (= noch nicht erledigt) oder "erledigt" (= bereits erledigt). Nur berechtigte Benutzer können den Status ändern.

Im Feld Bemerkung ist Platz für eine Notiz oder Anmerkung zur Frist.

Um die Frist zu speichern, klicken Sie auf den Button OK oder drücken Sie die Taste [Enter]. Die restlichen Buttons im Fristen-Fenster sind zum Teil nur zugänglich, wenn die entsprechenden Benutzerrechte vergeben sind (vgl. Benutzerverwaltung, Registerkarte "Rechte").

Verjährungsfristen nur im Akten-Fenster änderbar
Nach dem Eintragen der Verjährung im Akten-Fenster automatisch erstellte Verjährungsfristen können Sie nur dort wieder löschen.

Unterhalb der Eingabefelder zur Erstellung einer Frist befindet sich ein Anzeige-Filter mit diversen Einstellungsmöglichkeiten, der sich auf die Fristen-Liste in der unteren Hälfte des Fensters auswirkt. Diese kann per Kopfklick sortiert werden.

Im Listenbereich sehen Sie vor den Daten in den Spalten "Eintrag", "Änderung" und "Erledigung" das Benutzerkürzel derjenigen Person, die eine Frist angelegt, geändert bzw. erledigt hat.

Mit dem Button Erledigt erhält eine markierte Frist den Status erledigt, sobald Sie die Sicherheitsabfrage entsprechend beantwortet haben. Drücken Sie alternativ die Tastenkombination [Alt]+[E] drücken.

Details

Ausführliche Informationen zu den Details-Fenstern finden Sie hier.

Zeit

Pfad: Akten-Menüband "Akte" > Gruppe "Organisation" > Button Zeit
Alternativ: Tastenkombination [Alt]+[Z]

Verwalten Sie hier das Zeitkonto zur Akte. Sinn der Zeiterfassung ist die Aufzeichnung aller Tätigkeiten und deren Dauer, um entweder eine Nachkalkulation der Akte und/ oder eine Abrechnung nach Zeit vorzunehmen.

Zu jeder Akte lässt sich ein Zeitkonto führen, in dem jede Tätigkeit in der Akte registriert wird. Dies kann auch unabhängig von der Frage erfolgen, ob die Abrechnung letztlich nach RVG erfolgt oder auf der Basis dieses Zeitkontos als Zeithonorar-Rechnung. Denn auch wenn Sie später nach RVG abrechnen, erhalten Sie eine konkrete Information über den tatsächlich angefallenen Aufwand und kontrollieren so die "Rentabilität" der Akte.

Am rechten Ende der Summenzeile am unteren Fensterrand sehen Sie das Feld Budget, wenn Sie auf der Akten-Registerkarte "Honorar" das Eingabefeld Budget mit einem Euro-Betrag gefüllt haben. Solange dieser nicht überschritten wird, stellt ihn Winmacs schwarz dar. Sobald er überschritten wird, färbt er sich rot. Beim Schließen des Zeiterfassungsfensters blendet sich folgender Warnhinweis ein: "Summe inkl. Einträge [X] hat das Budget [X] überschritten."

Die Check-Boxen vor den Zeiterfassungseinträge auf der Registerkarte "Gesamtübersicht" ermöglichen eine Mehrfach-Auswahl für Änderungen.

Kontrollinstrument auch bei RVG-Abrechnung

Aufgrund des Streitwertes und des zu erwartenden Gebührenaufkommens kann abgeschätzt werden, welchen Rohertrag die Akte bei Abrechnung nach RVG bringen wird. Andererseits können Sie – trotz RVG-Abrechnung – einen "internen Stundensatz" definieren, den Sie für unternehmerisch erforderlich halten, und das Zeitkonto auf dieser Basis mitführen. So haben Sie permanent die Übersicht, wann die Akte aus unternehmerischer Sicht unrentabel wird.

Vorbereitung: Individuelle Stundensätze

Sie können für jeden einzelnen Sachbearbeiter individuelle Stundensätze für eine beliebige Anzahl von Tätigkeiten definieren. Diese Definition nehmen Sie in der Benutzerverwaltung vor (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Benutzer > Registerkarte "Zeiterfassung").

Neuerfassung eines Eintrages

Zunächst wird (wie in Winmacs üblich) mit dem Button Neu die Erfassung einer neuen Tätigkeit begonnen.

Zentrale Zeiterfassung ohne Aktenöffnung
Legen Sie einen neuen Eintrag an, ohne die Winmacs-Akte vorher öffnen zu müssen: Hauptfenster-Menüband "Kanzlei" > Gruppe "Erfassung" > Button Zeiterfassung.

Im Feld Datum soll der Tag stehen, an dem die folgende Tätigkeit durchgeführt wurde. Winmacs schlägt das Tagesdatum vor, was sie aber ändern können.

In das Feld SB kommt der Sachbearbeiter, der die Arbeit tatsächlich durchführt.

Über den Button Auswahl Stundensatz erhalten Sie für den angegebenen Sachbearbeiter eine Liste von vordefinierten Tätigkeiten mit vordefinierten Stundensätzen (vgl. Benutzerverwaltung). Wenn Sie eine davon auswählen, werden die Felder Stichwort und Preis/ h entsprechend ausgefüllt.

Stichwort meint eine Tätigkeitsbeschreibung in kurzen Schlagworten.

Im großen Memofeld unterhalb des Stichworts erfassen Sie die Tätigkeiten genauer.

Wählen Sie als Auflösung das Zeitintervall aus, auf das die Tätigkeitsdauer aufgerundet werden soll: "1 Min.", "5 Min." oder "15 Min.". In den Optionen (Benutzerverwaltung, Registerkarte "Zeiterfassung") kann für jeden Benutzer einer dieser Werte als Vorgabe eingestellt werden.

Geben Sie die Uhrzeiten für Beginn und Ende einer Tätigkeit im Format HH:MM ein. Die Eingabe ist optional und dient lediglich der Berechnung der Dauer.

Die abrechenbare Dauer (Abr.-Dauer) der Tätigkeit (im Format HH:MM) kann auf zwei Wegen eingetragen werden:

• Automatisch: Sobald Sie die Beginn- und Ende-Uhrzeit eingetragen haben (oder nachdem Sie die Stoppuhr verwendet haben), wird die Dauer automatisch berechnet. Dabei wird die eingestellte Auflösung berücksichtigt.
• Manuell: Sie tippen die benötigte Dauer direkt ins Feld ein. Die eingestellte Auflösung wird dabei standardmäßig nicht beachtet (außer in den Optionen Benutzerverwaltung, Registerkarte "Zeiterfassung") ist eingestellt, dass auch in diesem Fall die Auflösung berücksichtigt wird).

Hinterlegen Sie in Preis/ h den Stundensatz für diese konkrete Tätigkeit. Haben Sie über den Button Auswahl Stundensatz eine Auswahl getroffen, wird der definierte Stundensatz hier eingetragen.

Stellen Sie bei SB offiziell das Kürzel des Sachbearbeiters ein, der offiziell tätig geworden ist und in der Rechnung genannt wird.

Alternativ können Sie die Zeit, die Sie für die Erledigung benötigen, auch über die Stoppuhr erfassen. Der Button Start startet die Zeitmessung. Wenn Sie die Zeitmessung mit dem Button Stop anhalten, wird aus diesem der Button weiter. Die Zeitmessung lässt sich beliebig anhalten und wieder fortsetzen.

Der Button Reset stellt für eine angehaltene Zeitmessung die Uhr auf "00:00:00" zurück.

Die in der Stoppuhr angezeigte Dauer wird automatisch und fortlaufend unter Berücksichtigung der eingestellten Auflösung in das Feld Dauer übertragen.

In der Tabelle werden die erfassten Tätigkeiten aufgelistet. Standardmäßig werden sämtliche, noch nicht abgerechnete Tätigkeiten der Akte gezeigt. Gerade bei vielen Einträgen ist es sinnvoll, einen Filter zu verwenden (Bereiche "Auswahl" und "Druckoptionen"). Es stehen hier folgende Optionen zur Verfügung:

Wird einer der im Drop-down-Menü Darstellung für angezeigten Sachbearbeiter ausgewählt, erscheinen nur dessen Tätigkeiten in der Liste und im Ausdruck. Standard-Voreinstellung ist "Alle".

Winmacs listet nur Tätigkeiten innerhalb des gewählten Zeitraums von und bis auf. Mit den Standardwerten "00.00.0000" werden alle vorhandenen Einträge angezeigt.

Wenn die Check-Box auch abgerechnete "aktiviert" ist, führt Winmacs auch bereits abgerechnete Tätigkeiten auf. Ansonsten enthält die Liste die noch nicht abgerechneten Positionen.

Wenn die Check-Box nur "abrechenbar" "aktiviert" ist, führt Winmacs nur Tätigkeiten mit dem Merkmal abrechenbar auf. Nicht-abrechenbare Tätigkeiten werden ausgeblendet.

Wenn die Check-Box Beginn-/ Ende-Zeiten drucken "aktiviert" ist, druckt Winmacs bei jeder Tätigkeit neben dem Datum auch die Uhrzeiten für die Dauer der Tätigkeit aus.

Wird die Check-Box Memofeld drucken "aktiviert", druckt Winmacs auch den Inhalt des großen Memofelds zur Detailbeschreibung der Tätigkeiten aus. Extra Spalte fügt der Übersicht eine weitere Spalte hinzu und gibt den Inhalt des Memofelds dort aus; ohne diese Angabe wird die Memo-Angabe in einer weiteren Zeile direkt unter dem Tätigkeitsstichwort gedruckt.

Wenn die Check-Box Merkmal "abrechenbar" drucken "aktiviert" ist, wird bei Tätigkeiten, die noch nicht abgerechnet wurden, ein "ja" ausgegeben.

Wenn die Check-Box Sachbearbeiter Zusammenfassung "aktiviert" ist, erscheint nach der Tabelle im Ausdruck eine Zusammenfassung, die nach Sachbearbeitern unterteilt ist.

Die Check-Box altes Druck Format ist standardmäßig "deaktiviert". Beim Ausdruck werden die Sachbearbeiter als Überschriften ausgegeben und darunter deren Tätigkeiten aufgelistet. Wird die Check-Box "aktiviert", wird dagegen die Tabelle in der Reihenfolge, wie sie auch auf dem Bildschirm zu sehen ist, zu Papier gebracht.

In der untersten Zeile des Fensters finden Sie die addierten Summen der Dauer, der Beträge und der noch nicht abgerechneten Beträge. Dazu zieht Winmacs nur die Tätigkeiten heran, die aktuell aufgelistet sind.

Daten exportieren

Über den Button Export am oberen Fensterrand können die Daten in eine Datei exportiert werden. Dabei handelt es sich um eine Tab-getrennte ASCII-Datei mit der Endung ".txt". Exportiert werden die Daten, die gerade im unteren Fensterbereich angezeigt werden – also entweder die Daten der Registerkarte "Gesamtübersicht" oder die der "Sachbearbeiter". Nach dem Export erscheint die Nachfrage, ob die Daten gleich in Excel angezeigt werden sollen.

Die Verknüpfung mit dem Programmteil Honorar

Das hier geführte Verzeichnis wird automatisch in den Programmteil Honorar übergeben, um daraus eine Zeithonorar-Rechnung zu erstellen. Im Honorar-Fenster muss dazu die Rechnungsart auf "Zeithonorar" gestellt werden. Die in den Honorarteil übernommenen Positionen werden dann hier in der Zeiterfassung als "abgerechnet" gekennzeichnet. Das Abrechnungsdatum steht in der entsprechenden Spalte. Erstellen Sie in der gleichen Akte eine weitere Zeithonorar-Rechnung, werden nur die noch nicht abgerechnete Positionen berücksichtigt.

Der Button Abrechnung rücksetzen setzt Einträge zurück, die bereits mit einem Abrechnungsdatum versehen sind. Das Abrechnungsdatum lautet wieder "00.00.0000". Die Position steht wieder für eine neue Honorarrechnung zur Verfügung. Markieren Sie mehrere Positionen mit der Tastenkombination [Shift]+[abwärts], um sie zusammen mit dem Button Abrechnung rücksetzen zu bearbeiten.

Aufteilung des Umsatzes nach Bearbeitern
Falls unterschiedliche Sachbearbeiter Tätigkeiten durchgeführt haben, kann auch deren prozentuale Aufteilung am Umsatz berücksichtigt werden.

Der Button ist abgerechnet kennzeichnet die markierten Zeiterfassungseinträge als abgerechnet. Wenn Sie die Sicherheitsabfrage "Wirklich als abgerechnet markieren?" mit dem Button Ja beantworten, gelangen Sie zum Fenster "Eingabe" mit einem Eingabefeld für das Abrechnungs-Datum. Registrieren Sie mit dem Button Weiter die Zeiterfassung als abgerechnet.

Mit dem Button Preis/ h setzen lassen sich markierte Zeiterfassungseinträge mit einem Stundensatz versehen. Wenn Sie die Sicherheitsabfrage "Wirklich mit neuem Stundensatz belegen?" mit dem Button Ja beantworten, gelangen Sie in das Fenster "Eingabe". Tragen Sie hier den neue Stundensatz als Betrag ein und bestätigen Sie diesen mit dem Button Weiter.

Konto

Pfad: Akten-Menüband "Akte" > Gruppe "Verwaltung" > Button Konto

Winmacs zeigt das Mandantenkonto zur Akte an.

Hier sehen Sie alle Buchungen zu dieser Akte mit der "klassischen" Aufteilung in Auslagen, Honorar und Fremdgeld. Der obersten (grauen) Zeile entnehmen Sie den aktuellen Saldo. In der zweiten grauen Zeile darunter wird der Saldo zu einem beliebigen Zwischenstand angezeigt: Wenn Sie eine Zeile per Mausklick markieren, wird der Saldo für diese Buchung und alle davor zeitlich liegenden Buchungen berechnet.

Direkte Umbuchung per Drag-and-drop
Umbuchungen zwischen Auslagen, Honorar und Fremdgeld nehmen Sie einfach per Drag-and-drop vor: Ziehen Sie den Betrag aus der betreffenden Zelle der Buchung oder des Saldos in die neue Spalte. Dann öffnet sich ein Fenster, in dem Sie unter anderem den Buchungstag eintragen müssen. Die Umbuchung wird dann vorgenommen, ohne das Umbuchungsfenster zu nutzen. Dazu wird allerdings das Benutzerrecht "Buchhaltung > Umbuchung Aktenkonten" benötigt.

Offene Posten

Pfad: Akten-Menüband "Akte" > Gruppe "Verwaltung" > Button Offene Posten

Sie erhalten eine Liste der Offenen Posten zur Akte. Zum Bearbeiten und Löschen der Einträge benötigen Sie die entsprechenden Benutzerrechte.

Auslagen

Pfad: Akten-Menüband "Akte" > Gruppe "Verwaltung" > Button Auslagen
Alternativ: Tastenkombination [Alt]+[L]

Die Button-Leiste

Die Button-Leiste des Fensters besteht aus vielfach in Winmacs eingesetzten oder eindeutig beschrifteten Buttons.

Mehrfachauswahl in Listen per Shift
Wählen Sie einen zusammenhängenden Bereich von Listeneinträgen aus, indem Sie zunächst auf einen Anfangspunkt klicken, anschließend die Taste [Shift] gedrückt halten und dann den Endpunkt anklicken. Das Auswählen eines Bereichs ist hilfreich beim Entfernen von Listeneinträgen oder dem Zurücksetzen des Abrechnungsstatus.

Der Button Neu gibt das Formular zum Dokumentieren einer neuen Auslage frei. Speichern Sie mit dem Button OK Ihre Angaben. Die Auslage erscheint dann im Listenbereich des Fensters.

Der Button Abrechnung rücksetzen setzt bei den markierten Rechnungspositionen das Abrechnungsdatum zurück.

Bereich "Bearbeiten"

Die Auslagen-Art richtet sich nach den Eingaben im Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Kanzlei" > Button Kostenart Auslagen.

Unterstützung bestimmter Kategorien von Kostenarten
Das Honorar-Fenster (Neuentwicklung 2018) unterstützt nur Kostenarten, denen als Kategorie "Sonstige mit Umsatzsteuer", "Sonstige ohne Umsatzsteuer" oder eine Kategorie im Bereich "Nr. 7001 VV Post" bis einschließlich "Vereinbarung Fahrtkosten (km)" zugeordnet ist.

Automatische Anlage neuer Kostenarten bei Update
Bei der Installation des Updates, welches das Honorar-Fenster (Neuentwicklung 2018) bereitstellt, legt Winmacs neue Kostenarten mit den Nummern 81 ff. an, die Sie zusammen mit dem genannten Honorar-Fenster verwenden. Sollten diese Nummern zum Zeitpunkt des Updates bereits vergeben sein, tragen die Kostenarten entsprechend höhere Nummern.

Bezeichnung ist ein Schlüsselfeld.

Je nach gewählter Auslagen-Art heißt das folgende Feld Datum oder Abreise.

Im Feld Datum tragen Sie den Tag ein, an dem die Auslagen entstanden sind.

Die Felder Abreise und Uhrzeit beziehen sich auf den Beginn einer Geschäftsreise.

Die Felder Rückkehr am und Uhrzeit beziehen sich auf das Ende der Geschäftsreise.

In Abhängigkeit der Auslagen-Art sind der Einzelpreis eine freie Eingabe, veränderbare Vorschläge oder unveränderliche Werte (z. B. "005 – Fahrtkosten Nr. 7003 VV RVG")

Die Menge bestimmt zusammen mit Einzelpreis die Höhe, d. h. den Betrag der Auslagen einer bestimmten Art.

Das Feld Betrag dient der Information und zeigt die Höhe der Auslagen einer bestimmten Art an, in Abhängigkeit von Menge und Einzelpreis.

Die rein informative Anzeige der Kategorie richtet sich nach der eingestellten Auslagen-Art.

Bereich "Filtern"

Die Eingaben bei Datum von und Datum bis definieren den Zeitraum, zu dem die Kosten und Auslagen angezeigt werden sollen. Die Liste wird nach Datum sortiert.

Zudem kann die Liste nach der Auslagen-Art gefiltert werden.

Wird die Check-Box auch abgerechnete "aktiviert" aktiviert, blendet Winmacs abgerechnete Auslagen in der Liste ein.

Das Feld Summe aller Kosten addiert die Kosten auf.

Kopien

Pfad: Akten-Menüband "Akte" > Gruppe "Verwaltung" > Button Kopien
Alternativ: Tastenkombination [Strg]+[O] oder Tastenkombination [Alt]+[O]

Winmacs öffnet das Verzeichnis der angefertigten Kopien für die Akte. Alle erfassten Kopien erscheinen auch im Kopienkonto, das über das Honorar-Fenster (Neuentwicklung 2018) aufgerufen werden kann.

Die Button-Leiste

Die Button-Leiste des Fensters besteht aus vielfach in Winmacs eingesetzten oder eindeutig beschrifteten Buttons.

Mehrfachauswahl in Listen per Shift
Wählen Sie einen zusammenhängenden Bereich von Listeneinträgen aus, indem Sie zunächst auf einen Anfangspunkt klicken, anschließend die Taste [Shift] gedrückt halten und dann den Endpunkt anklicken. Das Auswählen eines Bereichs ist hilfreich beim Entfernen von Listeneinträgen oder dem Zurücksetzen des Abrechnungsstatus.

Mit dem Button Neu legen Sie neue Kopien-Posten an.

Bereich "Bearbeiten"

Tragen Sie bei Datum den Tag ein, an dem kopiert worden ist.

Bei Menge geben Sie die Anzahl der Kopien ein.

Wählen Sie dann die zutreffende Kopien-Art aus. Die Option "S/W-Kopien allgemein" wird für alle Akten angeboten. Alle anderen Arten von Kopien können nur in die Honorarrechnungen (Neuentwicklung 2018) übernommen werden:

• "S/W-Kopien Nr. 7000 W Nr. 1 a) aus Behörden- und Gerichtsakten"
• "S/W-Kopien Nr. 7000 W Nr. 1 b) Mitteilung an Gegner oder Beteiligte"
• "S/W-Kopien Nr. 7000 W Nr. 1 c) notw. Unterrichtung des Auftraggebers"
• "S/W-Kopien Nr. 7000 W Nr. 1 d) mit Einverständnis des Auftraggebers"
• "Farbkopien allgemein", etc. Da das alte Honorar-Fenster nur die Art "S/W-Kopien allgemein" unterstützt, sollten Sie für Farbkopien, die Sie ins alte Honorar-Fenster übernehmen möchten, eine entsprechende Auslagen-Art nutzen.
• "Dateien Nr. 7000 VV Nr. 2 mit Einverständnis des Auftraggebers"

In das Schlüsselfeld Bezeichnung (Pflichtfeld) kommen Einträge wie "Gerichtsakte" oder "Kopien für Gegner".

Treffen Sie bei Zuordnung eine Einstellung:

• "Mandant" und "Gegner" werden für alle Akten als Optionen angeboten.
• "Drittbeteiligte", "Rechtsschutz Mandant", "Haftpflicht Mandant", "Haftpflicht Gegner", "Korrespondenzanwalt" und "Gericht" stehen als Optionen nur für Akten zur Verfügung, in denen auch Honorarrechnungen (Neuentwicklung 2018) erstellt werden können.

Im Datenbankfeld Adresse stehen Adressen zur Auswahl, die bereits der Akte zugeordnet worden sind.

Auswirkung der Wahl auf Konten-Vorschlag
Die Wahl wirkt sich auf den Vorschlag der Konten für die Honorarrechnungen (Neuentwicklung 2018) aus.

Wenn die Check-Box abgerechnet "aktiviert" wird, markiert Winmacs die Kopien werden als bereits abgerechnet.

Bereich "Filtern"

Definieren Sie mit Eingaben in den Feldern Datum von und Datum bis den Zeitraum, für den Winmacs die gefertigten Kopien anzeigen soll.

Bei Zuordnung können Sie nach den Eingaben filtern, die im Bereich "Bearbeiten" unter Zuordnung zur Verfügung stehen.

Wird die Check-Box auch abgerechnete "aktiviert", zeigt Winmacs zusätzlich die abgerechneten Kopien in der Liste an.

Bereich "Zusammenfassung"

Hier werden die Stückzahlen der Kopien nach Arten zusammengefasst, ergänzt um Angaben zum Stand der Abrechnung.

WM Voice

Pfad: Akten-Menüband "Akte" > Gruppe "Sonstiges" > Button WM Voice
Alternativ: Tastenkombination [Alt]+[V]

Wenn Sie Winmacs zusammen mit WM Voice einsetzen, ist der Button WM Voice aktiv. Wenn ein Benutzer darauf klickt, der den Status eines Diktanten besitzt, wird ein neues Diktat vorbereitet. Ein fertig ausgefülltes Fenster der Diktateigenschaften wird geöffnet, so dass es nach einem weiteren Mausklick mit dem Diktieren losgehen kann.

Um diese Funktion zu nutzen, muss WM Voice auf dem Rechner verfügbar und Winmacs entsprechend konfiguriert worden sein (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Arbeitsplatz > Registerkarte "Zusatzmodule").

WebAkte

Pfad: Akten-Menüband "Akte" > Gruppe "Sonstiges" > Button WebAkte

Der Button WebAkte ist nur dann sichtbar, wenn Sie die WebAkte nutzen. Mehr zur dieser Funktion erfahren Sie im Kapitel WM Web. Wenn auf dem Button eine rote Scheibe mit weißem Ausrufezeichen liegt, ist bereits eine WebAkte zur Winmacs-Akte vorhanden.

Ein Klick auf den Button Öffnen öffnet ein eigenes Übersichtsfenster, in dem Sie ...

• WebAkten zu dieser Winmacs-Akte verwalten (anlegen mit dem Button Neu oder entfernen mit dem Button Löschen): Wenn überhaupt, wird in der Regel wird nur eine WebAkte pro Akte existieren.
  Es besteht die Möglichkeit, eine Sicherheitsabfrage für das Erstellen einer neuen WebAkte einzublenden: Menüband-Hauptfenster "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Steuerung" > Sicherheitsabfrage für neue WebAkte "aktiviert".

• eine dieser WebAkten öffnen, indem Sie die WebAkte in der Liste markieren und auf den Button Öffnen klicken oder indem Sie einen Doppelklick auf die Aktenbezeichnung durchführen. Es öffnet sich dann das Mitteilungsfenster.

• bestehende WebAkten mit dem Button Bearbeiten umbenennen.

Kontakt

Pfad: Akten-Menüband "Akte" > Gruppe "Sonstiges" > Button Kontakt
Alternative: Tastenkombination [Strg]+[K]

Sie erhalten eine Liste aller Rufnummern und E-Mail-Adressen aus den Adress-Datensätzen, die der Akte zugeordnet sind.

Auf der ersten Registerkarte "Telefonnummern" sehen Sie eine nach Rufnummern sortierte Liste aller Aktenbeteiligten. Wenn Sie das Zusatzmodul WM Phone einsetzen, wählen Sie per CTI (Computer-Telefon-Integration) die Rufnummern per Mausklick auf den Button Wählen.

Die zweite Registerkarte "E-Mail-Adressen" zeigt alle E-Mail-Adressen an, die zu Akten-Beteiligten gehören. Ein Klick auf den Button E‑Mail öffnet im Standard-E-Mail-Programm ein E‑Mail-Formular, in dem die E-Mail-Adresse als Empfänger und Registernummer und Sache der Akte als Betreff automatisch eingetragen sind.

Um mehrere Adressen in eine E-Mail zu übernehmen, markieren Sie diese Adressen zuerst mit einem Doppelklick in der ersten Spalte vor der E‑Mail-Adresse ("An"), bevor Sie auf den Button E‑Mail klicken. Auf die gleiche Weise fügen Sie Adressen als Cc-Empfänger der E-Mail hinzu (Spalte "Cc").

Mit einem Haken in der Check-Box auch Kontakte aus Adressen erhalten Sie in der Liste zusätzlich die Daten von Kontakten aus den beteiligten Adressen (unabhängig ob diese Kontakte als Standard-Kontakt markiert sind oder nicht). Ob hier standardmäßig ein Haken gesetzt sein soll, ist für jeden Winmacs-Nutzer separat einstellbar (vgl. Benutzerverwaltung, Registerkarte "Einstellung").

PDF-Akte

Pfad: Akten-Menüband "Akte" > Gruppe "Sonstiges" > Button PDF-Akte
Alternativ: Tastenkombination [Alt]+[A]

PDF-Akten-Erstellung mit Benutzerrecht gesichert
Der Button PDF-Akte ist nur für Benutzer mit dem Benutzerrecht "Allgemein > PDF-Akte" oder "Super-Admin" sichtbar. Ein Klick darauf exportiert die wichtigsten Inhalte der Winmacs-Akte in ein (einziges) PDF-Dokument.

Dieser Button öffnet ein Fenster mit einer Auflistung der exportierbaren Bereiche. Wählen Sie einzelne Bereiche ab, z. B. Handaktenbogen, Mandantenkonto, Dokumente aus dem Textbestand, WM Doku, Historie, indem Sie das Kreuz vor der Tabellenzeile durch einen Doppelklick entfernen. Nutzer von Documents bekommen alle externen Dokumente zur Akte angezeigt.

Textbestand und PDF-Akte
Die Registerkarte "Textbestand" steht nur zur Verfügung, wenn der Button Bestand im Akten-Menüband "Akte" sichtbar ist.

Ein Klick auf den Button OK wandelt die mit einem Haken markierten Bereiche um und fügt diese zu einer einheitlichen PDF-Datei zusammen.

Auswahl-Modus der Historie verwenden
Mit dem Button Auswahl wechseln Sie in den Auswahlmodus der Historie, der die Filter der Historie bereitstellt und die Mehrfachauswahl von Historieneinträge erlaubt.

Bitte beachten Sie, dass nur Word- und PDF-Dateien in der PDF-Akte berücksichtigt werden.

Die PDF-Datei, die auf diese Weise erzeugt wird, enthält die Dokumente nach Datum sortiert. Die PDF-Datei enthält auch Lesezeichen, die um ein Kennzeichen für den Bereich Textbestand "(T)", WM Doku "(S)" und Historie "(H)" ergänzt sind.

Verwendung der Historienstruktur für die Lesezeichen der PDF-Akte
Wenn die PDF-Akte als die Historienstruktur zur Erstellung der Lesezeichen heranziehen soll, legen Sie dies in den Programm-Einstellungen fest: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Steuerung".

Speicherort der PDF-Datei ist das Verzeichnis, das in den Optionen hinterlegt ist (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Arbeitsplatz > Registerkarte "Sonstiges" > PDF-Akte). Wenn dort nichts angegeben ist, wird ein neues PDF im Winmacs-Programmverzeichnis gespeichert.

Technische Voraussetzung ist ein auf dem Arbeitsplatz installiertes aktuelles .NET-Framework sowie eine Version des kostenfreien Programms "PDF-Creator". Informationen, ob PDF-Creator innerhalb von Winmacs genutzt wird, finden Sie im Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Arbeitsplatz > Registerkarte "Sonstiges".

Übernahme von Historieneinträgen ohne Anhang
Wenn Sie in die PDF-Akte Historieneinträge ohne Dateianhang übernehmen wollen, legen Sie dies in den Programm-Einstellungen fest: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Steuerung".

Auswahlmodus der Historie

Wenn Sie im Fenster zur Zusammenstellung der PDF-Akte den Button Auswahl betätigen, öffnet sich das Historienfenster im Auswahlmodus mit einer angepassten Button-Leiste.

Keine Bearbeitung von Historien-Eineinträgen im Auswahlmodus der Historie
Das Fenster dient der Auswahl und nicht der Bearbeitung von Historieneinträgen.

Bitte beachten Sie, dass nur Word- und PDF-Dateien in der PDF-Akte berücksichtigt werden.

Hier stehen Ihnen in der Listen- und Gruppenansicht der Historie folgende Filter zur Verfügung: das Typenfilter, das allgemeine Filter und die Filterfunktion der Historienstruktur

Der Button Alle markiert alle Einträge aus der Historie. In der Gruppenansicht werden alle Gruppen aufgeklappt und die dazugehörigen Einträge markiert.

Der Button Vorschau öffnet das Vorschau-Fenster zu den Historieneinträgen.

Der Button Übernehmen übernimmt einzig und allein

• die durch Einfach- oder Mehrfachauswahl markierten Historieneinträge
• die mit dem Button Hinzu in die Versandliste beförderten Historieneinträge in das Fenster zur Zusammenstellung der PDF-Akte.
  Alle Datensätze, die Sie im Fenster zur Zusammenstellung der PDF-Akte zuvor ausgewählt haben, werden verworfen.

Der Button Zusätzlich übernimmt in das Fenster zur Zusammenstellung der PDF-Akte zusätzlich:

• die durch Einfach- oder Mehrfachauswahl markierten Historieneinträge
• die mit dem Button Hinzu in die Versandliste beförderten Historieneinträge

Fenster

Pfad: Akten-Menüband "Akte" > Gruppe "Fenster"

Die nachfolgenden Buttons wirken sich nur auf die Fenster aus, die aus der Akte heraus, geöffnet werden.

Der Button Anordnen zeigt in Winmacs alle geöffneten, abgedockten Fenster leicht versetzt als Stapel an.

Der Button Verkleinern verkleinert in Winmacs ein maximiertes Fenster, das das komplette Akten-Fenster ausfüllt.

Der Button Schließen schließt in Winmacs alle aktiven Fenster.

Der Button Andocken dockt alle abgedockten Fenster an.

Der Button Abdocken dockt alle angedockten Fenster ab. Wenn man ein abgedocktes Fenster auf den rechten, linken oder unteren Rahmen des Akten-Fensters zieht, wird dieses angedockt.

Die Navigation zwischen den angedockten Fenstern

Wenn die Fenster angedockt werden, blenden sich am unteren Rand des Akten-Fensters Register zum Wechseln der Fenster ein.

Das bisherige Akten-Fenster trägt die Bezeichnung "Stammdaten" und ist ganz links zu finden.

Sind sehr viele Fenster aus der Akte heraus geöffnet worden, kann mit den Pfeil-Buttons rechts vor bzw. zurück geblättert werden.

Automatisches Andocken über Einstellung steuerbar
Fenster werden standardmäßig automatisch angedockt, wenn die Check-Box Automatisches Andocken aktiviert ist (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Arbeitsplatz > Registerkarte "Sonstiges").