Der Reiter "Datei"
Im Menüband "Datei" stehen folgende Befehle zur Auswahl:
"Akte senden": Klicken Sie auf den Pfeil, um das dazugehörige Drop-down-Menü zu öffnen:
- "Akte senden ...": Insomacs öffnet ein Auswahl-Fenster, in dem alle Insomacs-Nutzer Ihrer Kanzlei als Empfänger der Akte zur Auswahl stehen.
- "Akte an RA senden ...": Insomacs öffnet ein Auswahl-Fenster, in dem alle Rechtsanwälte Ihrer Kanzlei als Empfänger der Akte zur Auswahl stehen.
- "Akte an SB senden ...": Insomacs öffnet ein Auswahl-Fenster, indem alle Sachbearbeiter Ihrer Kanzlei als Empfänger der Akte zur Auswahl stehen.
Hinweis: Wenn Sie diese Funktion generell nicht nutzen wollen, deaktivieren Sie diese im Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte “Akten-Eigenschaften” > Bereich "Buttonleiste – PopupMenü (rechte Maustaste)" mit der Check-Box Akten senden. Wenn einzelne Benutzer diese Möglichkeit nicht nutzen sollen, steuern Sie dies über das Benutzerrecht “Allgemein > Akten versenden”.
"Nachricht senden": Wie bei "Akte senden ..." können Sie über das Drop-down-Menü den Umfang der Empfänger-Auswahl im Nachrichten-Fenster steuern.
Der Button Druck öffnet den Druck-Dialog.
Der Button Speichern speichert die Daten in der Akte.
Tipp: Wenn Sie einen Rechtsklick auf einen der zuvor aufgelisteten Befehle machen, öffnet sich ein Kontextmenü. Über dessen Optionen können Sie die Befehle der Button-Leiste des Schnellzugriffs hinzufügen.
Um einen Befehl aus der Button-Leiste des Schnellzugriffs wieder zu entfernen, ist ein Rechtsklick auf den entsprechenden Button vorzunehmen und "Aus Symbolleiste für Schnellzugriff entfernen" im Kontextmenü zu wählen.
Am oberen Rand des Akten-Fensters befindet sich ein Menüband. Beim Öffnen der Akte wird standardmäßig der Reiter "Akte" aufgeschlagen.
Tipp: Mit dem Pfeil aufwärts bzw. abwärts gerichteten Pfeil (siehe rote Markierung in der nächsten Abbildung) können Sie das Menüband der Akte aus- bzw. einblenden. Der Button kann auch unter dem Menüband angezeigt werden. Ein Rechtsklick auf den Button öffnet ein Kontextmenü mit entsprechender Option.
Tipp: Im Akten-Menüband kann auf die gleiche Weise ein Button-Schnellzugriff eingerichtet werden, wie im Insomacs-Hauptfenster.
Der Reiter "Akte"
Nehmen Sie mit den Buttons verschiedene Arbeiten in der Akte vor. Die Beschreibung folgt ihrer Anordnung im Menüband.
Hinweis: Die meisten der beschriebenen Buttons sind über verschiedene Benutzerrechte in der Benutzerverwaltung einzeln zu deaktivieren.
Im Anschluss an dieses Kapitel werden die Fenster bzw. Programme beschrieben, die Sie mit den Buttons öffnen.
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff der Akte
Es gibt eine Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Befehle, die Sie in der Akte häufiger benutzen.
Diese Symbolleiste befindet sich standardmäßig oberhalb des Akten-Menübands und enthält den Button (Speichern).
Die Symbolleiste können Sie von folgenden Stellen aus anpassen:
- über das Akten-Menüband "Datei": siehe oben
- über das Drop-down-Menü der Symbolleiste des Schnellzugriffs (in der linken Abbildung rot markiert)
Sind die Optionen "Speichern" oder "Menüband minimieren" aktiviert, sehen Sie im Drop-down-Menü entsprechend jeweils einen Haken.
Wenn Sie die zugeschalteten Optionen wieder abschalten wollen, öffnen Sie erneut das Drop-down-Menü und klicken auf die aktivierte Option.
Dies gilt auch für "Unter dem Menüband anzeigen" bzw. "Über dem Menüband anzeigen".
Verknüpfung mit