In WM Doku lässt sich jede beliebige Anwenderdatei einbinden, die mit einem lokal installierten Programm geöffnet werden kann: z. B. eine Word-Datei, ein Excel-Arbeitsblatt, ein PDF-Dokument, eine HTML-Seite etc. Zur Anzeige in WM Doku wird dann automatisch das entsprechende Programm gestartet und die Datei darin angezeigt, d. h., um das Laden der Datei müssen Sie sich nicht kümmern.
Möchten Sie ein solches OLE-Dokument in WM Doku einbinden, gibt es dafür zwei Vorgehensweisen:
- Folgen Sie dem Pfad: Menüband "Start" > Gruppe "Dokument Erstellung" > Drop-down-Menü Button Neues Dokument > "Neues Dokument mit Dateianhang (OLE-Objekt)". Wählen Sie im Fenster "Bitte Datei wählen" die gewünschte Datei aus und bestätigen Sie mit dem Button Öffnen.
- Eine alternative Möglichkeit, ein OLE-Dokument einzufügen, besteht per Drag-and-drop: Ziehen Sie die einzubindende Datei einfach vom Windows-Desktop oder Windows-Explorer auf das WM-Doku-Fenster und lassen Sie diese dort fallen.
- Letztere Möglichkeit besteht auch für E-Mail-Anhänge aus Outlook: Sie müssen die angehängten Dateien nicht speichern, sondern können Sie mit gedrückter Maustaste direkt in die WM-Doku-Dokumentenliste schieben und dort fallen lassen.
Im Anschluss werden Sie gefragt, wie die Datei in WM Doku eingebunden werden soll:
- "Datei kopieren (empfohlen)": Eine Kopie der Datei wird in das OLE-Verzeichnis gestellt. Damit existieren zwei Dateien: eine am Ursprungsort und eine weitere für alle Nutzer in WM Doku.
- "Datei verschieben": Die Datei wird von ihrem Ursprungsort in das OLE-Verzeichnis kopiert. Sie ist damit nur noch über WM Doku und nicht mehr an ihrem Ursprungsort aufrufbar.
- "Dateistandort beibehalten (nicht empfohlen)": WM Doku legt nur einen Link zur Datei, lässt sie aber unangetastet an ihrem Ursprungsort liegen. Dies wird deswegen nicht empfohlen, weil es sich hierbei in der Regel um einen lokalen Pfad handelt, auf den andere WM-Doku-Nutzer nicht zugreifen können.
Öffnen Sie später ein Dokument mit einem OLE-Objekt, so startet WM Doku automatisch das zur Anzeige notwendige Programm und zeigt es im Vorschau-Bereich an. Ein OLE-Objekt kann z. B. eine E-Mail oder ein PDF sein.
Wenn Sie Änderungen in der verknüpften Datei, dem OLE-Objekt, vornehmen möchten, klicken Sie auf das Programm-Icon und die Datei-Bezeichnung, die zwischen Navigation und Vorschau angezeigt werden.
Darunter erscheint der Button Bearbeiten zum Öffnen des Dokuments im entsprechenden Programm.
Einbindung von OLE-Dokumenten
überprüfen
Sie können über Menüband
"Einstellungen" > Gruppe "Verwaltung" >
Button OLE-Dokumente überprüfen kontrollieren, ob alle
OLE-Dokumente richtig in WM Doku eingebunden sind.
Verknüpfung mit