In diesem Kapitel erläutern wir die allgemeine Bedienung von WM Doku. Diese Grundsätze sind für die gesamte Anwendung gültig. Wenn Sie bereits mit der Kanzleisoftware Winmacs oder der Insolvenzverwaltungssoftware Insomacs arbeiten, sind Ihnen diese Bedienkonzepte bereits vertraut. Andernfalls empfehlen wir, sich mit den hier beschriebenen Grundlagen der Bedienung vertraut zu machen. WM Doku bietet eine homogene Oberfläche und Bedienung.
Abweichende
Abbildungen
Bitte beachten Sie, dass Abbildungen auf
Ihrem Bildschirm anders aussehen können, da dies unter anderem abhängig
ist von der Betriebssystem-Version sowie den benutzerdefinierten
Einstellungen.
Nach dem Start und der Anmeldung sehen Sie das Hauptfenster von WM Doku vor sich. Dieses gliedert sich in verschiedene Bereiche, die unten beschrieben werden.
Situative Ansichten von WM
Doku
Nicht alle Bereiche und Fenster der obigen
Abbildung werden bei jedem Dokument angezeigt. Zudem können Sie den
WM-Doku-Bildschirm innerhalb enger Grenzen an Ihre individuellen
Anforderungen anpassen.
Die Dokumentauswahl
In der Dokumentauswahl wird mittels Auswahlkriterien, Filter etc. eingestellt, welche Dokumente in der Dokumentenliste darunter angezeigt werden. Eine detaillierte Erklärung finden Sie unten.
Die Dokumentenliste
Die Dokumentenliste enthält alle Dokumente, die den Kriterien des darüber liegenden Auswahlbereichs entsprechen. Eine vollständige Liste aller Dokumente erhalten Sie, wenn Sie im Auswahlbereich die Register "Auswahl" wählen und das darunterliegende Feld leer lassen. Beim Anklicken eines Dokuments wird es im Vorschau-Bereich angezeigt. Bei einem Klick mit der rechten Maustaste öffnet sich ein Kontextmenü.
Der Vorschaubereich
Im Vorschaubereich wird das im Arbeitsbereich selektierte Dokument angezeigt. Passt eine Seite nicht vollständig auf den Bildschirm, können Sie sie bei gedrückter Maustaste verschieben, sobald der Mauszeiger als Hand dargestellt wird. Besteht ein Dokument aus mehr als einer Seite, blättern Sie mit der Taste [Bild nach oben] eine Seite zurück und mit der Taste [Bild nach unten] eine Seite vor oder Sie verwenden die Seitensteuerung über der Dokumentenliste.
Mit der Maus erhalten Sie weitere Möglichkeiten:
- Ein Mausklick auf die rechte Maustaste in diesem Bereich öffnet das Kontextmenü, das einige wichtige Befehle enthält, die auch im Menüband "Start" > Gruppe "Ansicht" (Ausschnitt markieren, Anmerkung einfügen etc.) zur Verfügung stehen.
- Ein Doppelklick auf die linke Maustaste öffnet ein weiteres Menü, mit dem Sie innerhalb des Dokuments blättern können (Seite vor/ zurück, an Anfang, an Ende).
Das Nachrichtenfenster
Im Nachrichtenfenster erscheinen Mitteilungen des Programms, von anderen Benutzern und sonstige Hinweise. Erstellen Sie selbst neue Nachrichten über Aktive Benutzer und Nachrichten. Um es nur bei Fehlermeldungen und Nachrichten anderer Benutzer erscheinen zu lassen, markieren Sie die entsprechende Check-Box unter Anzeigeoptionen.
Das Informationsfenster
Im Informationsfenster werden Aufgaben, Kommentare, Anmerkungen und die Dokumenthistorie zentral angezeigt und verwaltet.
Die Statusleiste
Die Statusleiste am unteren Rand des Hauptfensters zeigt Informationen zum aktuell ausgewählten Eintrag an, etwa die Seitenanzahl sowie das Erstellungs- und Änderungsdatum. Außerdem werden die Anzahl der Aufgaben für den angemeldeten Benutzer (bei ungelesenen fett hervorgehoben), der Name des angemeldeten Benutzers, die verwendete WM Doku-Version und ggf. die OCR-Version angezeigt.
Das Menüband
Das Menüband weist oben mehrere Reiter auf, die durch Anklicken gewechselt werden. Wenn sich das Programm öffnet, ist das Menüband "Start" sichtbar, da auf ihm alle Funktionen für das Alltagsgeschäft versammelt sind.
Jedes Menüband ist in Gruppen unterteilt. Blasse Striche grenzen die Gruppen voneinander ab. Am unteren Rand des Menübands stehen die Gruppen-Bezeichnungen. Jede Gruppe besteht aus Buttons.
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