Nachrichten

In der Gruppe "Nachrichten" (Hauptfenster-Menüband "Start") versenden Sie neue Nachrichten oder rufen die Anzeige der aktiven Benutzer auf.

Nachrichten senden und empfangen

Im Netzwerk lassen sich leicht Nachrichten an andere Nutzer von Insomacs und WM Doku verschicken: Über das Hauptfenster-Menüband "Start" > Gruppe "Nachrichten" > Button Neue Nachricht wird ein Nachrichtenfenster geöffnet. Rufen Sie alternativ über das Akten-Menüband "Datei" den Befehl "Nachricht senden ..." auf.

Nachrichtenversand abhängig von Einstellungen und Rechten
Das Versenden von Nachrichten ist nicht möglich, wenn diese Funktion deaktiviert ist (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Steuerung") oder wenn dazu im Einzelfall ein Benutzerrecht benötigt wird, das nicht zugewiesen wurde.

Geben Sie in das Datenbankfeld Empfänger das Kürzel des Adressaten ein. Ist dies mehr als einer, trennen Sie die Kürzel jeweils durch ein Semikolon. Alternativ wählen Sie die Empfänger über den Button (Lupe) am Zeilenende aus. Um nur allen derzeit in Winmacs angemeldeten Nutzern eine Nachricht zu schicken, klicken Sie auf den Button an alle Aktiven. Daraufhin werden diese als Empfänger eingetragen. Durch Klicken auf den Button an Alle fügen Sie, mit Ausnahme Ihres eigenen Kürzels, die Kürzel aller Winmacs-Benutzer als Empfänger hinzu.

Sie können auch gleich ein Nachrichtenfenster für einen bestimmten Winmacs-Nutzer öffnen, indem Sie im Menüband unter dem Button Neue Nachricht das Drop-down-Menü verwenden.

Wenige Sekunden nach dem Abschicken erhält der Empfänger die Nachricht. Falls er gerade nicht angemeldet ist, empfängt er sie, sobald er sich wieder in Winmacs anmeldet. Die Nachricht wird ihm in einem eigenen Hinweisfenster angezeigt (oder, je nach persönlicher Einstellung in einer Nachrichtenliste – s. u.).

In der Titelleiste des Nachrichtenfensters erkennt er, wer der Absender ist (Benutzerkürzel) und wann die Nachricht abgeschickt wurde.

Der Button Druck öffnet den Druck-Dialog zum Ausdrucken.

Der Button Quittung sendet eine vorformulierte Nachricht an den Empfänger, dass der Adressat die Nachricht erhalten hat.

Der Button Antwort öffnet ein "Nachrichten verschicken"-Fenster, in dem der ursprüngliche Absender bereits als Adressat eingetragen ist. Der Antworttext kann frei formuliert werden. Standardmäßig werden die ersten 40 Zeichen der Ursprungsnachricht vorangestellt.

Der Button Job öffnet das "Job eintragen"-Fenster, in dem Text der Nachricht als Aufgabe und der Job-Empfänger (das eigene Kürzel) bereits eingetragen sind. Über den Button EXIT wird der Job gespeichert.

Nachrichtenliste

Wenn ein Benutzer sehr viele Nachrichten erhält oder sich durch die automatisch öffnenden Nachrichtenfenster gestört fühlt, kann er auch mit einer Nachrichtenliste arbeiten. Es handelt sich um ein eigenes Fenster, in dem jede eingehende Nachricht aufgelistet wird. Zusätzlich zeigt die Statusleiste unten am Fensterrand die Info an, wie viele Nachrichten ungelesen sind und wie viele insgesamt neu vorliegen. Trifft eine neue Nachricht ein, ist diese Anzeige rot.

Das Fenster der Nachrichtenliste kann entweder automatisch beim Eintreffen einer neuen Nachricht geöffnet werden oder durch einen Doppelklick in das Nachrichten-Feld der Statusleiste. Dies hängt von den Benutzereinstellungen ab.

Der Button Druck öffnet den Druck-Dialog zum Ausdrucken der angezeigten Nachrichtenliste.

Der Button Nachricht öffnet die markierte Nachricht und zeigt sie an. Alternativ können Nachrichten auch per Doppelklick geöffnet werden.

Der Button Quittung sendet eine vorformulierte Nachricht an den Empfänger, dass der Adressat die Nachricht erhalten hat.

Der Button Antwort öffnet das Fenster "Nachrichten verschicken", in dem der ursprüngliche Absender bereits als Adressat eingetragen ist. Der Antworttext kann frei formuliert werden. Standardmäßig werden die ersten 40 Zeichen der Ursprungsnachricht vorangestellt.

Der Button Alle löschen leert die Nachrichtenliste und verwirft alle Nachrichten.

Keine Speicherung der Nachrichtenliste
Die Nachrichtenliste wird nicht gespeichert. Schließt der Benutzer Winmacs, werden alle Nachrichten verworfen.

Aktive Nutzer anzeigen

Pfad: Hauptfenster-Menüband "Start" > Gruppe "Nachrichten" > Button Aktive Nutzer

Sie bekommen alle gerade mit Winmacs verbundenen Nutzer aufgelistet. Trennen Sie ggf. die Verbindung einzelner Nutzer zu Winmacs.

Dies kann insbesondere dann von Vorteil sein, wenn Winmacs nicht ordnungsgemäß beendet werden konnte, z. B. infolge eines Systemabsturzes oder Stromausfalls. Unter Umständen hat Winmacs den Nutzer dann irrtümlich weiterhin als aktiv gespeichert und verweigert daher eine erneute Anmeldung. In diesem Fall kann ein anderer Benutzer den gesperrten Nutzer aus der Tabelle entfernen.

Die Tabelle enthält außer dem Namen und Kürzel des angemeldeten Benutzers auch den Namen seines Rechners nebst IP-Adresse und Anmeldedatum.

Um die Verbindung zu einem oder mehreren Benutzern zu trennen, klicken Sie in die Check-Box der jeweiligen Namenszeile, so dass dort ein Haken erscheint, und betätigen anschließend den Button Beenden.

Der Button Aktualisieren baut den Inhalt der Tabelle neu auf.