Setzen von Datumsstempeln

Klicken Sie im Kontextmenü des Vorschau-Bereichs auf den Button Stempel setzen.

Das Kontextmenü des Vorschau-Bereichs

Der Button Eingangstempel (heute) erstellt einen Datumsstempel mit dem aktuellen Tagesdatum.

Beispiel für einen digitalen Datumsstempel

Dieser Stempelabdruck ist eine Vorschau. Verschieben Sie die Vorschau wie eine Anmerkung und Markierung; ändern Sie ggf. auch die Größe.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorschau. Es öffnet sich ein Kontextmenü.

Das Kontextmenü eines Stempels

Der Button Eingangsstempel löschen löscht die Vorschau des Datumsstempels.

Der Button Eingangsstempel fixieren setzt den Datumsstempel.

Die Sicherheitsabfrage

Wenn Sie den Button Ja drücken, kann der Datumsstempel mit den Bordmitteln von WM Doku nicht mehr entfernt werden. Er ist völlig irreversibel.

Speicherung des Vorgangs in Dokumenthistorie
Dieser Vorgang wird in der Dokumenthistorie gespeichert.

Auf einem schwarzweiß eingescannten Dokument wird der Stempel schwarz.

Konfiguration der Fußzeile des Datumsstempels
Systemadministratoren finden am Speicherort der Software WM Doku die Datei racsys.ini. In dieser können Sie Fußzeile des Datumsstempels folgendes einstellbar:

  • der Text, weil z. B. der Lizenznehmername zu lang ist
  • ob der Text überhaupt angezeigt werden soll
  • der Name der Schriftart, mit dem der Text ausgegeben wird. Standard ist Arial, falls der gewünschte Font nicht installiert ist.
  • die Schrifthöhe/ -größe. Diese wird jedoch automatisch angepasst, so dass sich der Text immer innerhalb des Stempelrahmens befindet. Aktueller Standardwert ist 40. Bitte ändern Sie in der Datei nichts, wenn Sie nicht wissen, was Sie tun!

Der Button Eingangsstempel Datum ändern öffnet das Fenster "Datum für Eingangsstempel".

Das Fenster "Datum für Eingangsstempel"

In dem Fenster steht zunächst das aktuelle Tagesdatum. Ersetzen Sie das Eingangsdatum durch eine manuelle Eingabe oder: Benützen Sie den Button Kalender rechts neben dem Datumsfeld, um im Kalender-Fenster das gewünschte Datum anzuklicken. Bestätigen Sie die Eingabe mit dem Button OK. Es erscheint keine Vorschau im Dokument.

Öffnen Sie erneut das Kontextmenü des Vorschau-Bereichs.

Das Kontextmenü des Vorschau-Bereichs

Der Button Eingangsstempel [gerade geändertes Datum] erstellt einen Datumsstempel mit dem aktuellen Tagesdatum. Weiteres wie oben.

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