Um ein vertrauliches Dokument vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, sind mehrere Möglichkeiten denkbar. Zuerst klicken Sie jedoch in den Dokumenteigenschaften des zu schützenden Dokuments auf den Button Passwort. Es öffnet sich folgendes Fenster.
Benutzerrecht zum
Dokument-Schützen erforderlich
Diese Möglichkeiten
stehen nur Bearbeitern zur Verfügung, die das entsprechende Benutzerrecht
besitzen.
Wählen Sie unter Dokumentschutz im Wissensknoten festlegen eines der Optionsfelder aus:
"Kein Schutz (für alle sichtbar)" ist die Standardeinstellung: Das Dokument kann von jedem WM-Doku-Benutzer angesehen werden.
"mit Passwort schützen" (Dokumentpasswort): Das geschützte Dokument ist zwar noch in der Dokumentenliste für jeden sichtbar, kann aber nur nach Eingabe des festgelegten Passworts geöffnet und angesehen werden. Soll ein passwortgeschütztes Dokument später angezeigt werden, so ist das nur nach Eingabe des hier festgelegten Passworts möglich.
Passwort vergessen? Allein ein Benutzer mit den Rechten eines Super-Administrators kann den Passwortschutz entfernen, wenn er im Menüband "Service" > Gruppe "Dokumentenverwaltung" auf den Button Passwortschutz entfernen geht."nur für diesen Benutzer sichtbar" (Benutzerschutz): Das geschützte Dokument ist in der Dokumentenliste für jeden sichtbar aufgelistet, kann aber nur von dem hier eingetragenen Benutzer angesehen werden. Dieser erhält dann automatisch Einblick und muss auch kein Passwort eingeben. Um ein Benutzerkürzel einzugeben, klicken Sie auf den Button (Lupe), markieren Sie den gewünschten Benutzer, und bestätigen mit dem Button Ja, diesen.
"nur für diese Benutzergruppe sichtbar" (Gruppenschutz): Das geschützte Dokument ist in der Dokumentenliste für jeden sichtbar aufgelistet, kann aber nur von Mitgliedern der hier eingetragenen Benutzergruppe angesehen werden. Die Mitglieder dieser Gruppe erhalten dann automatisch Einblick und müssen auch kein Passwort eingeben. Um eine Benutzergruppe auszuwählen, klicken Sie auf den Button (Lupe), markieren die gewünschten Gruppe, und bestätigen mit dem Button Ja, diesen.
Um den Schutz eines Dokuments wieder aufzuheben, markieren Sie in dessen Dokumenteigenschaften den Eintrag Kein Passwortschutz.
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