Sie können ein Dokument auf verschiedenen Wegen aus dem Posteingang herausnehmen. Das Ergebnis ist jeweils dasselbe:
Um ein einzelnes Dokument aus dem Posteingang zu entfernen, klicken Sie auf den Button (Eintrag als erledigt markieren). Damit ist der Eintrag des Dokuments im Posteingang als erledigt markiert.
Öffnen Sie das Drop-down-Menü des Buttons (Alle Einträge markieren/ Markierung entfernen).
In dem Drop-down-Menü ist "Posteingang bereinigen" zu wählen, wenn das Dokument aus der Liste des Posteingangs verschwinden soll. Das Dokument bleibt über die Dokumentauswahl-Register "Auswahl" und ggf. "Aufgaben" in WM Doku abrufbar. Ein weiterer Effekt beim Bereinigen des Posteinganges ist, dass das entsprechende Dokument gleichzeitig per DDE in der Historie des anderen Programms eingetragen wird, das als DDE-Server dient.
Bereinigungsfunktion nur mit Benutzerrecht nutzbar
Die Bereinigungsfunktion für den Posteingang Allgemein und Benutzer kann nur von solchen Benutzern durchgeführt werden, denen das entsprechende Benutzerrecht zugewiesen wurde.Um mehrere Dokumente aus dem Posteingang zu löschen, markieren Sie die betreffenden Dokumente mit einem Häkchen in der Spalte "X". Sie können diesen Haken zum jeweiligen markierten Eintrag auch mit der Leertaste erzeugen. Öffnen Sie das Drop-down-Menü des Buttons (Alle Einträge markieren/ Markierung entfernen), etc.
Um ein einzelnes Dokument aus dem Posteingang zu löschen, markieren Sie dieses per Mausklick und wählen auf dem Menüband "Start" > Gruppe "Papierkorb" > Button Dokument löschen.
Der Button Posteingang markiert das Dokument als erledigten Posteingang. Damit es dort verschwindet, bereinigen Sie wie beschrieben den Posteingang.
Wenn Sie auf den Button Dokument klicken, wird das Dokument völlig aus WM Doku gelöscht und verschwindet deshalb aus dem Posteingang. Es landet vorerst im Papierkorb.
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