Unter dem Menüpunkt "Extras" > "Dienstprogramme" befinden sich Funktionen für die Administration. Im Einzelnen können folgende Befehle aufgerufen werden:
"Aktive Benutzer": Hier sind alle Benutzer aufgelistet, die gerade im lokalen Netzwerk an WM Voice arbeiten, und zwar mit Benutzerkürzel, der MAC-Nummer im Netzwerk und dem Namen des Arbeitsplatz-Rechners.
Falls es zu einem Absturz von WM Voice gekommen ist, konnten die zuletzt angemeldeten Benutzer unter Umständen nicht wieder ordnungsgemäß abgemeldet werden. Das bedeutet, dass die Daten dieser Benutzer gesperrt sind und sie sich deshalb nicht mehr anmelden können. In diesem Fall muss ein Benutzer mit Super-Administrator-Rechten (vgl. Benutzerverwaltung) in diesem Fenster die betreffenden Nutzer markieren und über den Button Entsperren wieder frei geben."Gesperrte Datensätze": Hier werden Diktate angezeigt, die auf dem WM-Voice-Server gesperrt sind, weil sie sich lokal bei einem Nutzer befinden. Nach Störungen, z. B. einem Systemabsturz, können Diktate jedoch unter Umständen irrtümlich noch gesperrt sein. In diesem Fall entsperren Sie die betreffenden Diktate hier.
"Benutzerrechte abgleichen": Die Benutzerrechte werden in der internen Datenbank angeglichen. Dies kann erforderlich sein, bevor eine Diktanten-Schreiber-Zuordnung erfolgt.
"Oberfläche" > "Auf Voreinstellungen zurücksetzen": Die Fensterposition, -größe und -farbe wird auf die Standardwerte zurückgesetzt.
"Diktat-Historie löschen": Die Historien-Daten von bereits gelöschten Diktaten werden aus der Datenbank entfernt. Nähere Erläuterungen finden Sie im Kapitel Papierkorb.
"Geschriebene Diktate in Papierkorb verschieben": Der Diktant kann die von ihm stammenden, bereits geschriebenen Diktate auf einen Schlag löschen. Diese Funktion sollte der Diktant in regelmäßigen Abständen durchführen. Grund: Wenn die Diktatliste sehr lang wird, kann es zu Schwierigkeiten beim Öffnen des Diktatfensters kommen.
"Daten- und Verzeichnispflege": Jedes Diktat muss in der internen Datenbank vermerkt sein. Manchmal fallen aber die Audiodateien der Diktate und die Datenbankeinträge auseinander. Im Fenster "Daten- und Verzeichnispflege" haben Sie die Möglichkeit, dies zu korrigieren.
Das Fenster besteht aus den beiden Registerkarten "Netzwerk" und "Arbeitsplatz", die beide identisch aufgebaut sind und die jeweils die Diktate betreffen, die im Netzwerk oder lokal am Arbeitsplatz gespeichert sind.
Sofern Sie dort auf den Button jetzt prüfen klicken und in einer Tabellenzelle unter der Spalte "Fehlerhaft" keine Null, sondern eine höhere Zahl steht, können Sie Korrekturen vornehmen. Klicken Sie mit der Maus auf diese Zahl, so dass der Fokus darauf sitzt, und wählen Sie dann am unteren Fensterrand aus dem Listenfeld mögliche Aktionen eine Aktion aus.
Folgende Aktionen sind, abhängig vom Diktatstatus, möglich:Löschen von Datensätzen, die keine dazugehörige Audiodatei mehr besitzen bzw. Löschen von Audiodateien mit dem Status "in Historie"
Löschen ungültiger Audiodateien, wenn z. B. im Wave-Ordner eine Datei keinen zugehörigen Datensatz besitzt
Verschieben geschriebener Diktate in den Papierkorb
Löschen des Papierkorbs bis einschließlich dem angegebenen Datum
Löschen der Historie
Daten-Verzeichnispflege
erfordert Berechtigung
Die Daten- und
Verzeichnispflege kann nur ein Benutzer ausführen, dem das entsprechende
Benutzerrecht zugewiesen wurde (vgl. Benutzerverwaltung, Benutzerrechte).
Verknüpfung mit