Die Zugriffsberechtigungen und Benutzerrechte zu WM Voice werden im Wesentlichen in RAG User verwaltet, dem separaten Programm zur Benutzerverwaltung für WM Voice, Winmacs, WM Doku und Insomacs.
Für jeden, der sich in WM Voice anmelden kann und mit WM Voice arbeitet, muss in RAG User ein Benutzerprofil angelegt werden. WM Voice, Winmacs, Insomacs und WM Doku greifen auf diese Einstellungen zu.
Wie Sie in der Benutzerverwaltung Benutzer oder Benutzergruppen anlegen, löschen und Ihnen Rechte zuweisen können, entnehmen Sie bitte der Dokumentation von RAG User.
Jeder Nutzer von WM Voice muss also in RAG User registriert sein. Neben Login-Kürzel und Passwort wird dort in den Benutzerrechten festgelegt, ob die Person Diktant oder Schreibkraft ist, sowie welche anderen Rechte sie in WM Voice besitzt. Auch das Anlegen von Benutzergruppen ist möglich, um schneller Rechte vergeben zu können. Eine Beschreibung der speziellen Benutzerrechte für WM Voice finden Sie im folgenden Kapitel. Eine Beschreibung der allgemeinen Bedienung der Benutzerverwaltung entnehmen Sie bitte deren Programmhilfe.
Übersicht
Benutzerrechte
Die Verwaltung der Benutzerrechte von WM Voice ist ausgegliedert in das separate Programm der Benutzerverwaltung, RAG User. Dort müssen Sie jedem WM-Voice-Nutzer die ihm zustehenden Rechte erteilen.
Rufen Sie die Benutzerverwaltung und dort den Benutzer auf. Wechseln Sie zur Registerkarte "Rechte" und stellen Sie als Produkt "WM Voice" ein. Die allgemeinen Regeln zur Bedienung dieser Seite lesen Sie bitte in der Benutzerverwaltung nach. Die Einträge (= "Rechte") bedeuten folgendes:
- Arbeiten mit WM Voice: Der Benutzer erhält das Recht, grundsätzlich mit WM Voice zu arbeiten. Wenn dieses Recht nicht gewährt wird, schlägt eine Anmeldung an WM Voice fehl.
- Diktant: Wird das Recht erteilt, handelt es sich um einen Diktanten, d. h. der Benutzer darf Diktate aufnehmen. Wird das Recht nicht erteilt, handelt es sich um eine Schreibkraft. Sie kann das Diktat anhören und abspielen, aber nicht mit dem Mikrofon aufnehmen.
- Alle Diktate anzeigen: Mit diesem Recht kann der Benutzer einstellen, dass er alle vorhandenen Diktate im Diktatpool und im Papierkorb sieht, nicht nur seine eigenen bzw. die ihm zugewiesenen.
- Daten- und Verzeichnispflege: Der Benutzer darf den Befehl "Extras" > "Dienstprogramme" > "Daten- und Verzeichnispflege" aufrufen.
- Diktat bearbeiten: Die Diktateigenschaften können bearbeitet und verändert werden.
- Diktat exportieren: Der Benutzer darf Diktate exportieren.
- Diktat importieren: Der Benutzer darf Diktate importieren.
- Diktat löschen: Recht zum Löschen von Diktaten.
- Diktat wiederherstellen: Recht zum Wiederherstellen von Diktaten aus dem Papierkorb.
- Optionen bearbeiten: Der Benutzer darf die kompletten Programmoptionen öffnen und verändern - nicht nur die Registerkarten "WM Voice", "Abspielen", "Geräte" und "Anzeige", die immer zugänglich sind.
Plugin
Im separaten Programm der Benutzerverwaltung wurde zusammen mit WM Voice auch ein WM-Voice-Plugin installiert.
Dieses Plugin sorgt dafür, dass Benutzerrechte, wenn sie verändert wurden, automatisch repliziert und auf die WM-Voice-Arbeitsplätze verteilt werden. Dies erfolgt in der Regel bei Änderungen automatisch. Falls hierbei jedoch ausnahmsweise Probleme auftreten, starten Sie das Plugin manuell, indem Sie in der Benutzerverwaltung auf "Plugins" > "VoiceMACS" > "Rechte initialisieren..." klicken.
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