Das Details-Fenster fürs Immobilienrecht

Der Button Details steht in dem Akten-Menüband "Akte" nur zur Verfügung, wenn im Rubrum-Block der Notarakte (links unten) die Aktenart "Immobilienrecht" eingestellt ist. Über den Button Details öffnet sich dann ein Fenster, das für die gewählte Aktenart besondere Eingabefelder bereithält. Bei der Auswahl "Standard" oder "Gesellschaftsrecht" bleibt der Button ausgegraut.

Rufen Sie über die verschiedenen Reiter einzelnen Registerkarten auf:

• Die Registerkarte "allgemeine Informationen"
• Die Registerkarte "Grundeigentum"
• Die Registerkarte "Wohnungseigentum"
• Die Registerkarte "Kauf/ Vollzug"
• Die Registerkarte "Behörden"
• Die Registerkarte "Banken/ Gläubiger"
• Die Registerkarte "weitere Beteiligte"
• Die Registerkarte "Laufzettel"
• Die Registerkarte "Notizen"

Wenn Sie das Details-Fenster fürs Immobilienrecht erneut öffnen, wird die Registerkarte angezeigt, die beim Aktivieren der Check-Box Registerkarte merken sichtbar gewesen ist.

Mit dem Button EXIT speichern und schließen Sie das Details-Fenster fürs Immobilienrecht.

Einstellungen für Immobilienrecht konfigurieren
Einstellungen für das Immobilienrecht-Detailsfenster finden Sie unter: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Immobilienrecht".

Die Registerkarte "allgemeine Informationen"

Im Drop-down-Menü Immobilienart stehen folgende Feldinhalte zur Wahl:

• "unbebaut"
• "bebaut"
• "Erbpacht"
• "Eigentumswohnung"

Im Drop-down-Menü Bebauung stehen folgende Feldinhalte zur Wahl:

• "sonstiges Gebäude"
• "Einfamilienhaus"
• "Zweifamilienhaus"
• "Mehrfamilienhaus"
• "Wohn- und Geschäftshaus"
• "Bürogebäude"
• "Hallengebäude"
• "Gewerbefläche"

Geben Sie eine Beschreibung und Informationen zum Erschließungszustand der Immobilie ein.

Für die Energiepass Regelung stehen folgende Einträge zur Wahl:

• "wurde ausgehändigt"
• "wird ausgehändigt"
• "Käufer verzichtet"
• "Existiert nicht"

Geben Sie im Feld vom das Ausstellungsdatum des Energiepasses ein.

Ins Feld ausgestellt von gehört der Name des Ausstellers vom Energiepass.

Das Feld Art Grundbucheinsicht ist ein Schlüsselfeld.

Tragen Sie in das Datumsfeld Datum Einsicht das Datum der erfolgten Grundbuch-Einsicht ein.

Unter den Eingabefeldern befindet sich ein großes Feld für weitere Notizen.

Die Registerkarte "Grundeigentum"

Die Registerkarte "Grundeigentum" besteht aus vier Registern.

Übersicht

• Die Buttons auf allen Registern
• Das Register "Grundstücke"
• Das Register "Eigentümer Abteilung I"
• Das Register "Eintragungen AbteilungII"
• Das Register "Eintragungen Abteilung III"

Die Buttons auf allen Registern

Alle Register bestehen aus einem Formularteil und einer Datensatzliste. Unter der Datensatzliste befindet sich eine Button-Leiste zur Erstellung und Bearbeitung der jeweiligen Listen-Elemente.

Der Button Neu schaltet das Formular zur Anlage eines neuen Datensatzes frei.

Der Button Entfernen entfernt den aktuell markierten Datensatz aus der Liste.

Der Button OK speichert einen neu angelegten Datensatz oder die Bearbeitung eines Datensatzes.

Der Button Abbruch bricht die Anlage bzw. Bearbeitung eines Datensatzes ab.

Der Button (aufwärts) schiebt den markierten Datensatz in der Liste eine Position nach oben.

Der Button (abwärts) schiebt den markierten Datensatz in der Liste eine Position nach unten.

Das Register "Grundstücke"

Das Feld Grundbuch ist zunächst nur Eingabefeld; nach dem ersten erstellten Datensatz auch Datenbankfeld: Drücken Sie die Taste [F2] oder klicken Sie auf den Button (Lupe), um das Fenster "Grundbuchblatt wählen!" zu öffnen.

Nutzung setzt vorhandene Grundbuchdatensätze voraus
Die Nutzung der Datenbankfeld-Funktionalität ist nur sinnvoll, wenn mindestens ein weiterverwendbarer Grundbuch-Datensatz erstellt worden ist. Grundbücher, die in anderen Akten Verwendung finden, stehen nicht zur Wahl.

Wenn Sie im Fenster "Grundbuchblatt wählen!" einen vollständigen Datensatz auswählen, werden die Felder Band und Blatt automatisch ausgefüllt.

Das Lfd. Nummer ist zunächst nur Eingabefeld; nach dem ersten erstellten Datensatz auch Datenbankfeld: Drücken Sie die Taste [F2] oder klicken Sie auf den Button (Lupe), um das Fenster "Lfd. Nummer (Grundbuchblatt) wählen!" zu öffnen.

Eigentümer wird bei Folgedatensatz ergänzt
Wenn Sie einen weiteren Datensatz mit gleicher laufender Nummer unter demselben Grundbuch-Blatt anlegen, wird automatisch der Eigentümer auf dem Register “Eigentümer Abteilung I” ausgefüllt, wenn dieser bei dem ersten Datensatz mit vorliegender laufender Nummer bereits ausgefüllt gewesen ist.

Präzisieren Sie die Angaben zur geographischen Lage des zu erfassenden Grundeigentums mit Hilfe der Felder Gemarkung, Flur und Flurstück.

Im Drop-down-Menü Wirtschaftsart stehen folgende Einträge zur Auswahl:

• "--- unbekannt ---"
• "Erholungsfläche"
• "Friedhof"
• "Gebäude- und Freifläche Land- und Forstwirtschaft"
• "Industrie- und Gewerbefläche"
• "Landwirtschaftsfläche"
• "Mischnutzung"
• "Sonstige Vegetationsfläche"
• "Unland"
• "Verkehrsfläche"
• "Waldfläche"
• "Wasserfläche"
• "Wohnbaufläche"

Die Größe des Grundeigentums wird in qm angegeben.

Geben Sie bei Miteigentum allgemeine Informationen zum Miteigentum ein.

Erfassen Sie die Lage des Grundeigentums.

Es kann eine Bemerkung zum Grundeigentum gemacht werden.

Das Register "Eigentümer Abteilung I"

Für die Anlage eines oder mehrere Eigentümer müssen Sie zunächst ein oder mehrere Grundstücke auf dem Register "Grundstücke" markiert haben.

Geben Sie die laufende Nummer (Lfd. Nummer) der Eintragung ein.

Wenn mehrere Eigentümer unter einer laufenden Nummer im Grundbuch verzeichnet sind, geben Sie bei Unterziffer die Unterteilung mit Kleinbuchstaben ein.

Eigentümer ist ein Datenbankfeld. Klicken Sie auf den Button (Lupe) bzw. drücken Sie im Feld die Taste [F2], um das Fenster "Bitte wählen Sie den Eigentümer" zu öffnen.

Wenn Sie die Check-Box Beteiligte und Drittbeteiligte deaktivieren, stehen alle in Winmacs angelegten Adressen zur Auswahl. Bei besonders langen Listen empfehlen sich eine Eingabe bei Suche und der Einsatz des Drop-down-Menüs Kriterium.

Wählen Sie die benötigte Adresse mit einem Doppelklick auf den Datensatz aus bzw. markieren Sie diesen und klicken auf den Button Ja, diesen. Anschließend ist das Feld Eigentümer ausgefüllt.

Die Felder Vorname, Titel, Name1, Name2, Name3, Name4, Geburtstag, Geburtsname, Geburtsort, Straße, PLZ Zustellung, Ort und Ausland werden automatisch mit den Daten aus der Adresse für den ausgewählten Beteiligten bzw. Drittbeteiligten ausgefüllt, sofern sie vorhanden sind.

Legen Sie den Anteil am Eigentum fest.

Geben Sie ggf. Informationen in das Notizfeld Grundlage ein.

Das Register "Eintragungen Abteilung II"

Für die Anlage einer oder mehrerer Eintragungen Abteilung II müssen Sie zunächst ein oder mehrere Grundstücke auf dem Register "Grundstücke" markiert haben.

Geben Sie die laufende Nummer (Lfd. Nummer) der Eintragung ein.

Im Drop-down-Menü Typ stehen folgende Einträge zur Auswahl:

• "-- unbekannt --"
• "Anteil"
• "Belastung § 1010"
• "Beschränkte persönliche Dienstbarkeit"
• "Dauerwohnrecht"
• "Erbbaurecht"
• "Erwerbsvormerkung"
• "Grunddienstbarkeit"
• "Nießbrauch"
• "Nutzungsrecht"
• "Reallast"
• "Sonstige Belastung"
• "Vorkaufsrecht"

Zum Ausfüllen des Schlüsselfelds Art klicken Sie auf den Button (Schlüssel), um das "Suchfenster für die Art der Belastung der Abteilung II" zu öffnen. Eine manuelle Eingabe der Art ist auch möglich.

Geben Sie ins Feld Inhalt ggf. einen Text ein.

Im Drop-down-Menü Belastungsform stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• "-- unbekannt --"
• "Gesamtbelastung"
• "Grundstücksbelastung"

Das Register "Eintragungen Abteilung III"

Für die Anlage einer oder mehrerer Eintragungen Abteilung III müssen Sie zunächst ein oder mehrere Grundstücke auf dem Register "Grundstücke" markiert haben.

Geben Sie die laufende Nummer (Lfd. Nummer) der Eintragung ein.

Im Drop-down-Menü Art stehen folgende Einträge zur Auswahl:

• "--- unbekannt ---"
• "Arresthypothek"
• "Aufbaugrundschuld"
• "Aufbauhypothek"
• "Grundschuld"
• "Höchstbetragssicherungshypothek"
• "Hypothek"
• "Rentenschuld"
• "Sicherungshypothek"
• "Sicherungshypothek § 128 ZVG"
• "Zwangssicherungshypothek"

Aktivieren Sie ggf. die Check-Box Buchgrundschuld.

Geben Sie den Betrag der Belastung ein. Der Betrag wird automatisch in das Feld Eintragungsgrund geschrieben, wenn es noch leer ist.

Ergänzen Sie im Feld Eintragungsgrund die Angaben aus dem Grundbuchauszug.

Die Registerkarte "Wohnungseigentum"

Die Registerkarte "Wohnungseigentum" besteht aus vier Registern.

Übersicht

• Die Buttons auf allen Registern
• Das Register "Wohnungen"
• Das Register "Eigentümer Abteilung I"
• Das Register "Eintragungen Abteilung II"
• Das Register "Eintragungen Abteilung III"

Die Buttons auf allen Registern

Alle Register bestehen aus einem Formularteil und einer Datensatzliste. Unter der Datensatzliste befindet sich hier eine Button-Leiste zur Erstellung und Bearbeitung der jeweiligen Datensatzliste.

Der Button Neu schaltet das Formular zur Anlage eines neuen Datensatzes frei.

Der Button Bearbeitung schaltet das Formular zum Bearbeiten eines markierten Datensatzes frei.

Der Button OK speichert den neu angelegten bzw. bearbeiteten Datensatz.

Der Button Abbruch bricht die Anlage bzw. Bearbeitung eines Datensatzes ab.

Der Button (aufwärts) befördert den Datensatz in der Liste um eine Position nach oben.

Der Button (abwärts) befördert den Datensatz in der Liste um eine Position nach unten.

Das Register "Wohnungen"

Grundbuch ist Eingabefeld und Datenbankfeld. Drücken Sie die Taste [F2] oder klicken Sie auf den Button (Lupe), um das Fenster "Grundbuchblatt wählen!" zu öffnen.
Die Nutzung der Datenbankfeld-Funktionalität ist nur sinnvoll, wenn mindestens ein weiterverwendbarer Grundbuch-Datensatz erstellt worden ist. Grundbücher, die in anderen Akten Verwendung finden, stehen nicht zur Wahl.

Wenn Sie im Fenster "Grundbuchblatt wählen!" einen vollständigen Datensatz auswählen, werden die Felder Band und Blatt automatisch ausgefüllt.

Das Feld Lfd. Nummer ist zunächst nur Eingabefeld. Nach dem ersten erstellten Datensatz ist es auch ein Datenbankfeld: Drücken Sie die Taste [F2] oder klicken Sie auf den Button (Lupe), um das Fenster "Lfd. Nummer (Grundbuchblatt) wählen!" zu öffnen.

Das Register Wohnungen besitzt sechs Unterregister:

• Das Unterregister "Wohnung"
• Das Unterregister "Sondereigentum"
• Das Unterregister "Sondernutzungsrecht"
• Das Unterregister "Teilungserklärung"
• Das Unterregister "verdinglichte Beschlüsse der Eigentümerversammlung"
• Das Unterregister "weiterer Grundbuchtext"

Das Unterregister "Wohnung"

Bezeichnung ist ein gewöhnliches Schlüsselfeld.

Tragen Sie den Miteigentumsanteil ein.

Im Feld an gemein. Eigentum ergänzen Sie hier Flur und Grundstück.

Ergänzen Sie die Informationen zu Gemarkung, Flur und Flurstück.

Im Drop-down-Menü Wirtschaftsart stehen folgende Einträge zur Auswahl:

• "--- unbekannt ---"
• "Erholungsfläche"
• "Friedhof"
• "Gebäude- und Freifläche Land- und Forstwirtschaft"
• "Industrie- und Gewerbefläche"
• "Landwirtschaftsfläche"
• "Mischnutzung"
• "Sonstige Vegetationsfläche"
• "Unland"
• "Verkehrsfläche"
• "Waldfläche"
• "Wasserfläche"
• "Wohnbaufläche"

Geben Sie die Größe der Wohnung ein.

Beachten Sie, dass es nicht nur das Feld Lage, sondern auch ein Formularfeld für Geschoss/ Lage eine Zeile tiefer gibt.

Geben Sie die Wohnungs-Nummer (Wohnung Nr.) ein.

Geben Sie bei Geschoss/ Lage das Geschoss bzw. die Lage der Wohnung ein. Beachten Sie, dass es auch ein eigenes Formularfeld für Lage eine Zeile höher gibt.

Das Unterregister "Sondereigentum"

Erstellen Sie eine Liste von Sondereigentum. Wenn Sie den Button Neu betätigen, werden die beiden folgenden Formularfelder freigeschaltet.

Der Eintrag im Feld Nummer erscheint in der Spalte "Nummer". Die Spalte "Nr." wird automatisch ausgefüllt. Wenn Sie in der Liste einen Eintrag verschieben, wird entsprechend die Spalte "Nr." angepasst.

Bezeichnung ist ein gewöhnliches Schlüsselfeld.

Der Button Neu, der Button Bearbeiten, der Entfernen, der Button OK, der Button Abbruch, der Button (aufwärts) und Button (abwärts) dienen denselben Zwecken wie hier.

Das Unterregister "Sondernutzungsrecht"

Geben Sie bei Sondernutzungsrecht einen Freitext ein.

Hinterlegen Sie im Feld SNR Blatt das Sondernutzungsrecht-Blatt.

Das Unterregister "Teilungserklärung"

Tragen Sie bei Teilungserkl. UR/UVZ die Nummer der Urkundenrolle bzw. des Urkundenverzeichnisses der Teilungserklärung ein.

Geben Sie bei TE vom das Beurkundungsdatum der Teilungserklärung an.

Benennen Sie den beurkundenden Notar der Teilungserklärung (TE Notar).

Mit dem Button Neu// Button Bearbeiten lässt sich eine neue Ergänzung zu Teilungserklärungen anlegen/ eine markierte Ergänzung bearbeiten. Die folgenden drei Felder werden freigeben.

Hinterlegen Sie bei Ergänzung TE UR/ UVZ die Nummer der Urkundenrolle bzw. des Urkundenverzeichnisses zur Ergänzung der Teilungserklärung.

Tragen Sie ins Datumsfeld Ergänzung TE vom das Beurkundungsdatum der Ergänzung der Teilungserklärung ein.

Benennen Sie den beurkundenden Notar von der Ergänzung der Teilungserklärung (Ergänzung TE Notar).

Der Button Neu, der Button Bearbeiten, der Entfernen, der Button OK, der Button Abbruch, der Button (aufwärts) und Button (abwärts) dienen denselben Zwecken wie hier.

Das Unterregister "verdinglichte Beschlüsse der Eigentümerversammlung"

Geben Sie im Notizfeld entsprechende Informationen ein.

Das Unterregister "weiterer Grundbuchtext"

Geben Sie im Notizfeld entsprechende Informationen ein.

Das Register "Eigentümer Abteilung I"

Geben Sie die laufende Nummer (Lfd. Nummer) der Eintragung ein.

Wenn mehrere Eigentümer unter einer laufenden Nummer im Grundbuch verzeichnet sind, geben Sie hier die Unterteilung mit Kleinbuchstaben bei Unterziffer ein.

Eigentümer ist Datenbankfeld: Klicken Sie auf den Button (Lupe) oder drücken Sie im Feld die Taste [F2], um das Fenster "Bitte wählen Sie den Eigentümer!" zu öffnen. Dabei handelt es sich um das Standard-Suchfenster für Adressen mit allen seinen Funktionalitäten.

Vorname, Titel, Name1, Name2, Name3, Name4, Straße, PLZ Zust., Ort, Ausland, Geburtstag, Geburtsname und Geburtsort: Wenn Sie eine vorhandene Adresse mit den genannten Daten in das Feld Eigentümer geladen haben, werden diese Felder automatisch ausgefüllt. Manuelle Änderungen sind hier möglich.

Legen Sie den Anteil am Eigentum fest.

Im Feld Grundlage besteht die Möglichkeit zur Eingabe eines längeren Freitextes.

Das Register "Eintragungen Abteilung II"

Geben Sie die laufende Nummer (Lfd. Nummer) der Eintragung ein.

Im Drop-down-Menü Typ stehen folgende Einträge zur Wahl:

• "--- unbekannt ---"
• "Altenteil"
• "Belastung nach § 1010"
• "Beschränkte persönliche Dienstbarkeit"

Ergänzen Sie im Feld Inhalt die Eintragungen aus dem Grundbuch.

Das Register "Eintragungen Abteilung III"

Geben Sie die laufende Nummer (Lfd. Nummer) der Eintragung ein.

Im Drop-down-Menü Art stehen folgende Einträge zur Wahl:

• "-- unbekannt --"
• "Arresthypothek"
• "Aufbaugrundschuld"
• "Aufbauhypothek"
• "Grundschuld"
• "Höchstbetragssicherungshypothek"
• "Hypothek"
• "Rentenschuld"
• "Sicherungshypothek"
• "Sicherungshypothek § 128 ZVG"
• "Zwangsversicherungshypothek"

Aktivieren Sie ggf. die Check-Box Buchgrundschuld.

Geben Sie den Betrag der Belastung ein. Der Betrag wird automatisch in das Feld Eintragungsgrund geschrieben, wenn es noch leer ist.

Ergänzen Sie bei Eintragungsgrund die Eintragungen aus dem Grundbuch.

Die Registerkarte "Kauf/ Vollzug"

Die Registerkarte "Kauf/ Vollzug" besteht aus vier Registern.

Übersicht

• Das Register "Allgemein"
• Das Register "Kaufpreis"
• Das Register "Bedingungen KP-Fälligkeit"
• Das Register "Zahlungsweise"

Das Register "Allgemein"

Im Drop-down-Menü Vorbefasstheit stehen folgende Einträge zur Auswahl:

• "keine"
• "Käufer vertreten"
• "Verkäufer vertreten"

Geben Sie die entsprechenden Daten in die Felder Entwurf Verkäufer versandt am, Entwurf Käufer versandt am und Beurkundung möglich ab ein. Entsprechend der Vorgabe in den Parametern wird hier das Datum im Feld Beurkundung möglich ab ergänzt, sobald das Details-Fenster geschlossen wird.

Das Datum im Feld Beurkundung möglich ab, wird auch im Rubrum der Akte angezeigt.

Aktivieren Sie die ggf. die Check-Boxen vermietet, an Käufer, dingl. Vorkaufsrecht und öffentlich-rechtliches Vorkaufsrecht.

Im Drop-down-Menü Besitzübergang stehen folgende Einträge zur Verfügung:

• "sonstige Vereinbarung"
• "Kaufpreiszahlung"
• "konkretes Datum"

Besitzübergang am ist ein Datumsfeld.

Im Feld Hinweis Besitzübergang ist eine freie Texteingabe möglich.

Bereich "Anteiliger Erwerb"

Die nachfolgenden Felder werden benötigt, um Datensätze in der darunter befindlichen Liste anzulegen bzw. zu bearbeiten.

Klicken Sie zur Anlage eines Datensatzes auf den Button Neu; zum Ändern eines Datensatzes markieren Sie diesen und klicken auf den Button Bearbeiten.

In beiden Fällen gibt Winmacs dann die Felder zum Bearbeiten frei.

Die Bearbeitung wird mit dem Button OK gespeichert bzw. mit dem Button Abbruch verworfen.

Geben Sie bei Anteil Werte wie 1/2, 1/4, 1/3, 1/10, etc. ein. Bitte beachten Sie, dass die Summe aller Anteile am Ende 100% ergeben muss.

Die Summe aller Anteile wird rechts der Buttons unterhalb des Bereichs "Anteiliger Kauf" in dem Feld Anteile angezeigt.

Um zunächst nur die Namen der Anteilskäufer zu erfassen, kann das Feld leer bleiben. Nach dem Speichern mit dem Button OK erscheint dann der Eintrag "0/1" in der Spalte "Anteil" für den Datensatz. Über die Bearbeitungs-Funktion können die Anteile für jeden Datensatz später nachbearbeitet werden.

Zum Ausfüllen des Datenbankfelds Anteilskäufer klicken Sie auf den Button (Lupe) oder drücken Sie im Feld die Taste [F2], um das Fenster "Bitte wählen Sie einen Anteilskäufer" zu öffnen.

Zur Wahl stehen hier die Datensätze der Akten-Registerkarte "Beteiligte".

Wählen Sie den benötigten Anteilskäufer am einfachsten mit einem Doppelklick auf den Datensatz aus. Natürlich kann auch der Datensatz markiert und mit dem Button Ja, diesen ins Feld Anteilskäufer geschrieben werden.

Beachten Sie auch die Möglichkeit zur Suche nach Kriterium, wenn die Beteiligten-Liste länger ist. Wenn Sie die Check-Box Beteiligte deaktivieren, haben Sie Zugriff auf alle in Winmacs angelegten Adressen.

Das Register "Kaufpreis"

Geben Sie den Kaufpreis als Zahl ein.

Wenn Sie das Feld Kaufpreis mit der Taste [Tab] verlassen, wird der Kaufpreis in Worte (Feld in Worten) umgewandelt.
Alternativ: Klicken Sie auf den Button rechts des Feldes, um den Kaufpreis in Worte umzuwandeln.

Die Check-Box wird finanziert ist standardmäßig "aktiviert".

Geben Sie in den Datumsfelder KP-Mitteilung am und Fällig am die jeweiligen Daten ein.

Wenn Sie aus dem Feld Fällig am mit der Taste [Tab] in das Datumsfeld Nachweis KP-Zahlung bis springen, wird das Datum automatisch von Winmacs eingetragen. Grundlage der Berechnung sind Ihre Programm-Einstellungen: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Immobilienrecht" > Unterregisterkarte "Steuerung" > Frist Nachweis KP-Zahlung.

Benutzen Sie den Button (Wiedervorlage) rechts des Feldes, um eine Wiedervorlage zu erstellen, die sowohl in der aktenspezifischen und aktenübergreifenden Wiedervorlagen-Liste erscheint.
Als Grund ist "Nachweis KP-Zahlung?" voreingestellt. Natürlich kann das Feld bearbeitet werden.

Benutzen Sie den Button (Wiedervorlage) rechts des Datumsfelds KP-Nachweis erbracht am, um die Wiedervorlagen-Liste der Akte zu öffnen und die Wiedervorlage zu Nachweis KP-Zahlung als erledigt zu kennzeichnen.

Bereich "Mitverkaufte Gegenstände"

Die Felder Gegenstand und Preis können erst ausgefüllt bzw. bearbeitet werden, wenn Sie den Button Neu bzw. Bearbeiten angeklickt haben.

Das Feld Gegenstand ist Eingabe- und Schlüsselfeld

Geben Sie den Preis für den mitverkauften Gegenstand ein.

Betätigen Sie den Button OK, um einen neu erstellten bzw. bearbeiteten mitverkauften Gegenstand zu speichern.

Die neu angelegten mitverkauften Gegenstände erscheinen in dem Listenfeld unterhalb der beiden Eingabefelder.

Die Summe aller mitverkauften Gegenstände wird rechts der Buttons angezeigt.

Das Register "Bedingungen KP-Fälligkeit"

Steuern Sie mit dieser Unterregisterkarte den Inhalt des Laufzettels auf der Registerkarte "Laufzettel" des Details-Fensters fürs Immobilienrecht.

Aktivieren Sie dazu die Check-Boxen vor den gelisteten Kaufpreisfälligkeit-Bedingungen.

Der angezeigte Bestand von Kaufpreis-Bedingungen wird durch die Programm-Einstellungen definiert: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Immobilienrecht" > Unterregisterkarte "Bedingungen Kaufpreisfälligkeit".

Zusätzliche Bedingungen ohne Einstellungen anlegen
Sie brauchen nicht in die Programm-Einstellungen, falls Sie einmalig eine weitere Bedingung für die Kaufpreisfälligkeit benötigen. Benutzen Sie zur Anlage einer weiteren Bedingung in dieser Akte einfach den Button + am Ende der Liste mit den Bedingungen.

Button +: Benennen Sie den beurkundenden Notar von der Ergänzung der Teilungserklärung. In diesem Fenster werden alle Bedingungen angezeigt, die in den Einstellungen (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Immobilienrecht" > Unterregisterkarte "Bedingungen Kaufpreisfälligkeit") angelegt sind, aber nicht als Standard definiert sind.

a) Wenn Sie dort das gewünschte Template finden, markieren Sie es und klicken auf den Button Ja, diesen.

Die Bedingung für die Kaufpreisfälligkeit erscheint am Ende der Liste mit den Bedingungen. Wenn Sie in den Programm-Einstellungen das Merkmal Vorbelegt besitzt, ist diese automatisch aktiviert und erscheint auf der Registerkarte "Laufzettel" des Details-Fensters.

Wenn Sie erneut den Button + benutzen, stehen nur noch die bislang nicht verwendeten Bedingungen zur Auswahl. So werden Dubletten von Bedingungen verhindert.

b) Ist kein passendes Template vorhanden, klicken Sie auf den Button Neu. Es öffnet sich dann dieses Fenster.

Geben Sie in Text den Namen der neuen Bedingung ein und klicken Sie dann auf den Button OK. Wenn Sie auf den Button Abbruch klicken, legt Winmacs keine neue Bedingung an.

Die neu angelegte Bedingung wird gleich in die Liste der Bedingungen auf dem Register "Bedingungen KP-Fälligkeit" geschrieben.

Zudem wird die neue Bedingung in die Programm-Einstellungen übernommen, so dass diese auch in den ab jetzt angelegten Immobilienrecht-Notarakten in der Auswahlliste des "Suchfenster für Bedingungen Kaufpreisfälligkeit (Vorlagen)" angeboten wird.

Die Buttons vor den Kaufpreisfälligkeit-Bedingungen

Der Button (löschen) entfernt die Kaufpreisfälligkeit-Bedingung.

Aktualisierung erst nach Speicherung
Bitte beachten Sie, dass die Kaufpreisfälligkeit-Bedingungen, sofern sie aktiviert gewesen sind, erst auf der Registerkarte "Laufzettel" verschwinden, wenn Sie das Fenster mit dem Button EXIT geschlossen und gespeichert haben.

Der Button (abwärts) verschiebt das markierte Listen-Element nach unten, wenn Sie zuvor den Button (Verschieben) angeklickt haben.

Der Button (aufwärts) verschiebt das markierte Listen-Element nach oben, wenn Sie zuvor den Button (Verschieben) angeklickt haben.

Der Button (Verschieben): Wenn Sie diesen Button mit der Maus gedrückt halten, kann das dahinter befindliche Listen-Element per Drag-and-Drop in der Liste verschoben werden.

Das Register "Zahlungsweise"

Wählen Sie im Drop-down-Menü Zahlungsweise zwischen "Direktzahlung" und "Anderkonto Notar".

Die Felder Bezeichn. Anderkto. und Bank Anderkto. sind nur bei Zahlungsweise "Anderkonto Notar" ausfüllbar.

Bereich "Bank Verkäufer"

Die nachfolgenden Felder werden benötigt, um Datensätze in der darunter befindlichen Liste anzulegen bzw. zu bearbeiten.

Klicken Sie zur Anlage eines Datensatzes auf den Button Neu; zum Ändern eines Datensatzes markieren Sie diesen und klicken auf den Button Bearbeiten.

In beiden Fällen gibt Winmacs dann die Felder zum Bearbeiten frei.

Die Bearbeitung wird mit dem Button OK gespeichert bzw. mit dem Button Abbruch verworfen.

Drücken Sie die Taste [F2] bzw. den Button (Lupe) neben dem Datenbankfeld Verkäufer, um das Fenster "Bitte wählen Sie den Verkäufer" zu öffnen.

Zur Wahl stehen alle Beteiligte und Drittbeteiligte von den entsprechenden Akten-Registerkarten. Wenn Sie die Check-Box deaktivieren, stehen alle in Winmacs angelegten Adressen zur Auswahl.
Bei besonders langen Listen empfehlen sich eine Eingabe bei Suche und der Einsatz des Drop-down-Menüs Kriterium.
Wählen Sie die benötigte Adresse mit einem Doppelklick auf den Datensatz aus bzw. markieren Sie diesen und klicken auf den Button Ja, diesen.
Anschließend ist das Feld Verkäufer ausgefüllt.

Die nachfolgenden Felder mit den Bank-Daten werden von Winmacs automatisch ausgefüllt, wenn diese bereits in der Adresse des ausgewählten Beteiligten hinterlegt sind. Die Bankdaten lassen sich hier ändern, ohne Auswirkung auf die Bankdaten in der Adresse.

Die Registerkarte "Behörden"

Die nachfolgenden Felder werden benötigt, um Datensätze in der darunter befindlichen Liste anzulegen bzw. zu bearbeiten.

Klicken Sie zur Anlage eines Datensatzes auf den Button Neu; zum Ändern eines Datensatzes markieren Sie diesen und klicken auf den Button Bearbeiten.

In beiden Fällen gibt Winmacs dann die Felder zum Bearbeiten frei.

Die Bearbeitung wird mit dem Button OK gespeichert bzw. mit dem Button Abbruch verworfen.

Im Drop-down-Menü Kategorie stehen standardmäßig folgende Kategorien zur Auswahl:

• "Grundbuchamt"
• "Finanzamt Grunderwerbsteuer"
• "Finanzamt Erbschaft- & Schenkungssteuer
• "Katasteramt"
• "Gemeinde"
• "Gutachterausschuss"
  

Bearbeitung von Behörden-Kategorien
Der Bestand an Kategorien kann bearbeitet und erweitert werden unter: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Immobilienrecht" > Unterregisterkarte "Behörden-Kategorien".

Öffnen Sie für das Datenbankfeld Suchbegriff das Suchfenster für Adressen in Abhängigkeit des Adress-Typs, der der ausgewählten Behörden-Kategorie zugeordnet ist (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Immobilienrecht" > Unterregisterkarte "Behörden-Kategorien" > Adress-Typ). In dem Suchfenster stehen nur Adressen des jeweiligen Adress-Typs zur Auswahl.

Suchfenster-Titel konfigurierbar
Der Titel des Suchfensters für Adressen kann für jede Behörden-Kategorie konfiguriert werden: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Immobilienrecht" > Unterregisterkarte "Behörden-Kategorien" > Überschrift Adress-Suchfenster.

Welche der nachfolgenden Felder angezeigt und ausgefüllt werden können bzw. automatisch ausgefüllt werden, definieren die Programmeinstellungen für jede dort angelegte Kategorie.

Um das Datenbankfeld Ansprechpartner auszufüllen, öffnen Sie mit dem Button (Lupe) bzw. der Taste [F2] das Fenster "Ansprechpartner wählen".

Zur Wahl stehen hier ggf. hinterlegte Ansprechpartner in der (Finanzamt-)Adresse. Wenn keine Ansprechpartner in der (Finanzamt-)Adresse hinterlegt sind, geben Sie den Ansprechpartner und die dazugehörigen Kontaktdaten manuell ein oder Sie pflegen die (Finanzamt-)Adresse: Hauptfenster-Menüband "Start" > Gruppe "Akten & Adressen" > Button Adressen > "Adressen" bzw. "Finanzämter" > Auswahl der Adresse bzw. des Finanzamtes > Reiter "Kontakte" > Button Neu.

Die Felder Telefon, Betreff, Hinweis, Anrede T, E-Mail und FAX werden von Winmacs automatisch ausgefüllt, wenn entsprechend ausführlich die Kontakte zur Adresse angelegt worden sind.

Geben Sie bei AZ ggf. das Aktenzeichen für den Vorgang bei der Behörde ein.

Die Registerkarte "Banken/ Gläubiger"

Der Button Neu öffnet das Fenster zur Anlage bzw. Auswahl einer bereits vorhandenen Adresse. Sobald die Adresse zugeordnet ist, öffnet sich die Unterakte.

Bei der Funktion haben Sie die Wahl zwischen den Einträgen "neu finanzierender Gläubiger" und "abzulösender Gläubiger".

Wenn Sie hier die Felder Telefon/ Durchw. bzw. E-Mail ausfüllen, so stehen die Daten für weitere Aktionen zur Verfügung.

Der Button Unterakte öffnet die Unterakte des Bank- bzw. Gläubiger-Datensatzes, der in der Liste markiert ist.

Der Button Adresse öffnet das Adress-Fenster zum zuvor markierten Bank- bzw. Gläubiger-Datensatz in der Liste.

Der Button Entfernen entfernt den markierten Adress-Datensatz aus der Liste. Die Adresse wird nicht gelöscht.

Der Button Wahl wählt die die Telefonnummer aus dem Feld Telefon/ Durchw. der Unterakte, wenn Sie über eine CTI-Integration verfügen.

Der Button E-Mail öffnet MS Outlook und ein Nachrichten-Fenster. In dieses ist bereits die E-Mail-Adresse aus der Unterakte eingetragen.

Die Registerkarte "weitere Beteiligte"

Der Button Neu öffnet das Fenster zur Anlage bzw. Auswahl einer bereits vorhandenen Adresse. Nach der Zuordnung einer Adresse öffnet sich die Unterakte.

Im Drop-down-Menü Kategorie stehen folgende Feldeinträge zur Auswahl:

• "sonstiger Beteiligter"
• "Makler"
• "Inhaber Vorkaufrecht"
• "Gläubiger Recht Abteilung II"
• "Verwalter"
• "Eigentümer Erbpacht"

Wenn Sie hier die Felder Telefon/ Durchw. bzw. E-Mail ausfüllen, stehen die Daten für weitere Aktionen zur Verfügung.

Der Button Unterakte öffnet die Unterakte zum Beteiligten, der in der Liste markiert ist.

Der Button Adresse öffnet das Adress-Fenster für den zuvor markierten Beteiligten in der Liste.

Der Button Entfernen entfernt den markierten Adress-Datensatz aus der Liste. Die Adresse wird nicht gelöscht.

Der Button Wahl wählt die die Telefonnummer aus dem Feld Telefon/ Durchw. der Unterakte, wenn Sie über eine CTI-Integration verfügen.

Der Button E-Mail öffnet Outlook und ein Nachrichten-Fenster. In dieses ist bereits die E-Mail-Adresse aus der Unterakte eingetragen.

Die Registerkarte "Laufzettel"

Auf dieser Registerkarte sehen Sie alle Einträge von der Registerkarte "Kauf/ Vollzug" > Register "Bedingungen KP-Fälligkeit", deren Check-Boxen Sie aktiviert haben.

Hier sind bei den jeweiligen Bedingungen der Kaufpreis-Fälligkeit die Felder der Spalten beantragt am und Eingang am mit Daten auszufüllen.

Die Registerkarte "Notizen"

Hinterlegen Sie auf dieser Registerkarte ggf. beliebig lange Notizen.

Das Details-Fenster für den Immo Kaufvertrag

Bitte beachten Sie, dass das Details-Fenster für den Immo Kaufvertrag ein Auslauf-Modell ist. Ab dem Winmacs-Update auf 25.1.0 wird nur noch das Details-Fenster für die neue Aktenart "Immobilienrecht" weiterentwickelt.

Der Button Details steht nur in dem Akten-Menüband "Akte" nur zur Verfügung, wenn im Rubrum-Block der Notarakte (links unten) die Aktenart "Immo Kaufvertrag" eingestellt ist. Über den Button Details öffnet sich dann ein Fenster, das für die gewählte Aktenart besondere Eingabefelder bereithält. Bei der Auswahl "Standard" oder "Gesellschaftsrecht" bleibt der Button ausgegraut.

Ein Klick auf den Button Details öffnet dann ein Fenster, das zahlreiche Eingabemöglichkeiten enthält.

Speichern der aktuell angezeigten Registerkarte
Winmacs speichert die gerade eingeblendete Registerkarte, wenn Sie die Check-Box Registerkarte merken aktivieren. Dann wird das Detailsfenster stets auf dieser Registerkarte geöffnet, bis Sie die Einstellung ändern.

Rufen Sie über die verschiedenen Reiter einzelnen Registerkarten auf:

• Registerkarte "allgemeine Informationen"
• Registerkarte "Grundstück"
• Registerkarte "Kauf/ Vollzug"
• Registerkarte "Behörden"
• Registerkarte "Banken/ Gläubiger"
• Registerkarte "weitere Beteiligte"
• Registerkarte "Notizen"

Registerkarte "allgemeine Informationen"

Im Drop-down-Menü Energiepass Regelung stehen folgende Optionen zur Auswahl:

• "wurde ausgehändigt"
• "wird ausgehändigt"
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