Nach der Standard-Installation finden Sie im "Start"-Menü die Programm-Gruppe "Rummel" mit dem Eintrag "Insomacs".
Über "Start" > "Programme" > "Rummel" > "Insomacs" wird das Programm Insomacs gestartet. Es erscheint das Anmeldefenster, in dem Sie Ihre Anmeldung als Benutzer vornehmen müssen, um in das Hauptfenster von Insomacs zu gelangen.
Übersicht
Anmeldung als Benutzer
Nach dem Starten von Insomacs erscheint folgendes Anmeldefenster:
Jeder Benutzer muss sich nach dem Programmaufruf mit seinen individuellen Daten anmelden. Dies dient einerseits dem Schutz vor unberechtigtem Zugriff, andererseits der Zuordnung der Tätigkeiten im Programm zu dem ausführenden Bearbeiter (wie dies z. B. in Logdateien gespeichert wird).
Geben Sie im Feld Benutzer Ihren
Insomacs-Benutzernamen ein, der Ihnen vom Administrator zugewiesen
wurde.
Darunter tragen Sie Passwort ein, sofern
eines vergeben wurde. Dabei werden aus Sicherheitsgründen statt
Buchstaben nur Punkte angezeigt – ähnlich wie Sie dies von den
Geldautomaten bei der Eingabe der Geheimnummer kennen.
Bevor Sie Insomacs das erste Mal nach der
Installation starten, legen Sie zuerst Benutzer an. Starten Sie dazu das
separate Programm für die Benutzerverwaltung, RAG User.
Solange Sie
dies nicht getan haben, starten Sie Insomacs nur mit dem Benutzer "SYS"
und ohne Passwort. Weisen Sie daher dem Benutzer "SYS" unbedingt ein
Passwort in der Benutzerverwaltung
zu.
Hinweis: Achten Sie bei der Eingabe des Passwortes auf die Groß-/ Kleinschreibung!
Bitte verwenden Sie immer nur Ihr eigenes Benutzerkürzel, nicht das
von Kollegen, und halten Sie Ihr Passwort geheim! Nur dann kann mit den
Einstellungen aus der Benutzerverwaltung effektiv gearbeitet und die
IT-Sicherheit in diesem Punkt gewährleistet werden.
Der
Button OK lässt sich erst dann anklicken, wenn Sie
mindestens einen Benutzernamen eingegeben haben. Alternativ können Sie
zur Bestätigung auch die Taste [Enter] drücken. Wenn
beide Angaben korrekt sind, öffnet sich das Insomacs-Hauptfenster.
Die Einstellungen für Benutzername und Passwort sind im Benutzerprofil
hinterlegt (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" >
Gruppe "System-Parameter” > Button Benutzer) und
können durch berechtigte Benutzer geändert, angelegt und gelöscht werden
(vgl. Kapitel Benutzerverwaltung).
Tipp: Ist im Profil eines Benutzers (Hauptfenster-Menüband "Datei" > Button Mein Profil) sein Windows-Benutzername hinterlegt, wird beim Programmstart der Log-In-Dialog bereits automatisch ausgefüllt. Das Winlogin lässt sich auch für Insomacs, Winmacs und WM Doku in der Benutzerverwaltung RAG User hinterlegen (Menüband "Start" > Gruppe "Benutzer" > Button Benutzer > Registerkarte "Person"), sobald Sie einen Benutzer über Suchbegriff ausgewählt haben.
Probleme bei der Anmeldung
Wenn es zu Problemen bei der Anmeldung kommt, helfen Ihnen möglicherweise folgende Hinweise:
Erstmaliger Programmstart
Bei dem ersten Starten von Insomacs verwenden Sie den Benutzernamen SYS und lassen das Passwort frei.
Zugang gesperrt
Mit Ihrer Anmeldung registriert das System, dass Sie jetzt als Benutzer aktiv sind. Eine Anmeldung mit dem gleichen Benutzernamen an einem anderen Arbeitsplatz des Netzwerkes ist dann nicht mehr möglich.
Erst beim ordnungsgemäßen Verlassen des Systems wird dieser Status wieder zurückgesetzt. Wird das System ausnahmsweise nicht ordnungsgemäß verlassen – infolge Systemabsturz, Stromausfall o. ä. – müssen sich alle Benutzer wieder an genau dem Arbeitsplatz anmelden, an dem sie zuvor auch angemeldet waren. Die Anmeldung an einem anderen Arbeitsplatz ist erst dann wieder möglich, wenn der entsprechende Benutzer danach das System wieder ordnungsgemäß verlassen hat.
Maximalzahl von Zugängen
Die Anzahl der erworbenen Lizenzen von Insomacs bestimmt, wie viele
Benutzer gleichzeitig mit dem Programm arbeiten können.
Eine Nutzung der Lizenzen von verschiedenen Arbeitsplätzen ist im
"Schicht-Betrieb" möglich.
Die in Insomacs angemeldeten Nutzer sehen
Sie im Hauptfenster-Menüband “Start” > Gruppe
"Nachrichten" mit dem Button
Aktive Nutzer ein.
Natürlich ist jederzeit der Erwerb
einer Lizenzerweiterung möglich, damit mehr Benutzer gleichzeitig mit
Insomacs arbeiten können.
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