Um ein Diktat aus dem WM-Voice-"Rekorder" zu entfernen, stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
1. Diktat fertig stellen (an Schreibkraft weiterschicken)
Wenn das Diktat fertig gesprochen und bereit ist, um geschrieben zu werden, genügt ein einziger Mausklick auf den Button Fertig (oder verwenden Sie alternativ das Menü "Diktat" > "Fertig", oder drücken Sie auf dem SpeechMike die Taste EOL).
Folge: Das Diktat wird automatisch aus dem "Rekorder" ausgeworfen und in das Netzwerk verschoben. Ihr WM-Voice-Hauptfenster zeigt wieder ein leeres Display.
Auf dem Netzwerk-Server kann es dann sofort diejenige Schreibkraft einsehen und bearbeiten, die in den Diktateigenschaften eingetragen ist – oder falls dort keine Schreibkraft explizit eingetragen wurde, sehen alle Schreibkräfte das Diktat, die dem Diktanten generell zugeordnet wurden (Benutzerverwaltung: Diktanten zuordnen).
2. Diktat auswerfen (pausieren)
Wollen Sie stattdessen das Diktat nur zeitweise beenden und später weiter diktieren, sollten Sie es nur auswerfen:
Klicken Sie im Menü "Diktat" > "Auswerfen" oder drücken Sie die Taste [Esc]. Damit ist das Diktat nicht mehr geladen. Es bleibt aber auf dem lokalen Arbeitsplatz gespeichert und hat den Status "in Bearbeitung". Sichtbar ist dies, indem in der Diktatübersicht der Diktatname blau und kursiv geschrieben ist. Niemand außer Ihnen kann das Diktat einsehen oder abhören.
Um das Diktat weiter zu bearbeiten, laden Sie es wieder ganz normal. Wenn der Diktant fertig diktiert hat, klickt er auf den Button Fertig. Damit wird das Diktat automatisch in das Netzwerk verschoben und ist für alle zugeordneten Schreibkräfte sofort sichtbar.
Unterschied zwischen "fertig"
und "auswerfen"
Mit "fertig" wird
das Diktat als fertig für den Sprecher angesehen und deshalb an die
Schreibkraft weitergeleitet. Alle hierzu erforderlichen Schritte werden
automatisch ausgeführt.
"Auswerfen" bedeutet
dagegen lediglich, dass das Diktat aus dem WM-Voice-Rekorder
herausgenommen wird, es aber weiter in Bearbeitung bleibt – und während
dieser Zeit nicht für andere einsehbar ist.
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