Unterakten bzw. deren Strukturen werden pro Akte oder Adresse angelegt und können sich voneinander unterscheiden.
Benutzerrecht zur Bearbeitung
von Unterakten-Strukturen erforderlich
Unterakten-Strukturen können nur von solchen Benutzern bearbeitet
werden, denen das entsprechende Benutzerrecht
zugewiesen wurde.
Zum Anlegen und Verändern der Unterakten-Struktur stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
- manuelles Editieren der Unterakten-Struktur und/ oder
- Übernahme oder Abgleich mit Struktur-Vorlagen über das Listenfeld Vorlage.
Beides erfolgt direkt im Unterakten-Fenster der jeweiligen Akte über die Buttons am oberen Fensterrand. Alternativ können Sie für viele Befehle auch das Kontextmenü nutzen, das mit einem Rechtsklick der Maus ins Unteraktenfenster zu öffnen ist.
Der Button Ja, diesen ordnet den markierten Zweig bzw. die markierte Unterakte dem Dokument zu.
Der Button Abbruch bricht die Unteraktenauswahl ab.
Der Button Neu legt einen neuen Zweig in der Unterakten-Struktur an.
Der Button Entfernen löscht den markierten Zweig aus der Unterakten-Struktur.
Der Button Bearbeiten benennt den ausgewählten Zweig um.
Der Button Aktualisieren aktualisiert die Unterakten-Struktur.
Der Button Vorlage ist ein Listenfeld, das die bereits vorhandenen Unterakten-Vorlagen zur Auswahl anbietet.
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