Auf dem Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Vorlagen", können Sie die Vorlagen für Unterakten und Stempel bearbeiten.
Übersicht
Die Unterakten-Vorlage bearbeiten
Wenn Sie Unterakten verwenden, können Sie (mehrere) Vorlagen für Unteraktenstrukturen anlegen, bearbeiten und löschen, und zwar im Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Vorlagen" > Button Unterakten. Das hat den Vorteil, dass Sie nicht bei jeder Akte eine neue Unteraktenstruktur erfassen müssen. Mit der Vorlagen-Funktion erstellen Sie sich sozusagen einen Pool mit "fertigen" Unteraktenstrukturen.
Die Bedienung dieses Fensters ist identisch zu dem Wissensdatenbank-Fenster, auf dessen Beschreibung verwiesen wird.
Benutzerrecht
erforderlich
Eine Unterakten-Vorlage kann nur von
solchen Benutzern bearbeitet werden, denen das entsprechende Benutzerrecht
zugewiesen wurde.
Die Stempelvorlagen bearbeiten
In WM Doku lassen sich Dokumente mit digitalen Stempel versehen versehen, z. B. "Geheim" oder "Eingegangen", und anschließend rückstandsfrei wieder entfernen. Die Stempel, die dafür zur Verfügung stehen, werden in der Stempelvorlage im Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Vorlagen" > Button Stempelvorlagen verwaltet, angelegt und gelöscht. Sie können verschiedene Stempel für unterschiedliche Zwecke anlegen.
Datumsänderung beim
Datumsstempel
Zum Verstellen des Datumsstempels
benutzen Sie bitte das Kontextmenü
des Vorschau-Bereichs.
Um einen neuen Stempel anzulegen, geben Sie zuerst einen WM-Doku-internen Suchbegriff ein.
Es öffnet sich das Fenster "Suche Stempelvorlage".
Der Button Neu dient der Erstellung einer neues Stempelvorlage.
Geben Sie den Suchbegriff für die neue Stempelvorlage ein.
Der Button Einfügen lädt eine Grafikdatei, die eine Stempelvorlage als Bild enthält. Die Grafikdatei muss im Format bmp, gif, jpg, pcx, png oder tga vorliegen und bereits die passende Breite und Höhe besitzen. Ein transparenter Hintergrund (gif, png) kann übernommen werden (siehe Bild oben).
Der Button Löschen entfernt das Bild, so dass eine leere Vorlage übrig bleibt.
Der Button Export speichert das Bild als bmp-Grafik ab.
Die folgenden Check-Boxen dienen lediglich der Vorschau im Vorlagenfenster:
Wenn die Check-Box Hintergrund "aktiviert" ist, wird der Hintergrund als Schachbrettmuster dargestellt. Dadurch ist erkennbar, welche Bereiche durch den Stempel tatsächlich verdeckt werden.
Wenn die Check-Box Transparenz "aktiviert" ist, wird der Hintergrund des Bildes in der Vorschau ausgeblendet, sofern es einen transparenten Hintergrund enthält.
Wenn die Check-Box Rahmen "aktiviert" ist, wird um das Bild in der Vorschau ein dünner Rahmen gezogen.
Wenn Sie eine Stempel-Vorlage löschen, verschwindet der Stempel auch aus allen Dokumenten, in denen er gesetzt wurde.
Wie Sie den Stempel auf einer Seite platzieren können, lesen Sie im Kapitel Stempel setzen.
Verknüpfung mit