Benutzen Sie einen der beschriebenen Wege), um das Aufgaben-Fenster zu öffnen.
Bereich "Aufgabe"
In dem Feld Von Benutzer steht unveränderbar Ihr eigenes Benutzerkürzel.
Tragen Sie in das Datenbankfeld An Benutzer das Benutzerkürzel des Empfängers ein. Mehrere Empfänger werden durch Kommata getrennt.
Einzelaufgabe für jeden
eingefangenen Empfänger
Eine Aufgabe mit mehreren
Empfängern wird in einzelne Aufgaben an je einen Empfänger
aufgeteilt.
Standardempfänger für Aufgaben
konfigurierbar
Sie können Einstellen, welcher
Benutzer als Aufgaben-Empfänger standardmäßig vorgeschlagen werden soll:
Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Einstellungen"
> Button Optionen > Registerkarte
"Programm" > Empfänger
vorgeben.
Beschreiben Sie im Schlüsselfeld Betreff in Stichworten, woraus die Aufgabe besteht.
Falls das Feld Beschreibung nicht ausreicht, um die Aufgabe hinreichend deutlich zu beschreiben, erhalten Sie im Feld Lange Aufgabenbeschreibung weiteren Platz zur Beschreibung der Aufgabe.
Bereich "QuickJobs"
Markieren Sie einen QuickJob, um dessen Aufgabenbeschreibung zu verwenden. Bei einem QuickJob mit Datum genügt es, das entsprechende Datumsfeld auszufüllen.
Bei Verwendung der QuickJobs wird automatisch das Feld Betreff mit dem Text des QuickJobs ausgefüllt, was die manuelle Eingeben eines Textes erspart. Falls der Bereich "QuickJobs" leer sein sollte, ist deren Verwendung vermutlich deaktiviert.
Bereich "Zusatzangaben"
Das Datumsfeld Fällig am ermöglicht Ihnen, eine Frist zur Erledigung der Aufgabe einzugeben. Ein Klick auf den Button Kalender dahinter öffnet eine Kalenderansicht, in der Sie einen Tag direkt per Mausklick bestimmen können. Sie müssen kein Datum vergeben und können dieses Feld auch leer lassen.
Je nachdem, wie wichtig die Aufgabenerledigung ist, vergeben Sie im Feld Priorität den Status "Niedrig", "Mittel" oder "Hoch". Die spätere farbliche Markierung erfolgt in Grün, Gelb bzw. Rot. Wenn Sie nichts einstellen, wird standardmäßig die Priorität "Mittel" vergeben.
Ist die Check-Box Rückmeldung bei Erledigung oder Überschreiten des Datums "aktiviert", erhält der Aufgabensteller eine Rückmeldung im Nachrichtenfenster, sobald die Aufgabe erledigt wurde sowie wenn eine gesetzte Frist vor der Erledigung überschritten wird.
Verwenden Sie die Optionsfelder "Aufgabe ohne Dokument" und "Aufgabe bezieht sich auf Dokument" um zu kennzeichnen, ob sich die Aufgabe auf ein Dokument bezieht (das gerade geöffnete Dokument ist dann in der Zeile darunter eingetragen) oder nicht. Im ersten Fall wird das Dokument an die Aufgabe gekoppelt und beides an den Empfänger zugestellt.
Bestätigen Ihre Eingaben und schließen Sie das Fenster über den Button EXIT und beantworten Sie die Rückfrage, ob die Daten gespeichert werden sollen, mit dem Button Ja.
Verknüpfung mit