Einem Termin lassen sich neben Personen auch bestimmte benötigte Ressourcen (z. B. Fahrzeuge, Konferenzräume oder Beamer) zuordnen, die zuvor angelegt worden sind (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe Kanzlei > Button Ressourcen).
Mit dem Button Neu, dem Button Bearbeiten und dem Button Entfernen können Sie Ressourcen anlegen, bearbeiten oder löschen.
In dem Textfeld Suchbegriff ist ein eindeutiger Suchbegriff für die Ressource anzugeben. Suchbegriffe, die bereits für andere Ressourcen oder Insomacs-Benutzer vergeben wurden, dürfen Sie hier nicht verwenden.
Als Bezeichnung der Ressource können Sie einen längeren Text eingeben.
Jede Ressource benötigt ein eindeutiges Kürzel, das dann in der Wochenansicht des Kalenders und im Terminfenster verwendet wird.
Mit Hilfe dieses Nummernfelds Standardposition bestimmen Sie, in welcher Reihenfolge die Ressourcen in den Listen des Kalenders angezeigt werden.
Wenn die Check-Box im Kalender berücksichtigen "aktiviert" ist, wird die Ressource im Übersichtsfenster des Kalenders angezeigt, so dass die Zuordnung der Ressource beim Erfassen und Bearbeiten von Terminen möglich ist.
Wenn die Check-Box nicht verfügbar "aktiviert" ist, steht eine Ressource Ihrer Kanzlei nicht zur Verfügung, z. B. aufgrund eines Defekts. Die Ressource ist dann nur noch in den Kanzleieinstellungen sichtbar.
Sobald Sie mindestens den Suchbegriff und das Kürzel festgelegt haben, können Sie die Daten mit dem Button OK speichern. Alternativ ist ein dem Button Abbruch der Dateneingabe möglich.
Sie klicken auf den Button Druck, um die Liste der Ressourcen auszudrucken.
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