Ressourcen

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Einem Termin können neben Personen auch bestimmte benötigte Ressourcen, z. B. Fahrzeuge, Konferenzräume oder Beamer, zugeordnet werden. Hierzu verwalten Sie hier die in Ihrer Kanzlei verfügbaren Ressourcen.

Mit dem Button Neu legen Sie Ressourcen an, mit dem Button Bearbeiten bearbeiten Sie diese und mit dem Button Entfernen löschen Sie diese.

Vergeben Sie einen eindeutigen Suchbegriff für die Ressource. Suchbegriffe, die bereits für andere Ressourcen oder Winmacs-Benutzer vergeben worden sind, dürfen Sie hier nicht verwenden.

Als Bezeichnung der Ressource ist ein längerer Text möglich.

Jede Ressource benötigt ein eindeutiges Kürzel, welches dann in der Wochenansicht des Kalenders und im Terminfenster verwendet wird.

Bestimmen Sie mit Hilfe des Nummernfelds Standardposition, in welcher Reihenfolge die Ressourcen in den Listen des Kalenders angezeigt werden.

Wenn Sie die Check-Box im Kalender berücksichtigen "aktiviert" haben, zeigt Winmacs die Ressource im Übersichtsfenster des Kalenders an, so dass die Zuordnung der Ressource beim Erfassen und Bearbeiten von Terminen möglich ist.

Wenn die Check-Box nicht verfügbar "aktiviert" ist, steht die Ressource gerade in Ihrer Kanzlei nicht zur Verfügung, z. B. aufgrund eines Defekts. Die Ressource ist dann nur noch in den Kanzlei-Einstellungen sichtbar.

Sobald Sie mindestens den Suchbegriff und das Kürzel festgelegt haben, lassen sich die Daten mit dem Button OK speichern. Alternativ ist mit dem Button Abbruch ein Verwerfen der Dateneingabe möglich.

Klicken Sie auf den Button Druck klicken, um den Druck-Dialog der Liste der Ressourcen aufzurufen.