Adressimport

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Wenn Sie Adressen aus einem anderen Programm in eine txt.-Datei exportieren, können Sie diese Daten in Winmacs einlesen und importieren.

Damit importieren Sie allgemeine Adressen. Stellen Sie dies im Drop-down-Menü Art ein.

Jeder Adressdatensatz muss dazu in einer einzigen Zeile einer ASCII-Datei, z. B. mit der Endung .txt, angeordnet sein. Als Trennzeichen zwischen den einzelnen Feldern wird das Semikolon ";" vorgeschlagen, was sich jedoch abändern lässt.

Jeder Datensatz muss sich in einer eigenen Zeile befinden und die Felder darin durch das oben angegebene Trennzeichen abgegrenzt sein. Die Felder müssen in folgender Reihenfolge angeordnet sein:

• Suchbegriff
• AnredeA
• Vorname
• Titel
• Name1
• Name2
• Strasse
• PLZ PF
• PF
• PLZ
• Ort
• AuslandKZ
• AnredeT
• Tel1
• Tel2
• Fax
• E-Mail-Adresse
• Geburtstag (in der Form TT.MM.JJJJ)
• Rechtsform (0 = natürliche Person, 1 = Einzelfirma, 2 = GmbH, 3 = GmbH + Co KG, 4 = KG, 5 = AG, 6 = OHG, 7 = GbR, 8 = andere, 9 = Kraft Amtes)
• Code
• Hinweis
• HinweisZeigen (0 = nein, 1 = Ja)

Nach dem letzten Feld muss eine Zeilenschaltung erfolgen.

Die letzten fünf Daten, Geburtstag bis HinweisZeigen, dürfen auch optional als Ganzes weggelassen werden.

Es ist nicht notwendig, alle Felder mit Inhalt zu füllen, wie nachfolgendes Beispiel zeigt:

MEIER,GERHARD;Herrn;Gerhard;;Meier;;Bahnhofstr.1;;;91234;Nürnberg;;Sehr geehrter Herr Meier;;;;;;01.01.1965;0;;VIP-Mandant!;1

Die importierten Adressen werden in den Adressenbestand integriert und sind danach ganz normal aufzurufen über das Hauptfenster-Menüband "Start" > Gruppe "Akten & Adressen" > Button Adressen.