Sie haben mehrere Möglichkeiten, WM Doku zu starten:
- über das Startmenü von Windows
- über das Programm-Symbol auf Ihrem Windows-Desktop, falls es eingerichtet wurde.
- aus Winmacs und Insomacs heraus:
- Im Hauptfenster-Menüband "Start" der
Kanzleisoftware Winmacs und der Insolvenzsoftware Insomacs sehen Sie den
Button WM Doku. Ein Klick darauf öffnet WM Doku und
zeigt die komplette Dokumentliste an.
- Der Button WM Doku im Menüband der Akte öffnet das
DMS. In der Dokumentliste werden nur Dokumente der betreffenden Akte
angezeigt.
Ggf. müssen Sie zuvor WM Doku manuell gestartet haben.
Anmeldung als Benutzer
Nach dem Starten von WM Doku erscheint folgendes Anmeldefenster.
Jeder Benutzer muss sich bei Programmaufruf in diesem Fenster mit seinen individuellen Daten anmelden. Dies dient einerseits dem Schutz vor unberechtigtem Zugriff, andererseits dem Zuordnen späterer Tätigkeiten im Programm zum ausführenden Bearbeiter.
Geben Sie in das Feld Benutzer Ihren WM-Doku-Benutzernamen ein, der Ihnen vom Administrator zugewiesen wurde.
Darunter tragen Sie Passwort ein, sofern eines vergeben wurde. Dabei werden aus Sicherheitsgründen statt Buchstaben nur Punkte angezeigt.
Bevor Sie WM Doku das erste Mal nach der Installation starten, legen Sie zuerst Benutzer an. Starten Sie dazu das separate Programm RAG User für die Benutzerverwaltung. Solange Sie dies nicht getan haben, können Sie WM Doku nur mit dem Benutzer "SYS" und ohne Passwort starten. Weisen Sie daher dem Benutzer "SYS" unbedingt ein Passwort in der Benutzerverwaltung.
Groß- und Kleinschreibung
beachten
Achten Sie bei der Eingabe des Passwortes
auf die Groß-/ Kleinschreibung!
Bitte verwenden Sie immer nur Ihr eigenes Benutzerkürzel, nicht das von Kollegen, und halten Sie Ihr Passwort geheim! Nur dann kann mit den Einstellungen aus der Benutzerverwaltung effektiv gearbeitet und die IT-Sicherheit in diesem Punkt gewährleistet werden.
Der Button OK lässt sich erst dann anklicken, wenn Sie mindestens einen Benutzernamen eingegeben haben. Alternativ können Sie zur Bestätigung auch die Taste [Enter] drücken. Wenn beide Angaben korrekt sind, öffnet sich das WM-Doku-Hauptfenster.
Die Einstellungen für Benutzername und Passwort sind im separaten Programm der Benutzerverwaltung RAG User hinterlegt und können durch berechtigte Benutzer geändert, angelegt und gelöscht werden.
Hinterlegen des
Winlogin
Ist im Profil
eines Benutzers (Menüband "Datei" >
Button Mein Profil) sein Windows-Benutzername
hinterlegt, wird beim Programmstart der Log-In-Dialog bereits
automatisch ausgefüllt. Das Winlogin lässt
sich auch für Winmacs, Insomacs, etc. in der Benutzerverwaltung RAG User
hinterlegen (Menüband "Start" > Gruppe "Benutzer"
> Button Benutzer > Registerkarte
"Person"), sobald Sie einen Benutzer über
Suchbegriff ausgewählt haben.
Probleme bei der Anmeldung
Wenn es zu Problemen bei der Anmeldung kommt, helfen Ihnen möglicherweise folgende Hinweise:
Erstmaliger Programmstart
Beim ersten Starten von WM Doku verwenden Sie den Benutzernamen SYS und lassen Sie das Passwort leer.
Zugang gesperrt
Mit Ihrer Anmeldung registriert das System, dass Sie jetzt als Benutzer aktiv sind. Eine Anmeldung mit dem gleichen Benutzernamen an einem anderen Arbeitsplatz des Netzwerkes ist dann nicht mehr möglich.
Erst beim ordnungsgemäßen Verlassen des Systems wird dieser Status wieder zurückgesetzt. Wird das System ausnahmsweise nicht ordnungsgemäß verlassen, etwa infolge eines Systemabsturzes, eines Stromausfalls o. ä., müssen sich alle Benutzer erneut an genau dem Arbeitsplatz anmelden, an dem sie zuvor angemeldet waren (vgl. auch Kapitel Aktive Benutzer und Nachrichten). Die Anmeldung an einem anderen Arbeitsplatz ist erst dann wieder möglich, wenn der entsprechende Benutzer danach das System wieder ordnungsgemäß verlassen hat.
Maximalzahl von Zugängen
Sie haben eine bestimmte Anzahl von Lizenzen für WM Doku erworben. Unabhängig davon, von wie vielen Arbeitsplätzen auf WM Doku theoretisch zugegriffen werden kann, können nur so viele Benutzer gleichzeitig in WM Doku arbeiten, wie Lizenzen zur Verfügung stehen.
Die in WM Doku angemeldeten Nutzer können über das Menüband "Hilfe & Info" > Gruppe "ein-/ ausblenden" > Button Aktive Benutzer eingesehen werden.
Erwerben Sie jederzeit weitere Lizenzen, damit mehr Benutzer gleichzeitig mit WM Doku arbeiten können.
Verknüpfung mit