Wie richte ich einen beA-Kanal ein?

Über die ComCenter-Anbindung nutzen Sie Ihr beA-Postfach direkt in Amberlo. Dieser Artikel behandelt den ersten Teil: ein beA-Postfach als Kanal verbinden und die Ansicht Kanalnachrichten mit ihren Ordnern kennenlernen.

Der vollständige beA-Ablauf in Amberlo ist in drei Artikeln beschrieben:

Alles, was das beA selbst betrifft – Softwarezertifikat, SAFE-ID, Postfachberechtigungen, eEB, Prüfprotokoll, Archivierung –, ist im Artikel beA beschrieben und gilt unverändert.

Voraussetzungen

Ihre Kanzlei benötigt die ComCenter-beA-Lizenz, und Ihr Benutzer benötigt die Berechtigung für den beA-Kanal (siehe beA – Voraussetzungen).
Sie benötigen ein beA-Softwarezertifikat (.p12-Datei) und die zugehörige PIN. Wie Sie das Zertifikat bestellen und aktivieren, lesen Sie unter beA – Softwarezertifikat.
Sie benötigen die SAFE-ID des Postfachs, das Sie verbinden möchten. Wo Sie sie finden und wie Sie Ihr Zertifikat für das Postfach einer anderen Person freischalten, lesen Sie unter beA – Postfach eines anderen Benutzers nutzen und SAFE-ID finden.

Kanalverwaltung öffnen

Klicken Sie oben rechts auf Ihren Avatar und wählen Sie Einstellungen.
Klicken Sie im Einstellungsmenü unter Drittsoftware auf Kanalverwaltung.

Die Übersicht Kanalmanagement listet die Kanäle mit Name, Typ, Adresse (bei beA die SAFE-ID) und Status. Jede Zeile hat eine Aktion zum Bearbeiten (Stift) und zum Löschen (Papierkorb); über das Suchfeld oberhalb der Tabelle filtern Sie die Liste.

Hinweis: beA-Kanäle werden pro Benutzer gespeichert. Sie sehen nur die Kanäle, die Sie selbst angelegt haben. Benötigt eine Kollegin oder ein Kollege dasselbe Postfach, legt sie bzw. er mit dem eigenen Softwarezertifikat einen eigenen Kanal an.

beA-Kanal anlegen

Klicken Sie auf Kanal hinzufügen.
Wählen Sie unter Typ den Eintrag beA. Welche Typen angeboten werden, hängt von den für Ihre Kanzlei lizenzierten Paketen ab.
Geben Sie einen Name ein. Er wird im Kanalbaum sowie beim Senden und Empfangen von Nachrichten angezeigt.
Geben Sie die SAFE-ID des Postfachs ein.
Laden Sie unter Referenzen das Zertifikat (Softwarezertifikat) hoch. Akzeptiert werden nur .p12-Dateien mit höchstens 6 KB.
Geben Sie die zum Zertifikat gehörende PIN ein. Über das Augensymbol blenden Sie die Eingabe ein.
Klicken Sie auf Speichern.

Amberlo prüft die Verbindung zum beA-Server. Sind SAFE-ID, Zertifikat und PIN gültig, erscheint der Kanal in der Übersicht mit dem Status Vollständig und steht in der Ansicht Kanalnachrichten zur Verfügung. Die Bedeutung der übrigen Status finden Sie unter beA – Kanalstatus.

Tipp: Der aufklappbare Bereich Wie erhalte ich Zugang zum beA-Kanal? verweist auf die Anleitung, wie Sie ein Softwarezertifikat erhalten.

Kanal bearbeiten oder löschen

Klicken Sie in der Kanalzeile auf das Stiftsymbol, um Kanal bearbeiten zu öffnen. Der Typ ist fest; Name, SAFE-ID, Zertifikat und PIN können Sie ändern. Mit Aktualisierung speichern Sie, mit Abbrechen verwerfen Sie die Änderungen.

Mit dem Papierkorbsymbol löschen Sie einen Kanal. Er verschwindet aus der Ansicht Kanalnachrichten; das Postfach selbst bleibt unberührt.

Die Ansicht Kanalnachrichten

Ihre beA-Postfächer öffnen Sie über Kanalnachrichten – das Ablagesymbol in der oberen Navigationsleiste.

Wählen Sie links im Baum einen Ordner, um seine Nachrichten anzuzeigen:

Die Ansicht besteht aus vier Bereichen:

Kanalbaum (links): ein Knoten pro Kanal mit dem Namen <Kanalname> (beA), jeweils mit den Ordnern Posteingang, Gesendet und Entwürfe. Weitere eingerichtete Kanaltypen (E-Mail, KSeF) erscheinen im selben Baum.
Nachrichtenliste: die Nachrichten des gewählten Ordners mit Absender, Betreff, Datum und einem Status-Badge. Suchen… durchsucht den Ordner; die Chips über der Liste filtern nach Bearbeitungsstatus (Alle, Ungelesen, Sekretariat, Anwalt, Bearbeitet – siehe Eingehende Nachricht bearbeiten).
Nachrichtendetails (Mitte): Kopfdaten, Anhänge mit Vorschau und die Nachrichtenaktionen.
Amberlo-Bereich (rechts, bei eingehenden Nachrichten): Akte, Fristen, Aufgaben, Stempel und Bearbeitungsstatus.

Die Symbolleiste oben bietet Sync now, womit Sie neue Nachrichten des gewählten Kanals vom beA-Server abrufen, sowie Nachricht erstellen.

Nachricht erstellen öffnet das Formular für eine Nachricht, die nicht aus einer Akte heraus begonnen wird. Üblicherweise schreiben Sie eine Nachricht aus der Akte, siehe Nachricht aus einer Akte versenden.

Ordner und Unterordner

Jeder beA-Kanal hat die Hauptordner Posteingang, Gesendet und Entwürfe. Unter Posteingang können Sie eigene Unterordner anlegen:

Fahren Sie mit der Maus über Posteingang und klicken Sie auf das Menü ⋮.
Klicken Sie auf Unterordner erstellen und geben Sie einen Namen ein.

Unterordner werden eingerückt unter dem Hauptordner angezeigt; über den Pfeil neben dem Ordnernamen klappen Sie sie auf oder zu.

Der Unterordner Archiv wird automatisch angelegt: Eine Nachricht, die als Bearbeitet markiert und mit Done abgeschlossen wurde, wird dorthin verschoben (siehe Eingehende Nachricht bearbeiten). Auch Unterordner, die im beA-Webportal angelegt wurden (zum Beispiel eEB, Junk), werden angezeigt. Welche Regeln für Haupt- und eigene Ordner gelten, lesen Sie unter beA – Ordner im beA.

Nachricht verschieben

Öffnen Sie eine Nachricht und klicken Sie auf Verschieben. Der Dialog Nachricht Verschieben Nach: zeigt den Ordnerbaum des Kanals; klicken Sie auf den Zielordner.

Nächster Schritt

Weiter geht es mit Nachricht aus einer Akte versenden.