Um die gesammelten Anträge für Mahn- oder Vollstreckungsbescheide für die Übermittlung den Export vorzubereiten, klicken Sie im Hauptfenster-Menüband auf den Reiter "AuGeMa". In der Gruppe "Auftragsverwaltung" finden sich der Button MB (Mahnbescheid) oder der Button VB (Vollstreckungsbescheid).
Die Vorgehensweise läuft für beide Verfahren in unterschiedlichen Fenstern ab, ist aber ansonsten identisch.
Es erscheint folgendes Fenster.
Wählen Sie in diesem Fenster das AuGeMa-Gericht aus, das als Empfänger der Mahnbescheids-Anträge vorgesehen ist.
Wenn die Check-Box Kontrollzettel erzeugen "aktiviert" ist, legt Winmacs beim Erstellen der Datei des MBs bzw. des VBs den Kontrollzettel in die Historie jeder beteiligten Akte.
Ist die Check-Box Begleitschreiben erzeugen "aktiviert", wird beim Erstellen der Datei des MBs bzw. des VBs das Begleitschreiben in die Historie des Gerichts gelegt.
Wenn die Check-Box Nach Dateierstellung Historie zu Gericht öffnen "aktiviert" wird, öffnet sich nach der Erstellung der Datei die Gerichtshistorie. Ist sie "deaktiviert", schaltet Winmacs nach Erstellung der Datei den Button Signieren und den Button Komm.Zen. frei.
Diese Einstellung speichert Winmacs für den nächsten Aufruf des Fensters.
Der Button Vorschau zeigt einen Kontrollzettel zum Mahn- oder Vollstreckungsbescheid an, den Sie im nächsten Schritt als EDA-Datei erzeugen.
Der Button Datei erstellen erzeugt die EDA-Datei mit Ihrem Mahn- oder Vollstreckungsbescheid. Ein Ladebalken zeigt den Fortschritt an. Der über den Button Vorschau anzuzeigende Kontrollzettel wird gleichzeitig in die Historie gespeichert.
Im Fenster wird ein Protokoll angezeigt, das normalerweise folgendes Aussehen hat und Sie über eventuell aufgetretene Probleme informiert, die bei der Verarbeitung aufgetreten sind.
Die folgenden beiden Buttons sind nur aktiv, wenn die Check-Box Nach Dateierstellung Historie zu Gericht öffnen deaktiviert ist.
Der Button Signieren öffnet den Dialog zum Signieren von EDA-Dateien. Sie können nur signieren, wenn Sie das entsprechende Benutzerrecht haben und bei beA angemeldet sind bzw. SecSigner installiert haben.
Der Button Komm.Zen. öffnet den Übergabe-Dialog zur Kommunikationszentrale.
Unter Bereich haben Sie die Wahl zwischen "beA" und "EGVP". Bei "EGVP" starten Sie die Governikus-Software und importieren in dieser die soeben erzeugte AuGeMa-Datei. Wie Governikus zu bedienen ist, entnehmen Sie bitte der zur Software gehörigen Programmhilfe.
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