Akten suchen

Eine bereits angelegte Akte können Sie nach unterschiedlichen Methoden suchen und finden – je nachdem, welche Informationen vorliegen.

Tipp: Eine Akten- und Adress-Suchmaschine finden Sie im Hauptfenster-Menüband "Start" > Gruppe "Suche" > Button Recherche

Nachfolgend werden ältere Methoden der Akten-Suche beschrieben, die weiterhin bestehen. Für diese benötigen Sie ein leeres Akten-Formular auf der Arbeitsfläche.

Übersicht

• Suchen nach der Registernummer
• Suchen nach der Bezeichnung oder dem Gerichtsaktenzeichen
• Suche nach dem Name einer beteiligten Person
• Suche über ein externes Aktenzeichen
• Zuletzt geöffnete Akten

Suchen nach Registernummer

Wenn Sie die Registernummer einer Akte vorliegen haben, rufen Sie die Akte am schnellsten auf, indem Sie einfach die Registernummer im Feld Reg.Nr. eingeben und diese mit der Taste [Enter] oder der Taste [Tab] bestätigen.

Die gesuchte Akte wird sofort geladen.

Tipp: Die führenden Nullen der laufenden Nummer nach dem Trennzeichen brauchen Sie nicht einzugeben. Statt "02/000023" genügt auch "02/23". Die fehlenden Nullen werden automatisch ergänzt!

Tipp: Im Nummernblock der Tastatur liefert die Taste [Division] trotz anderer Beschriftung das Trennstrich-Zeichen "/". Somit können Sie die Registernummer komfortabel mit einer Hand am Nummernblock eingeben!

Suchen nach Bezeichnung oder Gerichtsaktenzeichen

Das Hauptfenster-Menüband "Start" > Gruppe "Akten & Adressen" > Button Akten öffnet das Fenster "Akte leer". Aktivieren Sie in der Akte im Eingabefeld Reg.-Nr. mit der Taste [F2] oder per Mausklick auf den Button (Lupe) hinter dem Feld das Suchfenster für die Akten.

Es wird Ihnen eine Liste aller Akten angezeigt, geordnet nach der Reg.-Nr.

Geben Sie bei Suche vollständig bzw. unvollständig Zahlen und/ oder Ziffern des aktuell eingestellten Kriteriums ein. Der blaue Balken springt von der ersten Tabellenzeile sofort zum gesuchten Datensatz in der Tabelle.

Mittels dem eingestellten Kriterium lässt sich die Liste nach "Sache", "AZ Gericht" und "RegisterNr." sortieren.

Da als Kriterium "Sache" voreingestellt ist, können Sie durch den Button Suche AZ mit nur einem Klick (ohne Betätigung des Drop-down-Menüs in dem Eingabefeld) "AZ Gericht" einstellen. Es öffnet sich das "Suchfenster für Aktenzeichen".

Tipp: Nur hier bekommen Sie in der Auflistung der Akten die Spalte "Beteiligter" angezeigt, die mit dem Suchbegriff der Adresse gefüllt wird. Wenn Sie per Doppelklick auf das Suchergebnis gehen, öffnet sich die Akte auf der Registerkarte des zugeordneten Beteiligten ("Gläubiger", "Massegläubiger", "Debitor", etc.).

Der Button Recherche ermöglicht den Wechsel in einen modifizierten Recherche-Dialog (ähnlich Hauptfenster-Menüband "Start" > Gruppe "Suche" > Button Recherche).

Suche nach dem Name einer beteiligten Person

Bei dieser Suchmethode spielt es keine Rolle, ob die beteiligte Person, zu der Sie eine Akte suchen, ein Gläubiger, Schuldner, o. ä. ist. Rufen Sie zunächst ein leeres Aktenformular auf.

Im leeren Aktenformular bietet der Button Adresse die Möglichkeit, das Suchfenster für die Adressen zu öffnen.

Hinweis: In einer geöffneten Akte hat der Button Adresse eine andere Funktion. Sie bietet dann eine Möglichkeit zur Suche, nämlich zur Suche einer Person innerhalb der Akte.

Hier wird zunächst die Adresse der Person ausgewählt, die an der gesuchten Akte beteiligt ist.

Sobald Sie die richtige Adresse in der Suchliste gefunden und ausgewählt haben, öffnet Insomacs diejenige Akte, an denen diese Person beteiligt ist.

Falls die gewählte Person an mehreren Akten beteiligt ist, werden Sie gefragt, welche der betroffenen Akten sie öffnen möchten:

In dieser Auswahlliste werden auch Registernummer und Bezeichnung der Beteiligung angezeigt. Dabei kann eine Adresse auch innerhalb einer Akte mehrfach, z. B. als Gläubiger und Massegläubiger wie in obigem Beispiel, beteiligt sein.

Mit der Taste [Enter], einem Doppelklick auf den Listeneintrag oder einem Mausklick auf den Button Ja, diesen öffnen Sie die Akte.

Hinweis: Wird nur eine einzige Beteiligung an einer Akte zu dieser Person gefunden, wird diese Akte sofort geöffnet. Die Auswahlliste erscheint dann nicht.

Sobald die mit dieser Methode gewählte Akte geöffnet ist, wird auf der entsprechenden Registerkarte die zur Suche der Akte verwendete Adresse automatisch ausgewählt.

Suche über ein externes Aktenzeichen

Diese Funktion von Insomacs ist dann sehr hilfreich, wenn keine der vorgenannten Möglichkeiten greift, weil Ihnen nur ein externes Aktenzeichen vorliegt.

Mit externen Aktenzeichen sind gemeint

• AZ Gericht
• AZ Gläubiger
• AZ Gläubigervertreter
• AZ Schuldner
• AZ Schuldnervertreter
• AZ Aus-/ Absonderer
• AZ Vertreter Aus-/ Absonderer
• AZ Gläubigerausschuss-Mitglied
• AZ Arbeitnehmer
• AZ Arbeitnehmervertreter
• AZ Drittbeteiligte
• AZ Massegläubiger
• AZ Massegläubigervertreter

Rufen Sie im leeren Aktenformular wie vorstehend beschrieben das Suchfenster für Akten auf (Button (Lupe) oder Taste [F2]).

Mit der Button Suche AZ rufen Sie aus diesem Suchfenster ein weiteres Suchfenster auf, das sämtliche in Insomacs enthaltenen eigene und fremde Aktenzeichen enthält.

Geben Sie in diesem Suchfenster einfach das Ihnen vorliegende Aktenzeichen ein, um die Akte zu finden. Dabei muss Ihnen noch nicht einmal bekannt sein, welchen Bezug das gesuchte Aktenzeichen zur Akte hat, also ob es das Aktenzeichen eines Gläubigers, eines Drittbeteiligten oder eines Gläubigervertreters ist.

Der Bezug zur Akte steht neben jedem Eintrag in der Liste. Im Display rechts werden Informationen zur Akte des gerade markierten Aktenzeichens.

Hinweis: Lassen Sie beim Suchen der Aktenzeichen alle Leerzeichen weg. Diese werden – obwohl im entsprechenden Feld beim Erfassen der Akte eingegeben – in der Suchliste unterdrückt.

Beispiel:

99 7898 - 838 oder
99 7898 - 838
sind im entsprechenden Feld in der Akte eingegeben worden, Sie suchen aber nach 997898-838 – und finden es trotzdem.

Wie Sie im vorstehenden Beispiel selbst sehen können, kann man unter Windows sehr schlecht erkennen, ob ein oder zwei Leerzeichen eingegeben wurden. Bei der Suche ist dies aber sehr hinderlich, wenn jemand versehentlich zwei Leerzeichen eingegeben hat und Sie nach dem Aktenzeichen mit einem Leerzeichen suchen, denn für den Computer ist das Leerzeichen ein ganz normales Zeichen wie jedes andere auch.

Zuletzt geöffnete Akten

Es ist leicht möglich, auf die zuletzt verwendeten Akten erneut zurückzugreifen: Benutzen Sie dazu das Drop-down-Menü unter dem Button Akten. Sie sehen dann eine Liste der zuletzt geöffneten Akten. Ein Klick darauf öffnet die Akte erneut.

Ob und wie viele Akten in dieser Auflistung angezeigt werden, kann jeder Benutzer für dich selbst einstellen (Benutzerverwaltung: Registerkarte "Einstellung" > Unterregisterkarte "Anzeige und Steuerung" in dem Feld Menü "zuletzt geöffnet" – der Standardwert lautet "6").