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Importieren Sie Kontoauszüge mit dem Fenster "MT940/ CAMT Import".
Hinweis: Den Button MT940/ CAMT Import sehen Sie nur als Nutzer von "Insomacs PLUS", wenn man Ihnen das entsprechende Recht in der Benutzerverwaltung zugewiesen hat.
Der Button Akte öffnet die Akte, der der markierte Buchungsstapel automatisch zugeordnet bzw. manuell zugewiesen worden ist.
Der Button Job öffnet das Fenster "Neuen Job anlegen" für importierte Buchungsstapel, die automatisch einer Akte zugeordnet bzw. von Ihnen zugeordnet worden sind. In dem Fenster ist das Stichwort "Neuer Buchungsstapel eingelesen" voreingestellt. Sie haben lediglich noch zu bestimmen, Für wen der Job ist, ehe Sie ihn mit dem Button EXIT abspeichern.
Die Registerkarte "Stapel/ Import/ Buchungen"
Fürs Datenbankfeld Import-Profil können Sie den Suchbegriff eines Import-Profils eingeben oder mit dem Button (Lupe) ein Importprofil auswählen.
Markieren Sie das zutreffende Profil (z. B. SPARKASSE) und bestätigen Sie Ihre Wahl mit dem Button Ja, diesen.
(Eine längere Liste kann natürlich über Suche und Auswahl des Kriteriums gefiltert werden.)
Hinweis: Import-Profile werden auf der zweiten Registerkarte des Fensters definiert.
Die Button (Lupe) rechts neben dem Feld Import-Ordner öffnet Windows-Explorer, in dem Sie zum passenden Ordner navigieren. Ein Doppelklick auf diesen befördert den Pfad in das MT940-Import-Fenster.
Wählen Sie im Datenbankfeld
Sachbearbeiter das Kürzel eines
Buchhaltungs-Sachbearbeiters aus.
Es werden nur diejenigen
Kontoauszüge angezeigt, die beim Import InsoAkten zugeordnet werden
konnten, auf deren Registerkarte "Sachbearbeiter",
der gerade mit dem Datenbankfeld
ausgewählte Buchhaltung-Sachbearbeiter bereits hinterlegt worden
ist.
Ein Haken in der Check-Box auch verarbeitete Buchungsstapel blendet verarbeitete Buchungsstapel ein.
Der Button MT940 startet den Import der Kontoausdrucke, wenn ein Import-Profil bzw. ein Import-Ordner hinterlegt sind.
Den Button Zuweisen benutzen Sie erst nach dem Import eines oder mehrerer Stapel Kontoausdrucke. Sie weisen dem importierten, markierten Stapel eine Akte über das Suchfenster für Akten.
Der Button Entfernen entfernt einen markierten, importierten Buchungsstapel wieder.
Sobald Sie einen Stapel einer Akte zugewiesen haben, erscheint neben dem Button EXIT des Fensters der Button Akte. Sie öffnet für den markierten, zugewiesenen Stapel die Akte auf der Registerkarte "Buchhaltung". Dort haben Sie Gelegenheit, sich im Buchungsassistent nach diversen Einstellungen den Stapel anzeigen zu lassen.
Die Registerkarte "Profil definieren"
Geben Sie einen Suchbegriff für das neu anzulegenden oder zu bearbeitenden Profils ein.
Über den Button (Lupe) rechts des Datenbankfelds Import-Ordner wird der Windows-Explorer geöffnet, in dem Sie zum passenden Ordner navigieren. Ein Doppelklick auf diesen befördert den Pfad in das MT940-Import-Fenster. Wenn Sie das gespeicherte Import-Profil über die Registerkarte "Stapel/ Import/ Profil" aufrufen, wird automatisch der Pfad des Import-Ordners in die entsprechende Eingabefelder eingetragen.
Der Button Neu, der Button Bearbeiten, der Button Entfernen, der Button OK und Button Abbruch sind als Buttons selbsterklärend.
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