Auf der Registerkarte "Anzeige" der Programmoptionen werden Optionen zur optischen Anzeige angeboten.
Die Check-Box Geschriebene Diktate anzeigen ist standardmäßig "aktiviert". Diktate, die von den Schreibkräften fertig bearbeitet wurden, werden dem Diktanten in seiner Diktatübersicht angezeigt. Dort befinden sie sich im Netzwerk; der Diktatname wird grün dargestellt. Das Diktat kann nur noch gelöscht werden (Papierkorb).
Wenn der Haken entfernt wird, bedeutet dies, dass fertig bearbeitete Diktate sofort in den Papierkorb geschoben werden. Der Diktant hat dann keine direkte Kontrollmöglichkeit mehr.
Beim Laden von Diktaten kann ein Fortschrittsbalken angezeigt werden, zum Beispiel in der Statusleiste. Standardmäßig ist dies nicht der Fall, da sonst das Laden verlängert wird. Wenn Sie den Balken jedoch angezeigt bekommen möchten, aktivieren Sie die Check-Box Ladestatus anzeigen, ab Diktat. Tragen Sie dann in das Textfeld dahinter die Anzahl von Diktaten ein, ab denen der Ladestatus angezeigt werden soll.
Wenn Sie die Check-Box Bemerkungen in Übersichten ausblenden "aktivieren", wird der Bereich für Bemerkungen unterdrückt. So ist in den Diktatübersichten für Diktanten und Schreibkräfte mehr Platz für die Liste der Diktate.
In den Diktatübersichten für Diktanten
und Schreibkräfte
werden Diktate gemäß ihrer Priorität aufgelistet. Damit Diktate mit
niedriger Priorität nicht dauerhaft übersehen werden, kann hier
eingestellt werden, dass die Prioritätsstufe nach einer gewissen Zeit
automatisch um eine Stufe angehoben werden soll.
Tragen Sie ins Feld
Anzahl Tage bis Priorität Mittel die Anzahl
von Tagen ein, nach deren Ablauf Diktate mit der Priorität "niedrig" auf
die Stufe "mittel" gestellt werden. Der Standard-Eintrag lautet "0" und
deaktiviert eine automatische Anhebung.
Im Feld Anzahl Tage bis Priorität Hoch die Anzahl von Tagen ein, nach deren Ablauf Diktate mit der Priorität "mittel" auf die Stufe "hoch" gestellt werden. Der Standard-Eintrag lautet "0" und deaktiviert eine automatische Anhebung.
Neue Diktate ermitteln ist eine spezielle Funktion für Schreiber: Sobald hier eine Zahl eingetragen ist, werden Schreiber darüber auf dem Laufenden gehalten, wie viele ungeschriebene Diktate für sie vorliegen. Dies erfolgt, solange kein Diktat geladen ist, per gelber Laufschrift im Info-Bereich. Das ist der schwarze Balken, in dem sonst der Diktatname angezeigt wird. Geben Sie hier das zeitliche Intervall ein, nach dem nach ungeschriebenen Diktaten gesucht wird. Keine Angabe oder Null schaltet die Funktion ab.
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