Mit Insomacs sind Sie in der Lage, getrennt nach Insolvenzverfahren die jeweils vollständige Buchhaltung zu erledigen. Für jedes Verfahren kann eine eigene Buchhaltung eingerichtet werden, die unabhängig von den anderen Akten vorliegt. Es handelt sich um integrierte Insolvenzbuchhaltungen, was bedeutet, dass mit einer einzigen Buchung alle betroffenen Bereiche der jeweiligen Buchhaltung angesprochen werden. Die Buchungen wirken sich auf die in der Akte geführten Verzeichnisse wie die Vermögensübersicht, das Gläubigerverzeichnis und die Debitorenübersicht aus.
Für jede Akte sind individuelle Anpassungen der Buchhaltung möglich, ohne dass dies Auswirkungen auf andere Buchhaltungen hat. Globale Kontenrahmen, welche Sie alternativ zu aktenspezifischen Kontenrahmen einsetzen, bieten die aktenübergreifende Verwendung eines Kontenrahmens, der bei Änderungen für alle zugehörigen Akten nur einmal bearbeitet werden muss.
Eine Kanzleibuchhaltung für den Insolvenzverwalter selbst ist mit der Kanzleisoftware Winmacs, allerdings nicht in Insomacs, möglich.
Hinweis: Um die Buchhaltung nutzen zu können, sind entsprechende Rechte erforderlich, die in der Benutzerverwaltung RAG User zugeteilt werden.
Auf der Akten-Registerkarte "Buchhaltung" verwalten Sie deren Buchhaltung.
Hinweis: Um die Buchhaltung öffnen und nutzen zu können, müssen Sie die entsprechenden Benutzerrechte besitzen (vgl. Kapitel Benutzerverwaltung).
Die folgenden Buttons sind in einer geöffneten Buchhaltung aktiv.
Immer dann, wenn bei geöffneter Buchhaltung eine Änderung an einer Forderung (sei es Gläubiger-, Debitorenforderung oder Masseverbindlichkeit) durchgeführt oder eine neue Forderung erfasst worden ist, muss die Buchhaltung aktualisiert mit dem Button Aktualisieren werden, um die Änderung wirksam werden zu lassen.
Der Button Zahlungen ruft das Buchungsformular auf, in dem alle Zahlungsvorgänge gebucht werden.
Der Button Umbuchungen öffnet das Fenster für Umbuchungen.
Der Button Dashboard öffnet das Dashboard.
Der Button Neg. F-Konten eröffnet Finanzkonten mit einem negativen Saldo. Die Angaben, die einzutragen sind, orientieren sich am Zahlungs-Fenster.
Bereich "Auswertungen"
In den Feldern Vorgabe, Monat und Jahr stellen den Zeitraum für die nachfolgenden Auswertungen ein.
Der Button Saldenliste öffnet die Sachkonten-Saldenliste.
Der Button Journal öffnet das Buchungsjournal.
Der Button Kontoblatt öffnet das Kontoblatt.
Der Button Kassenbuch öffnet das Kassenbuch.
Der Button Modell öffnet die Modellauswertungen zum frei definierbaren Auswerten der Buchhaltung.
Der Button Schlussrechnung öffnet das Fenster zur Erstellung der Schlussrechnung.
In der rechten Spalte wird angezeigt, ob eine Ist- oder eine Soll-Versteuerung durchgeführt wird.
Bereich "Zubehör"
Der Button Überweisungen öffnet das Fenster "Registernummer (vorliegende Akte): Zahlungsträger-Austausch Überweisungen". Es funktioniert entsprechend dem Fenster "Zahlungsträger-Austausch Überweisungen" (Hauptfenster-Menüband "Start" > Gruppe "Zubehör" > Button Überweisungen).
Der Button USt.-Voranmeldung erstellt die Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Der Button Sammeldruck Konten öffnet das Fenster zum gesammelten Ausdruck von Kontenblättern (Sammeldruck Konten).
Der Button Vergütung öffnet den Vergütungsrechner. Darin sind Insolvenzmasse, Anzahl Gläubiger und Dauer Tätigkeit (Monate) bereits mit den Werten aus der aktuellen Akte ausgefüllt.
Hinweis: Nur in der Buchhaltung der Akte ist es möglich, die Vergütung für den Sachverständigen zu erstellen. Wählen Sie bei Berechnung "Sachverständiger – Vergütung nach JVEG".
Der Button USt.-Erklärung öffnet das Fenster für die Umsatzsteuer-Erklärung.
Der Button Journaldatenbank öffnet das Fenster mit der Journaldatenbank.
Der Button DATEV-Export exportiert die Werte.
Hinweis: Der DATEV-Export steht nur für Nutzer von "Insomacs PLUS" zur Verfügung. Die Einstellungen werden in den Buchhaltungs-Parametern vorgenommen.
Bereich "Optionen"
Drücken Sie den Button Parameter, um die Buchhaltungs-Parameter zu öffnen, in denen Sie z. B. die Buchungsperiode und diverse Vorschlagwerte einstellen können.
Der Button Kontenrahmen ist zum Verwalten des Kontenrahmens. In dem sich öffnenden Fenster befindet sich in der Button-Leiste ein Button zum Einstellen des Steuerschlüssels.
Übersicht
- Öffnen der Buchhaltung zu einer Akte
- Zahlungen buchen
- Umbuchungen
- Dashboard
- Auswertungen in der Buchhaltung
- Zubehör der Buchhaltung
- Optionen in der Buchhaltung
Verknüpfung mit