Das Menüband des Akten-Fensters

Der Reiter Datei

Am oberen Rand des Akten-Fensters befindet sich ein Menüband. Beim Öffnen der Akte wird standardmäßig der Reiter "Akte" aufgeschlagen.

Das Akten-Menüband "Datei" lässt sich per Mausklick auf den Reiter oder mit der Tastenkombination [Alt]+[D] öffnen.

Im Akten-Menüband "Datei" stehen folgende Befehle zur Auswahl:

• "Akte senden": Eine geöffnete Winmacs-Akte kann an einen anderen Benutzer im Netzwerk gesendet werden. Das ist sinnvoll, wenn z. B. der Mandant anruft. Die Sekretärin kann dann das Gespräch an den Anwalt weitergeben und gleichzeitig die passende Winmacs-Akte auf dessen Bildschirm öffnen. Die versendete Akte wird innerhalb von 15 Sekunden beim Empfänger geöffnet und angezeigt. Der Absender wird gefragt, ob die Akte bei ihm geschlossen werden soll.
  Klicken Sie auf den Pfeil, um das dazugehörige Drop-down-Menü zu öffnen:

  • "Akte senden ...": Winmacs öffnet ein Auswahl-Fenster, in dem alle Winmacs-Nutzer Ihrer Kanzlei als Empfänger der Akte zur Auswahl stehen.
  • "Akte an RA senden ...": Winmacs öffnet ein Auswahl-Fenster, in dem alle Rechtsanwälte Ihrer Kanzlei als Empfänger der Akte zur Auswahl stehen.
  • "Akte an SB senden ...": Winmacs öffnet ein Auswahl-Fenster, in dem alle Sachbearbeiter Ihrer Kanzlei als Empfänger der Akte zur Auswahl stehen.
    
    Funktion deaktivierbar
    Wenn Sie diese Funktion generell nicht nutzen wollen, deaktivieren Sie diese im Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Akten-Eigenschaften" > Bereich "Aktenablage" mit der Einstellung Akten senden.
    Wenn einzelne Benutzer diese Möglichkeit nicht nutzen sollen, steuern Sie dies über das Benutzerrecht "Allgemein > Akten versenden".

• "Nachricht senden": Wie bei "Akte senden ..." können Sie über das Drop-down-Menü den Umfang der Empfänger-Auswahl im Nachrichten-Fenster steuern.

• "Zu Favoriten hinzufügen ...": Die gerade vorliegende Akte wird in die Schnellzugriff-Liste der Favoriten-Mandate hinzugefügt (Hauptfenster-Menüband "Start" > Gruppe "Akten & Adressen" > Drop-down-Menü Button Mandate).

• "Aus Favoriten entfernen...": Die gerade vorliegende Akte wird ggf. aus der Schnellzugriff-Liste der Favoriten-Mandate entfernt (s. o.).

• Der Button Druck öffnet den Druck-Dialog.

• Der Button Speichern speichert die Daten in der Akte.

Button über Kontextmenü zum Schnellzugriff hinzufügen
Wenn Sie einen Rechtsklick auf einen der zuvor aufgelisteten Befehle machen, öffnet sich ein Kontextmenü. Über dessen Optionen können Sie die Befehle der Leiste des Schnellzugriffs hinzufügen.

Um einen Befehl aus der Symbolleiste des Schnellzugriffs wieder zu entfernen, ist ein Rechtsklick auf den entsprechenden Button vorzunehmen und "Aus Symbolleiste für Schnellzugriff entfernen" im Kontextmenü zu wählen.

Der Reiter "Akte"

Akten-Menüband aus- und einblendbar
Blenden Sie das Menüband der Akte mit dem aufwärts bzw. abwärts gerichteten Pfeil (siehe rote Markierung in der nächsten Abbildung) aus oder ein. Der Button kann auch unter dem Menüband angezeigt werden. Ein Rechtsklick auf den Button öffnet ein Kontextmenü mit entsprechender Option.

Nehmen Sie mit den Buttons verschiedene Arbeiten in der Akte vor:

• Druck
• Textprozessor
• Serienbrief
• Historie
• WM Doku
• Jobs
• Termine
• Wiedervorlagen
• Fristen
• Details
• Zeiterfassung
• Mandantenkonto
• Offene Posten
• Auslagen
• Kopien
• WM Voice
• WebAkte
• Kontakt
• PDF-Akte
• Fenster

Buttons einzeln über Benutzerrechte deaktivierbar
Die meisten der beschriebenen Buttons sind über verschiedene Benutzerrechte in der Benutzerverwaltung einzeln zu deaktivieren.

Leiste für den Schnellzugriff der Akte

Es gibt eine Leiste für den Schnellzugriff auf Befehle, die Sie in der Akte häufiger benutzen.

Diese Leiste befindet sich standardmäßig oberhalb des Akten-Menübands und enthält den Button (Speichern).

Die Leiste können Sie von folgenden Stellen aus anpassen:

• über das Akten-Menüband "Datei" > “Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen...”

• über das Drop-down-Menü der Symbolleiste des Schnellzugriffs (in der linken Abbildung rot markiert)
  
  
  
  Sind die Optionen "Speichern" oder "Menüband minimieren" aktiviert, sehen Sie im Drop-down-Menü dementsprechend jeweils einen Haken.
  
  Wenn Sie die zugeschalteten Optionen wieder abschalten wollen, öffnen Sie erneut das Drop-down-Menü und klicken auf die aktivierte Option.
  
  Dies gilt auch für "Unter dem Menüband anzeigen" bzw. "Über dem Menüband anzeigen".