Wie erstelle ich einen Briefkopf für Advoware?
Sie können sich für Advoware einen Briefkopf erstellen, indem Sie den bei Installation mit ausgelieferten Briefkopf der Textkanzlei bearbeiten. Eine Hilfestellung hierzu finden Sie hier.
Wie ändere ich einen bestehenden Briefkopf?
Empfehlung: Bitte erstellen Sie vor Änderung eine Sicherungskopie der Datei.
Hinweis: Während der Änderung darf auch niemand auf die entsprechende Vorlage zugreifen.
Gehen Sie in die Grundeinstellungen - Textverarbeitung - Schriftverkehr - Briefköpfe. Dort sind die Vorlagen von allen Sachbearbeitern mit Speicherpfad hinterlegt. Machen Sie sich von der Datei über den Windows-Explorer eine Sicherungskopie.
Alternativ:
Öffnen Sie in Advoware das Infofenster über ? - Info (F12). Links über den Button Programmordner gelangen Sie direkt ins Advoware-Verzeichnis im Windows-Explorer.
Die Vorlagen sind i.d.R. im DOT-Ordner gespeichert. Einen evtl. abweichenden Speicherort können Sie über die oben genannte Grundeinstellung einsehen.
Öffnen Sie den Ordner DOT. Öffnen Sie die gewünschte Briefkopfvorlage immer per Rechtsklick - Öffnen. Ein Öffnen per Doppelklick erstellt Ihnen lediglich eine Kopie in einem leeren Worddokument.
Die Vorlagen können Sie dann über die Grundeinstellung per Rechtsklick öffnen. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und speichern Sie diese über die Speicherdiskette.
Wie hinterlege ich Briefköpfe für einen Sachbearbeiter? bzw. Wie hinterlege ich mehrere Briefköpfe für einen Sachbearbeiter?
Wie Sie Briefköpfe für einen Sachbearbeiter hinterlegen, ist in unserem Handbuch in der Mitarbeitergrundeinstellung beschrieben.
Über den gleichen Weg können Sie über das Plus dem Sachbearbeiter auch weitere Briefköpfe hinzufügen bzw. hinterlegen.
Kann man für Rechnungen einen separaten Rechnungsbriefkopf auswählen?
Unter Grundeinstellungen - Aktenverwaltung - Honorar - Musterrechnungen können Sie zu den Rechnungsvorlagen einen abweichenden Briefkopf hinterlegen. Eine Hinterlegung von mehreren Briefköpfen ist nicht möglich zu einer Rechnungsvorlage. Diese müssten Sie wie zuvor beschrieben beim Sachbearbeiter hinterlegen, welche dann im Fenster "in Musterrechnung einfügen" über das DropDown-Menü zur Auswahl stehen.
Wie passe ich den Kenntnisnahmezettel an?
Wie Sie die Einstellungen für den Kenntnisnahmezettel vornehmen können, können Sie hier nachlesen.
Die Vorlage können Sie über Grundeinstellungen - Schriftverkehr - Kenntnisnahmezettel - Optionen per Rechtsklick auf den Eintrag öffnen, anpassen und die Änderungen über die Speicherdiskette von Word speichern.
Wie passe ich Expresstexte an?
Die Verwaltung der Expresstexte in der Datenbank können Sie hier nachlesen.
Die Vorlage können Sie über Grundeinstellungen - Schriftverkehr - Textverarbeitung - Expresstexte per Rechtsklick auf den Eintrag öffnen, anpassen und die Änderungen über die Speicherdiskette von Word speichern.
Neue Expresstexte müssen im Advoware-Verzeichnis unter ...\advoware\Anschreiben abgelegt werden, damit Sie diese über die obige Grundeinstellung hinterlegen können.
Wir passe ich bestehende Maßnahmen an?
Die Vorlagen können Sie über die Grundeinstellungen - Aktenverwaltung - Prozessautomatisierung - Maßnahmen per Rechtsklick auf den Eintrag öffnen. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und speichern Sie diese über die Speicherdiskette.
Wie kann ich eine Signatur mit mehreren Titeln hinterlegen?
Unter Grundeinstellung - Kanzleiorganisation - Mitarbeiter können Sie in den Sachbearbeitern im Reiter Signatur 2 Textsignaturen mit allen entsprechenden Titeln hinterlegen.
Diese Platzhalter können Sie anschließend z. B. in Ihrem Autotext, Musterschriftsatz etc. über den Wordreiter Advoware - Platzhalter - Akte allgemein Spalte 3 auswählen.
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