Sie können in Winmacs mit Kostenstellen arbeiten. Diese Option ist jedoch standardmäßig deaktiviert.
Ordnen Sie Zahlungseingänge und -ausgänge über Kostenstellen einer verantwortlichen Stelle innerhalb der Kanzlei zu und werten Sie diese aus. Zahlungen lassen sich alternativ oder zusätzlich zu den Kostenstellen auch verschiedenen Kanzlei-Standorten zuweisen.
Kostenstellenfunktion über
Parameter aktivieren
Schalten Sie diese Funktion
einmalig zu: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" >
Gruppe "Buchhaltung" > Button Parameter >
Registerkarte "Sonstiges".
Dort ist die Check-Box
Kostenstellen zu aktivieren. Wenn dort auch
als Pflichtfeld markiert wird, muss bei jeder
Buchung eine Kostenstelle angegeben werden. Um die
Kostenstellen-Erfassung auch in den Akten einzuschalten, aktivieren Sie
im Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe
"System-Parameter" > Button Programm auf der
Registerkarte "Akten-Eigenschaften"
die Check-Box
mit Kostenstelle.
Erst nachdem Sie diese Einstellungen getroffen haben, fahren Sie weiter fort:
Kostenstellen definieren: Dies erfolgt über den Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Buchhaltung" > Button Kostenstellen. Geben Sie jeweils eine Bezeichnung (Namen) und eine Kostenstelle an. Wenn mehrere Buchhaltungen geführt werden sollen, sind für jede Buchhaltung die Kostenstellen zu definieren.
Beim Buchen: In der Folge können oder müssen, je nach Einstellung bei der Buchung des Zahlungsverkehrs, der Sachkonten betrifft, Kostenstellen und/ oder Standorte eingegeben werden. In der Akte gibt es die Möglichkeit, eine Vorbelegung zu definieren (Akten-Registerkarte "Sonstiges").
Summen der Kostenstellen: Auf dem Kontoblatt Sachkonto werden zusätzlich die Summen angezeigt, die auf die einzelnen Kostenstellen entfallen: Hauptfenster-Menüband "Buchhaltung" > Gruppe "Auswertungen" > Button Kontoblatt Sachkonto .
Auswertung der Einzelbuchungen auf Kostenstellen: Welche Buchungen auf eine Kostenstelle entfallen, vollziehen Sie über die BWA-Auswertungen nach: Hauptfenster-Menüband "Buchhaltung" > Gruppe "Auswertungen" > Button BWA > "Kostenstellen".
Auswertung der Honorarumsätze der einzelnen Sachbearbeiter: Sie erhalten einen Überblick über den Honorarumsatz der einzelnen Sachbearbeiter: Hauptfenster-Menüband "Buchhaltung" > Gruppe "Auswertungen" > Button BWA > "Umsatz je Kostenstelle".
Auswertung der Forderungssalden zu einer Kostenstelle: Hauptfenster-Menüband "Kanzlei" > Gruppe "Auswertungen" > Button Forderungsübersicht
Kanzleiweite Vorlagen für
Kostenstellen
Legen Sie für die Ansicht der
Kostenstellen eine kanzleiweite
Vorlage (oder gleich mehrere) an. Stellen Sie bitte
hinterher die Vorlage in dem Fenster ein, in dem sie
zum Einsatz kommen soll, selbst wenn Sie nur eine Vorlage erstellt
haben. Das dafür notwendige Drop-down-Menü
finden Sie nach Erstellung der Vorlage links, direkt
über der Kopfzeile der Kostenstellen-Liste.
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