Die Buttons in der Notarakte

Die Buttons im Notarakten-Menüband "Akte" öffnen dieselben Fenster wie in den Anwaltsakten und sind für diese dokumentiert.

Das Menüband der Notarakte

Speziell fürs Notariat sind die Details fürs Immobilienrecht (2025)/ Immobilien-Kaufverträge (vor 2025) und die elektronische Nebenakte. Notar-spezifische Anpassungen gibt es bei dem Kopienkonto und Auslagenkonto.

Übersicht

Der Button DMS Pro

Pfad: Notarakten-Menüband "Akte" > Gruppe "Dokumentverwaltung" > Button DMS Pro

Wenn Sie Winmacs zusammen mit dem Dokumenten-Management-System Documents einsetzen, ist der Button DMS Pro aktiv.

Die Funktion öffnet DMS Pro Client von Documents und zeigt dort die externen Dokumente an, die der Notarakte zugeordnet sind.

Der Button Kopien

Pfad: Notarakten-Menüband "Akte" > Button Kopien

Greifen Sie auf das Kopienkonto zu.

Die Button-Leiste

Die Button-Leiste des Fensters besteht aus vielfach in Winmacs eingesetzten oder eindeutig beschrifteten Buttons.

Mehrfachauswahl von Listeneinträgen
Sie können einen zusammenhängenden Bereich von Listeneinträgen auswählen, indem Sie zunächst auf einen Anfangspunkt klicken, anschließend die Taste [Shift] gedrückt halten und dann den Endpunkt anklicken. Das Auswählen eines Bereichs ist hilfreich beim Entfernen von Listeneinträgen oder dem Zurücksetzen des Abrechnungsstatus.

Mit dem Button Neu legen Sie neue Kopien-Posten an.

Bereich "Bearbeiten"

Erfassen Sie das Datum, an dem kopiert worden ist.

Bei Menge geben Sie die Anzahl der Kopien ein.

Wählen Sie im Drop-down-Menü die zutreffende Kopien-Art aus:

"S/W-Kopien allgemein": Die folgenden Arten von Kopien können nur in Honorarrechnungen (Neuentwicklung 2021) übernommen werden:
- "S/W-Kopien Nr. 32000 KV auf Antrag allgemein"
- "S/W-Kopien Nr. 32001 KV Nr. 1 ohne Antrag externer Verbleib"
- "S/W-Kopien Nr. 32001 KV Nr. 2 auf Antrag Beurkundungsverfahren"
- "S/W-Kopien Nr. 32001 KV Nr. 3 auf Antrag Erstellung Entwurf"
- "S/W-Kopien Nr. 32003 KV größer DIN A3"
"Farbkopien allgemein": Da das alte Honorar-Fenster nur die Art "S/W-Kopien allgemein" unterstützt, sollten Sie für Farbkopien, die Sie ins klassische Honorar-Fenster übernehmen möchten, eine entsprechende Auslagen-Art nutzen:
- "Farbkopien Nr. 32000 KV auf Antrag allgemein"
- "Farbkopien Nr. 32001 KV Nr. 1 ohne Antrag externer Verbleib"
- "Farbkopien Nr. 32001 KV Nr. 2 auf Antrag Beurkundungsverfahren"
- "Farbkopien Nr. 32001 KV Nr. 3 auf Antrag Erstellung Entwurf"
- "Farbkopien Nr. 32003 KV größer DIN A3"
- "exakte Kosten Nr. 32003 KV größer DIN A3"

Das Eingabefeld Kosten wird nur freigegeben, wenn bei Art "exakte Kosten Nr. 32003 KV größer DIN A3" eingestellt ist. Der eingetragene Wert erscheint in der Spalte "Kosten" der Kopien-Liste.

Für die Bezeichnung der Kopien bzw. Dateien steht ein Schlüsselfeld zur Verfügung.

Im Drop-down-Menü Zuordnung stehen die Optionen "Beteiligter" oder "Drittbeteiligter" zur Auswahl.

Das Datenbankfeld Adresse dient der Auswahl der Adressen, die bereits der Notariatsakten zugeordnet worden sind.

Auswahl beeinflusst Kontenvorschläge
Die Wahl wirkt sich auf den Vorschlag der Konten für die Honorarrechnungen (Neuentwicklung 2021) aus.

Wenn die Check-Box abgerechnet "aktiviert" wird, markiert WM Notar die ausgewählten Kopien als bereits abgerechnet.

Bereich "Filtern"

Definieren Sie mit den Feldern Datum von, Datum bis den angezeigten Zeitraum, in dem die Kopien gefertigt worden sind.

Bei Zuordnung filtern Sie nach den Eingaben, die im Bereich "Bearbeiten" unter Zuordnung zur Verfügung stehen.

Wenn die Check-Box auch abgerechnete "aktiviert" ist, zeigt WM Notar zusätzlich die abgerechneten Kopien in der Liste.

Bereich "Zusammenfassung"

Hier werden die Stückzahlen der Kopien nach Arten zusammengefasst, ergänzt um Angaben zum Stand der Abrechnung.

Der Button Auslagen

Pfad: Notarakten-Menüband "Akte" > Button Auslagen

Greifen Sie auf das Auslagenkonto zu.

Die Button-Leiste

Die Button-Leiste des Fensters besteht aus vielfach in Winmacs eingesetzten oder eindeutig beschrifteten Buttons.

Mehrfachauswahl von Listeneinträgen per Tastatur
Wählen Sie einen zusammenhängenden Bereich von Listeneinträgen aus, indem Sie zunächst auf einen Anfangspunkt klicken, anschließend die Taste [Shift] gedrückt halten und dann den Endpunkt anklicken. Dies ist hilfreich beim Entfernen von Listeneinträgen oder dem Zurücksetzen des Abrechnungsstatus.

Der Button Neu gibt das Formular zum Erfassen einer neuen Auslage frei. Speichern Sie mit dem Button OK Ihre Angaben. Die Auslage erscheint dann in der Liste unter dem Formular des Bearbeitungsbereichs.

Der Button Abrechnung rücksetzen setzt zu den markierten Positionen das Abrechnungsdatum in Honorar-Rechnungen zurückgesetzt.

Bereich "Hinzufügen"

Die Art richtet sich nach den Eingaben im Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Kanzlei" > Button Kostenart Auslagen.

Unterstützte Kostenarten
Das Honorar-Fenster (Neuentwicklung 2021) unterstützt nur Kostenarten, denen folgende Kategorien zugeordnet worden sind:

Sonstige mit Umsatzsteuer
Sonstige ohne Umsatzsteuer
Vereinbarung Fahrtkosten (km)
Nr. 32004 KV Post
Nr. 32004 KV Telekommunikation
Nr. 32006 KV Fahrtkosten eigenes Fahrzeug (km)
Nr. 32007 KV Fahrtkosten anderes Verkehrsmittel
Nr. 32008 KV Abwesenheit
Nr. 32009 KV Geschäftsreise sonstige Auslagen
Nr. 32010 KV Vergütung Übersetzer Zeugen
Nr. 32011 KV Daten automat. Abrufverfahren
Nr. 32012 KV Haftpfl.vers. Verlangen Beteiligter
Nr. 32013 KV Haftpflichtversicherung
Nr. 32015 KV sonstige Aufwendungen mit USt.
Nr. 32015 KV sonstige Aufwendungen ohne USt.

Automatische Anlage neuer Kostenarten bei Update
Bei der Installation des Updates, welches das Honorar-Fenster (Neuentwicklung 2021) bereitstellt, legt Winmacs neue Kostenarten mit den Nummern 61 ff. an, die Sie zusammen mit dem genannten Honorar-Fenster verwenden. Sollten diese Nummern zum Zeitpunkt des Updates bereits vergeben sein, tragen die Kostenarten entsprechend höhere Nummern.

Bezeichnung ist ein Schlüsselfeld.

Unter Datum wird der Tag erfasst, an dem die Auslagen angefallen sind.

Das Feld Abreise und das nebenstehende Feld Uhrzeit beziehen sich auf den Beginn einer Geschäftsreise.

Das Feld Rückkehr am und das nebenstehende Feld Uhrzeit beziehen sich auf die Rückkehr von der Geschäftsreise.

Bei Einzelpreis sind in Abhängigkeit der Auslagen-Art eine freie Eingabe, veränderbare Vorschläge oder unveränderliche Werte möglich.

Die Menge bestimmt zusammen mit Einzelpreis die Höhe, d. h. den Betrag der Auslagen einer bestimmten Art.

Das Feld Betrag dient der Information und zeigt die Höhe der Auslagen einer bestimmten Art an, in Abhängigkeit von Menge und Einzelpreis.

Das Feld Aufträge betrifft GNotKG KV 32006 und 32008. Tragen Sie ein, ob die Kosten für mehrere Aufträge bzw. Geschäfte nur einmal angefallen sind (Kostenteilung).

Die rein informative Anzeige der Kategorie richtet sich nach der eingestellten Auslagen-Art.

Die Liste

Die bereits erfassten Positionen werden in der Liste dargestellt. Die letzte Spalte "abger. am" zeigt an, ob und wenn ja, wann diese Auslagen bereits in einer Rechnung abgerechnet worden sind.

Bereich "Filtern"

Die Felder Datum von und Datum bis definieren den Zeitraum, zu dem die Kosten und Auslagen angezeigt werden sollen. Die Liste wird nach Datum sortiert.

Art filtert die Liste nach Auslagen-Art.

Ist die Check-Box auch abgerechnete "aktiviert", blendet WM Notar auch abgerechnete Auslagen in der Liste ein.

Summe aller Kosten addiert die Kosten auf.

Der Button elektronische Nebenakte

Der Button elektronische Nebenakte setzt den Export-Dialog der vorliegenden Notarakte in Gang.

Es öffnet sich das Fenster "Elektronische Nebenakte". Wählen Sie das zutreffende Exportverzeichnis aus und klicken Sie auf den Button OK. Winmacs erstellt dort einen Ordner, dessen Bezeichnung von der Registernummer der Notariatsakte abgeleitet ist. Winmacs fragt Sie, ob der Speicherort des Ordners nach der Erstellung geöffnet werden soll?

Übersicht aller elektronischer Nebenakten
Rufen Sie eine Liste mit allen elektronischen Nebenakten in WM Notar auf: Hauptfenster-Menüband "Notariat" > Gruppe "Daten" > Button elek. Nebenakten.

Der Button Druck öffnet den Druck-Dialog für die komplette Liste der elektronischen Nebenakten.

Der Button Export öffnet den Windows-Explorer zur Auswahl des Verzeichnisses, in das die komplette Liste der elektronischen Nebenakten als Excel-Datei gespeichert wird.

Der Button Aktualisieren aktualisiert die Liste der elektronischen Nebenakten nach dem Einstellen der Filter.

Der Button Akte öffnet die Notarakte zur ausgewählten elektronischen Nebenakte.

Markieren Sie alle elektronischen Nebenakten in der Akten-Listen durch das Aktivieren der vorangestellten Check-Boxen, um diese für den Export vorzumerken. Setzen Sie diesen mit dem Button Export in Gang. Es öffnet sich der Windows-Explorer zur Auswahl des Verzeichnisses, in das die elektronischen Nebenakten gespeichert werden.

Verknüpfung mit

Category -- WinMACS