Die zentrale "Einheit" in WM Doku sind die Dokumente. Ein WM-Doku-Dokument besteht aus mindestens einer Seite, i. d. R. aus dem gescannten Abbild eines Papierdokuments in Form einer Bild-Seite. Darüber hinaus unterstützt WM Doku auch Text-Seiten mit bearbeitbarem Text, z. B. wenn E-Mails direkt eingefügt werden. Zusätzlich können Word-Dokumente sowie weitere Anwenderdateien eingebunden werden, die sich mit einem auf dem lokalen Rechner installierten Programm öffnen lassen, sogenannte OLE-Objekte.
Zusammen mit dem WM Doku OCR-AddOn erhalten Sie zu jeder Bild-Seite auch Computer-Text, der in der Seitentext-Anzeige betrachtet werden kann, sowie die Möglichkeit, ein Dokument über die Volltextsuche zu finden.
Ordnen Sie den Dokumenten Aufgaben zu. So behalten Sie den Überblick über eingehende Schriftstücke, steuern den Dokumentenfluss in der Kanzlei und können z. B. die eingehende Post direkt den zuständigen Sachbearbeitern zur Weiterbearbeitung übergeben.
In der Dokumenthistorie lässt sich der "Werdegang" des Dokuments und die Abarbeitung der Aufgaben verfolgen.
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