Neuerungen 2025

Version 25.3.0

Verbesserte Tab-Tasten-Navigation durch das Immobilienrecht-Detailsfenster

Werden im Details-Fenster fürs Immobilienrecht markierte Bedingungen für die Kaufpreis-Fälligkeit verschoben, ändert sich auf der Registerkarte "Laufzettel" ändert sich entsprechend die Reihenfolge der aktivierten Bedingungen. Wenn Sie mit der Taste [Tab] durch das Laufzettel-Formular navigieren, um die Datumsfelder auszufüllen, wandert der Cursor in der erwartbaren Reihenfolge durch das Fenster.

WM Notar – Überarbeitung der Liste für Grundstücke

  • Auf dem Register "Grundstücke" (Registerkarte "Grundeigentum") sind die deaktivierten Buttons zum Sortieren der Datensätze auf den Nachbar-Registern entfernt worden.
  • Das Löschverhalten in der Grundstücks-Liste wurde modifiziert:
    1. Fall: Zu einem Grundbuchblatt sind mehr als ein Grundstück hinterlegt. Wenn nun ein Grundstück gelöscht wird, bleibt das übergeordnete Grundbuchblatt für die anderen Grundstücke erhalten. Im Fenster "Grundbuchblatt wählen!" bleibt das Grundbuchblatt erhalten.
    2. Fall: Zu einem Grundbuchblatt ist nur ein Grundstück hinterlegt. Wenn dieses gelöscht wird, bleibt im Fenster "Grundbuchblatt wählen!" das Grundbuchblatt erhalten.

WM Notar – Überarbeitung der Liste für Wohnungen

  • Auf dem Register "Wohnungen" (Registerkarte "Wohnungseigentum") sind die deaktivierten Buttons zum Sortieren der Datensätze auf den Nachbar-Registern entfernt worden.
  • Das Löschverhalten in der Wohnungs-Liste wurde modifiziert:
    1. Fall: Zu einem Grundbuchblatt sind mehr als eine Wohnung hinterlegt. Wenn nun eine Wohnung gelöscht wird, bleibt das übergeordnete Grundbuchblatt für die anderen Grundstücke erhalten. Im Fenster "Grundbuchblatt wählen!" bleibt das Grundbuchblatt erhalten.
    2. Fall: Zu einem Grundbuchblatt ist nur eine Wohnung hinterlegt. Wenn diese gelöscht wird, bleibt im Fenster "Grundbuchblatt wählen!" das Grundbuchblatt erhalten.

WM Notar – automatische Anlage des Eigentümers bei gleicher laufender Nummer

  • Wenn auf dem Register "Grundstücke" (Registerkarte "Grundeigentum") unter einem Grundbuch-Blatt ein zweiter Datensatz mit gleicher laufender Nummer angelegt wird, erhält dieser automatisch auf dem Register "Eigentümer Abteilung I" den Eigentümer des ersten Datensatzes.
  • Wenn auf dem Register "Wohnungseigentum" (Registerkarte "Wohnungen") unter einem Grundbuch-Blatt ein zweiter Datensatz mit gleicher laufender Nummer angelegt wird, erhält dieser automatisch auf dem Register "Eigentümer Abteilung I" den Eigentümer des ersten Datensatzes.

WM Notar – Eingabemöglichkeit für mehrere Eigentümer unter einer laufenden Nummer

  • Im Detailsfenster fürs Immobilienrecht können nun auf dem Register "Eigentümer Abteilung I" der Registerkarte "Grundeigentum" mehrerer Eigentümer hinterlegt werden, die im Grundbuch unter der gleichen laufenden Nummer geführt werden. Tragen Sie in diesem Fall die Kleinbuchstaben, die der Untergliederung der laufenden Nummer dienen, in das Feld Unterziffer ein.
  • Das Feld Unterziffer steht ebenfalls im Detailsfenster fürs Immobilienrecht auf dem Register "Eigentümer Abteilung I" der Registerkarte "Wohnungseigentum" zur Verfügung.

WM Notar – Änderungen im Detailsfenster fürs Immobilienrecht bzgl. Kauf/ Vollzug

Auf dem Unterregister "Kaufpreis" der Registerkarte "Kauf/ Vollzug" gibt es folgende Änderungen:

  • Das Fällig am wird fortan manuell gepflegt, so dass in den Programm-Parametern das Feld Frist KP-Fälligkeit entfällt.
  • Das Feld Nachweis KP-Zahlung ist in Nachweis KP-Zahlung bis umbenannt worden.
  • Neben dem Feld KP-Nachweis erbracht am gibt es einen kleinen Button zum Öffnen der Wiedervorlagen-Liste, damit man die zu dem Eintrag gehörige Wiedervorlage gleich als erledigt kennzeichnen kann.

WM Notar – Neue Felder im Detailsfenster für Immobilienrecht auf der Registerkarte "allgemeine Informationen"

  • Auf der Registerkarte "allgemeine Informationen" gibt es nun ein Schlüsselfeld für Art Grundbucheinsicht und ein Datumsfeld für das Datum Einsicht.
  • Platzhalter für die neuen Felder sind im Textgenerator an entsprechender Stelle ergänzt worden.

Neue Unterregister und Felder im Detailsfenster fürs Immobilienrecht

  • Auf der Registerkarte "Wohnungseigentum" > Register "Wohnungen" gibt es nun sechs Unterregisterkarten mit teils neuen Eingabemöglichkeiten.
  • Platzhalter für die neuen Felder sind im Textgenerator an entsprechender Stelle ergänzt worden.

Entfernung der Drebis-Schnittstelle

Da der Drebis-Webservice eingestellt worden ist, sind in Winmacs alle Bedienelemente für die Drebis-Schnittstelle entfernt worden.

DATEV Export (ASCII)

Der DATEV-Export wurde auf die Version 700 aktualisiert.

Version 25.2.2

Wichtiger Hinweis: Folgende .Net-Schnittstellen in Winmacs (und Insomacs) wurden auf .Net 8.0 (Runtime) aktualisiert.

  • X-Rechnung
  • Pfüb und ZV-Antrag 2024
  • Documents
  • RAG SignTool

Aus diesem Grund muss an allen Arbeitsplätzen windowsdesktop-runtime-8.0.19-win-x86 installiert sein:
Download .NET 8.0 Desktop Runtime (v8.0.19) – Windows x86 Installer

Zwangsvollstreckungsformulare

  • Greifen Sie im Forderungsbereich auf aktualisierte Zwangsvollstreckungsformulare (ZV-Formulare) zu.
  • Winmacs erzeugt nun automatisch Zusatzdokumente (Anhänge) für ZV-Formulare.
  • Winmacs fragt beim Erstellen eines Pfüb-Antrags die Drittschuldner ab. Die Daten erscheinen im Abschnitt D des entsprechenden ZV-Formulars.
  • Sind mehrere Hauptforderungen vorhanden, werden diese nun einzeln in die Forderungsaufstellung übernommen.

Import von CAMT-Kontoauszügen im Buchungsassistenten

  • Importieren und verarbeiten Sie auf der Registerkarte "Stapel/ Import" des Buchungsassistenten Kontoauszüge im CAMT-Format: CAMT.053 bzw. CSV-CAMT V8.

Aktualisierung des Setups fürs RAG Sign Tool

  • Das Setup_RAG SignTool enthält jetzt die bea-signer-api-1.6.6.0

Automatisierung von zwei Buchungsarten in der bilanzierenden Buchhaltung

  • In der bilanzierenden Buchhaltung von Winmacs besteht nun im Fenster "Honorar buchen" die Möglichkeit, die Buchungsarten “Vorschuss an Forderung verrechnen” und “Anzahlung an Erlös umbuchen” automatisiert durchzuführen. Nach dem Update sind keine Verhaltensänderung von Winmacs festzustellen. – Sie entscheiden über den Einsatz der Automatisierung bzw. den Grad der Automatisierung. Dazu sind die Programm-Einstellungen aufzurufen: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Buchhaltung" > Button Parameter > Registerkarte "Sonstiges" > Bereich "nur bilanzierende Buchhaltung".
  • Ist im Fenster "Zahlungsverkehr buchen" bei den Buchungsarten “ME Mandantenkonto Eingang” bzw. "NE Notarakte Eingang" die Check-Box an Forderung aktiviert, löst Winmacs die automatisierte Honorar-Buchungsart "Vorschuss an Forderung verrechnen" aus.
  • Im Fenster "Honorar buchen" löst die Zahlungsverkehr-Buchungsart “Vorschuss an Forderung verrechnen” die automatisierte Honorar-Buchungsart "Anzahlung an Erlös buchen" aus.
  • Ist im Fenster "Saldenliste" die Check-Box nur bebuchte Konten aktiviert, werden nun auch ausgeglichene Konten (Saldo gleich 0,00 €) mit Buchungen berücksichtigt.

Version 25.1.7

Umsatzsteuererklärung 2025

Die Umsatzsteuererklärung für 2025 ist nun möglich.

  • In dem Formular (aufzurufen unter: Hauptfenster-Menüband "Buchhaltung" > Gruppe "Auswertungen" > Button Ust.-Erklärung) gibt es zwei neue Eingabefelder: Wirtschafts-ID-Nummer und Regelbesteuerung. Diese können in den Kanzlei-Stammdaten vorbelegt werden: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Kanzlei" > Button Stammdaten > Registerkarte "Parameter".
  • Alter Abschnitt "B. Angaben zur Besteuerung Kleinunternehmer (§ 19 Abs. 1 UStG)" entfällt.
  • Fehlerbereinigung: Pflichtfelder mit Null-Summe werden berücksichtigt

Aktualisierung des Setups fürs RAG Sign Tool

Das Setup_RAG SignTool enthält jetzt die bea-signer-api-1.6.6.0

Version 25.1.5

Einbindung des neuen eEB Stylesheets XJustiz v351_1

Durch die Einbindung des neuen eEB-Sytlesheets XJustiz XJustiz v351_1 können Sie eEBs wie bisher anzeigen.

Erstellen von XRechnungen

  • Erstellen Sie XRechnungen für Anwaltsakten im Honorar-Fenster (Neuentwicklung ab 2018).
  • Erstellen Sie XRechnungen für Notarakten im Honorar-Fenster (Neuentwicklung ab 2021).
    Winmacs speichert die XRechnungen in die Historie, wo bereits zur Archivierung und Anzeige eingegangener XRechnungen eine Infrastruktur existiert. Dazu gehört auch XRechnungs-Filter für die Historien-Einträge.

Steuerschlüssel pro Buchhaltung

Kanzleien mit mehreren Buchhaltungen können nun pro Buchhaltung Steuerschlüssel definieren (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Buchhaltung" > Button Steuerschlüssel).

Anpassungen des Kontenrahmen-Fenster für die bilanzierende Buchhaltung

Diese Änderung betrifft nur Kanzleien mit bilanzierender Buchhaltung. Wenn Sie im Fenster "Kontenrahmen" (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Buchhaltung" > Button Kontenrahmen) ein neues Konto anlegen bzw. ein Konto bearbeiten, ist es nicht mehr möglich, den KontoTyp "Sammel" auszuwählen. Das Feld Sammelkonto ist nun nicht nur deaktiviert, sondern auch ausgeblendet.

Neue Sortierung der Konten-Auswahl für die bilanzierende Buchhaltung

Wenn Sie mit der bilanzierenden Buchhaltung arbeiten, lässt sich aus verschiedenen Fenstern der Dialog "Bitte Konto auswählen" (siehe z. B. hier) aufrufen. Stellen Sie in diesem das Such-Kriterium "KontoNr" ein, dann wird die Liste der Konten nun in der übersichtlicheren Sortierung des Kontenrahmens dargestellt. Das bedeutet eine Abfolge der Kontonummern nach Länge: Zuerst kommen die vierstelligen, dann die fünfstelligen, dann die sechsstelligen.

Erfassung von Transaktionen nach §13b im Fenster "Verbindlichkeiten buchen"

In der bilanzierenden Buchhaltung ist es nun möglich, die Umsätze nach §13b im Fenster "Verbindlichkeiten buchen" zu erfassen.

Ausblendung nicht benötigter Bedienelemente bei der bilanzierenden Buchhaltung

Für die bilanzierende Buchhaltung ist das irrelevante Drop-down-Menü für den Strukturtyp ist an folgenden Orten ausgeblendet worden:

Anpassungen im Fenster "Zahlungsverkehr buchen"

Winmacs bietet im Fenster "Zahlungsverkehr buchen" nur noch Sachkonten für die Wahl des Gegenkontos an, wenn die Buchungsart "SE Sachkonto Eingang" oder "SA Sachkonto Ausgang" eingestellt ist. Im Suchfenster "Bitte Konto auswählen" ist die Check-Box nur Sachkonten standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie diese ggf., um alle Konten wie bisher angezeigt zu kommen.

Einstellungen für Kostenstellen pro Buchhaltung

Bislang haben die Kostenstellen-Einstellungen sich auf alle Buchhaltungen ausgewirkt, die ggf. parallel in einer Kanzleigemeinschaft betrieben werden. Nun lassen sich die Kostenstellen für jede einzelne Buchhaltung definieren. Öffnen Sie dazu erst die Buchhaltung, deren Kostenstellen Sie bearbeiten wollen. Nehmen Sie dann die Änderungen vor.
Allgemeine Informationen über Kostenstellen finden Sie hier.

Umbenennung einer Check-Box in den Einstellungen für die bilanzierende Buchhaltung

Im Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Buchhaltung" > Button Parameter > Registerkarte "Sonstiges" ist die Check-Box UST-Feld bei Zahlungsv. in Vorschussrechnungen erfassen umbenannt worden. Wird diese Check-Box deaktiviert, sollten in Winmacs keine Vorschussrechnungen erfasst werden. Es ist bei deaktivierter Check-Box nicht möglich, einen Honorarerlös im Zahlungsverkehr zu erfassen, der nicht steuerneutral ist.

Steuervorschläge bei der bilanzierenden Buchhaltung im Fenster "Honorar buchen"

Im Fenster "Honorar buchen" wird bei den Buchungsarten "Vorschuss Anforderung", "Honorarreduzierung" bzw. "Forderungsverlust" der gesetzte Steuerwert aus den Stammdaten (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Kanzlei" > Button Stammdaten > Registerkarte "Parameter" > UST-Schlüssel Standardwert "19%") grundsätzlich vorgeschlagen. Eine Änderung des Steuervorschlags ist möglich.

Berücksichtigung der Notarakten bei der bilanzierenden Buchhaltung

Das Fenster "Honorar buchen" ist nun für Notarakten erweitert worden. Wählen Sie die benötigte Aktenart ("Anwalt" oder "Notar") aus. Von der gewählten Aktenart hängt ab, welche Aktenkonten für die Buchung zur Verfügung stehen.

Übernahme weiterer Dateiformate bei der Erstellung elektronischer Nebenakten

WM Notar übernimmt nun bei der Erstellung elektronischer Nebenakten alle Dateien aus der Akten-Historie, die im weitesten Sinne den derzeit üblichen Dateiformaten im Notariat entsprechen.

Neue Platzhalter für die Zwangsvollstreckungsformulare

Es stehen neue Platzhalter für Forderungssachen im Textgenerator zur Verfügung:

  • Zusatzdaten Akte Anwalt > Forderungssachen > Titel Hauptforderung > ...
  • Zusatzdaten Akte Anwalt > Forderungssachen > Titel Kosten> ...

Neue Platzhalter fürs Unfallkonto

Es stehen zwei neue Platzhalter fürs Unfallkonto im Textgenerator zur Verfügung: Zusatzdaten Akte Anwalt > Unfalldaten > Unfallkonto Einzelposition > Selektoren >...

Version 25.1.4

Ersetzung der DDE-Kommunikation durch Named Pipes

Die wechselseitige Kommunikation zwischen Winmacs und WM Doku erfolgt nun mit Named Pipes, um die Zusammenarbeit der Programme miteinander zu beschleunigen.

Eröffnungsbuchungen in der bilanzierenden Buchhaltung

Wenn Sie als Nutzer der bilanzierenden Buchhaltung ein Aktenkonto Anwalt eröffnen und eine Honorarbuchung erfassen, entsteht keine Salden-Differenz mehr.

WM Notar: Offene Posten in Notarrechnungen für die die bilanzierende Buchhaltung

Wenn die Kanzlei die bilanzierende Buchhaltung einsetzt, können Sie bei der Erstellung von Notarrechnungen (Neuentwicklung ab 2021) nun Offene Posten erzeugen und Zahlungen einbuchen.

Version 25.1.2

Neue DEBUG-Messages

Es gibt neue DEBUG-Messages zur Analyse von Performance-Problemen der Schnittstelle zu Documents On-Premise.

Version 25.1.0

Immobilienrecht in WM Notar

  • Verwenden Sie für Angelegenheiten des Immobilienrechts die neue Aktenart "Immobilienrecht", die fortan weiterentwickelt wird. Sie soll die Akten-Art "ImmoKaufvertrag" ersetzen, die vorerst erhalten bleibt. Die neue Aktenart ist in den Stammdaten der Akte auszuwählen.
  • Immobilienrecht-Akten verfügen über ein inhaltlich massiv ausgebautes Details-Fenster (mit dem Button Details zu öffnen).
  • Passen Sie das Details-Fenster genau auf die Bedürfnisse in Ihrem Notariat an (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Immobilienrecht").
  • Im Textgenerator stehen neue Platzhalter unter "Zusatzdaten Notariat" > "Immobilienrecht (Neuentwicklung 2025)" zur Verfügung.

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