Neuerungen 2023

Version 23.11.0

Modifizierte Anzeige von beA-Nachrichten in der Historie

Beim Speichern in die Akten-Historie erhalten Anhänge von beA-Nachrichten zukünftig Historieneinträge, die folgendermaßen beginnen: "Anhang [Nr.] von [Gesamtzahl]: [Dateiname]". Somit entfällt der bisherige Zeilenumbruch zwischen dem Doppelpunkt und dem Dateinamen. Hierdurch ist der Anhang bei der Verwendung von Winmacs mit Documents auch im DMS schnell erkennbar.

Version 23.10.0

Einstellungen für eingehende beA-Nachrichten

Stellen Sie ggf. ein, welche WM-Doku-Posteingänge automatisch im Empfangsfenster von beA-Nachrichten ausgewählt sein sollen: - für den Arbeitsplatz: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Arbeitsplatz > Registerkarte "Schnittstellen" > Register "Eingang" > Bereich "WM Doku Posteingang – Vorbelegung"" - für die ganze Kanzlei: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm-Parameter > Registerkarte "beA" > Register "Eingang" > Bereich "WM Doku Posteingang – Vorbelegung""

Version 23.9.5

Überarbeitung der Benutzeroberfläche Plus

  • Das Icon für signierte Dokumente ist ausgetauscht worden.
  • Die Hinweis-Icons, die sich auf die Buttons für Jobs, Wiedervorlagen, Fristen und WebAkten in den Akten legen, sind deutlicher gestaltet worden. Das Ausrufezeichen wird nun auf einer roten Scheibe präsentiert.

Version 23.9.1

PDF-Dokumente zu einer Akte erstellen und in die Historie speichern

Der Druck-Dialog für die Akte und alle Fenster, die aus der Akte geöffnet werden, ist erweitert worden. Wird als Drucker "PDF erstellen" ausgewählt, können Sie das PDF in die Historie der entsprechenden Akte oder über den Windows-Explorer in ein Verzeichnis speichern.

Version 23.9.0

Neue XJustiz-Version

Die Umstellung auf die neue XJustiz-Version erfolgt für für beA bzw. EGVP-Fachdaten automatisch.

Kollisionsprüfung bei der Mandatsbeauftragung von WebAkten

Führen Sie beim Erhalt einer Mandatsbeauftragung über die WebAkten-Schnittstelle eine Kollisionsprüfung durch.

Elektronische Nebenakte

Erstellen Sie im Zusatzmodul WM Notar elektronische Nebenakten.

Version 23.8.0

WM Smartmail interagiert mit Winmacs

Schnittstelle für Documents

  • Das Übertragen von Dokumenten aus Winmacs nach Documents (Button Synchronisation im Historien-Fenster) kann durch Drücken und Halten der Taste [A] abgebrochen werden.

Version 23.7.0

Neue beA-Version

  • Die Version beA-V8 ist an Winmacs angebunden worden.
  • Die Suche nach der Empfänger-Adresse ist im Nachrichten-Fenster verbessert worden.

Version 23.6.0

Einführung der Benutzeroberfläche Plus

  • Damit Sie an Ihrem Arbeitsplatz Winmacs optimal auf mehreren Monitoren nutzen und Ihren Workflow optimieren können, sind viele Winmacs-Fenster flexibler geworden. Was damit gemeint ist, erfahren Sie in den nachfolgenden Punkten.

  • Wer den bisherigen Zustand weitgehend beibehalten will, deaktiviert die Check-Box Automatisches Andocken (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Ar­beits­platz > Registerkarte "Sonstiges").

  • Neuer Standard ist:

  1. dass viele Fenster, die aus dem Menüband geöffnet werden, im Winmacs-Haupt­fens­ter angedockt werden.
  2. dass alle Fenster, die aus der Akte heraus geöffnet werden, im Akten-Fenster angedockt werden.
    Die Fenster lassen sich manuell über Buttons an- bzw. abdocken. Weitere Buttons ermöglichen das allgemeine Ausschalten des automatischen An- bzw. Abdockens. Die abgedockten Fenster können nun aus dem Winmacs-Hauptfenster und den Akten-Fenstern herausgezogen werden.
    Angedockte Fenster erscheinen als Register am unteren Rand des Winmacs-Hauptfensters bzw. des Akten-Fensters.
  • Im Winmacs-Hauptfenster und in der Akte lassen sich abgedockte Fenster anordnen.
  • Die Symbolleiste des Akten-Fensters ist nun wie ein Menüband strukturiert:
  1. Im Akten-Menüband “Akte” stehen die bekannten Buttons zur Verfügung. Sie werden rechts von den Buttons ergänzt, die das An- und Abdocken steuern.
  2. Im Akten-Menüband “Datei” finden Sie Funktionen zum Akten- und Nachrichten-Versenden und zur Steuerung des Favoriten-Status der Akte.
  3. Das Akten-Menüband lässt sich ein- und ausblenden.
  4. Im Akten-Menüband kann auf die gleiche Weise ein Button-Schnellzugriff eingerichtet werden, wie im Winmacs-Hauptfenster.

Neue Icons für die bisherigen Buttons

  • Die Buttons haben neue Icons erhalten. Ihre Funktionen sind gleich geblieben.
  • Die Anordnung der Buttons im Menüband des Hauptfensters ist unverändert.
  • Im Akten-Fenster ist die Abfolge der Buttons neu überdacht und angepasst worden.
  • Der Button Offene Posten ist aus dem Info-Bereich in das Menüband der Akte versetzt worden.

Version 23.4.0

WM Notar: Neue Felder für den UVZ-Export

Für den XNP-UVZ-Export (Version 1.4.0) sind neue Eingabemöglichkeiten geschaffen worden:

  • im Urkundenfenster (Registerkarte "Grunddaten") die Check-Boxen Vollzugsentwurf (§ 2 Abs. 2 Satz 2 UA-GebS) und Videokommunikation
  • im Urkundenfenster (Registerkarte "Anzeige / Registrierungen") das Datenbankfeld Finanzamt
  • in dem Partei-Daten-Fenster (Urkundenfenster > Registerkarte "Beteiligte" > Button Neu) die Check-Box in eigenen Namen, bei Personentyp "Organisation" das Drop-down-Menü Registertyp und das Eingabefeld Registerzeichen.

Version 23.3.0

Kommunikationszentrale-Button in Historien von Adressen und Projekten

In allen Historien-Fenstern (Anwaltsakte, Notarakte, Adressen, Gerichtsadressen, Pro­jekte) steht nun der Button Komm.Zen. zur Verfügung, um Dokumente direkt in die Kom­munikationszentrale (Reiter "Ausgang") zu übergeben.

Übergabe eingehender beA-Nachrichten an alle Historien-Fenster möglich

Im geöffneten Nachrichten-Fenster einer eingegangenen beA-Nachricht besteht nun die Möglichkeit, einen anderen Ablageort als die Historie der Anwaltsakte zu bestimmen, die standardmäßig eingestellt ist.

Neue Arbeitsplatz-Einstellung für beA-Schnittstelle

In den Arbeitsplatz-Einstellungen (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe “System-Parameter” > Button Arbeitsplatz > Registerkarte "Schnittstellen" > Bereich "beA" > Register "Allgemein") kann man nun unter Signatur mit auch “Globale Einstellung” auswählen.

Documents-Schnittstelle für WM Notar

In Winmacs ist für die Dokumente in der Historie von Notarakten und die allgemeinen Daten von Notarakten (in der gleichen Art und Weise wie bereits bei den Anwaltsakten) ein Austausch mit Documents möglich. Hierfür ist eine entsprechende Winmacs-Lizenz erforderlich. - Der Verbindungsaufbau ist nur möglich, wenn in den Benutzer-Einstellungen (Me­nü­band "Datei" > "Mein Profil") die Benutzerdaten aus der STP-Benutzerverwaltung (XId und Loginname) eingetragen sind. Jeder Winmacs-Benutzer benötigt einen eigenen STP-Benutzer. - Die Statusleiste des Winmacs-Hauptfensters zeigt den Verbindungsstatus der DMS-Synchronisation. - Allgemeine Daten der Notariatsakten werden immer nur aus Winmacs nach Documents (also in einer Richtung) synchronisiert. - WM Notar überträgt die Dokumente der Historie automatisch nach Documents. Dort liegen sie mit einem Teil der zugehörigen Informationen (z. B. Titel, Datum und Version). Von diesen externen Dokumenten werden jeweils nur die neuesten Versionen in der Winmacs-Notariatsakten-Historie angezeigt und durch ein blaues Icon gekennzeichnet. - Beschleunigen Sie das Hinzufügen (insbesondere vieler) neuer Dokumente zur Akte, indem Sie diese gleich nach Documents ziehen. Sonst werden die Dokumente nach Winmacs und von dort wiederum nach Documents übertragen. Das Hinzufügen der Dokumente über die Historie ist für den Fall einer unterbrochenen Verbindung bewusst zweistufig programmiert. - Zur Anpassung an die im DMS übliche Arbeitsweise gelten in der Historie und in den Jobs spezielle Standards für den Umgang mit den Versionen eines Dokuments.

Dokument-Empfänger ist in Documents Beteiligter

Für die Dokumente der Historie wird der Empfänger des jeweiligen Dokuments mit dem DMS-Eingabefeld "Beteiligter" synchronisiert, welches für alle Dokumente im DMS ver­füg­bar ist, denen das Aktenthema "Winmacs Anwalt" oder "Winmacs Notar" zu­ge­ord­net wurde.

Erweiterte Übertragung von Anwaltsakten-Daten nach Documents

Winmacs überträgt nun weitere allgemeine Daten der Anwaltsakten ins DMS: - den Mandanten (der zu oberst Mandant in der Liste auf der Winmacs-Akten-Re­gis­ter­kar­te "Mandant"), - den Gegner (der zu oberst positionierte Gegner in der Liste auf der Winmacs-Akten-Registerkarte "Gegner"), - den Suchbegriff des Gerichts, auf das sich das DMS-Eingabefeld AZ Gericht bezieht, - und die Ablagenummer (AblageNr) im Rubrum-Block.

Anlage von Anwaltsakten in Winmacs/ Documents mit Referats- und Historien­struktur­vorlagen-Zuordnung

Wenn in den Stammdaten der Kanzlei (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Kanzlei" > Button Stammdaten > Registerkarte "Nummern" > Gruppe "nächstes Aktenzeichen" > Drop-down-Menü Referat) die Auswahl des Referats gleich zu Beginn des Anlegens von Akten aktiviert ist, wird die für Referate von Anwaltsakten festgelegte Historienstruktur (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Kanzlei" > Button Referate; dort zugeordnet im Datenbankfeld Historienvorl.) beim automatischen Anlegen von DMS-Akten als Re­gis­ter­struk­tur berücksichtigt.

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