Die Neuerungen

Mit WM Doku arbeiten Sie nach wie vor mit dem Dokumenten-Management-System, das Ihnen die Arbeit in jeder Beziehung erleichtert, Ihnen Zeit spart und Ihren Erfolg steigert. Wir arbeiten ständig daran, dass dafür noch mehr Möglichkeiten und praxisorientierte Funktionen zur Verfügung stehen.

Tipp: Durch Drücken von der Taste [F1] können Sie in WM Doku jederzeit die zum aktiven Fenster oder Steuerelement verfügbare Hilfe öffnen.

Tipp: Zu der nachfolgenden Liste der Neuerungen gelangen Sie über das Menüband "Datei" > "Hilfe & Info" > "Neuigkeiten".

Version 26.1.0.0

Fehlerbehebung

Wenn im Import-Fenster von WM Smartmail der E-Mail-Betreff umbenannt worden ist, tragen nach der E-Mail-Übergabe die Datensätze in der Akten-Historie (Winmacs bzw. Insomacs) denselben Namen wie in der Dokumentliste von WM Doku.

Version 26.0.0 bis 25.1.7

Fehlerbehebungen

  • Das Job-Fenster von Winmacs bzw. Insomacs öffnet sich im Vordergrund, wenn es aus WM Doku aufgerufen wird.
  • Wenn im Feld Akte des Dokumenteigenschaften-Fensters die Taste [F2] gedrückt wird, öffnet sich das Suchfenster für Akten. Der Tastaturfokus steht nun wieder im Feld Suchbegriff des Suchfensters.

Version 25.1.4

Ersetzung der DDE-Kommunikation durch Named Pipes

Die wechselseitige Kommunikation zwischen Winmacs/ Insomacs und WM Doku erfolgt nun mit Named Pipes, um die Zusammenarbeit der Programme miteinander zu beschleunigen.

Version 25.1.0 bis 23.9.0.0

Hintergrundprozesse zur Dokumentverarbeitung sind verbessert worden.

Version 23.8.0.0

WM Smartmail interagiert mit WM Doku

Version 23.7.0.0 bis 23.4.0.0

Hintergrundprozesse zur Dokumentverarbeitung sind verbessert worden.

Version 23.2.0.0

Postfach-Einstellungen für die Direktübergabe von beA-Nachrichten aus Winmacs bzw. Insomacs

Die Übergabe von beA-Nachrichten aus der Kommunikationszentrale von Winmacs bzw. Insomacs wurde vereinfacht. Die Übergabe der Nachrichten aus Winmacs bzw. Insomacs erfolgt ohne Zwischenschritt in die zuvor ausgewählten Posteingänge von WM Doku. Damit entfällt mit anderen Worten die Übertragung ins "Druckaufträge"-Fenster sowie die Hinweismeldung wegen lang andauernder Dokumentenübergabe.
Steuern Sie in WM Doku, welche Postfächer zur Wahl stehen bzw. automatisch ausgewählt werden:

  • Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Einstellungen" > Button Optionen > Registerkarte "Global (System)" > Button Programm > Posteingang verwenden: Die Check-Box blendet in den Empfangsfenstern von beA-Nachrichten eine Auswahlliste aller WM-Doku-Postfächer ein. Stellen Sie eine automatische Vorbelegung für diese Auswahlliste ein: Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Einstellungen" > Button Option > Registerkarte "Sonstiges" > In Posteingang von SB Akte legen und/ oder In persönlichen Posteingang.
  • Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Einstellungen" > Button Optionen > Registerkarte "Global (System)" > Button Programm > Einfacher Posteingang:
    Die Check-Box markiert in den Empfangsfenstern von beA-Nachrichten automatisch die Check-Box Allg. Posteingang.

Version 7.7.4.1

Umgang mit Zustand "Auto-Import aktiv"

Das Fenster "WM Doku Druckaufträge" hat im Zustand "Auto-Import aktiv" (Anzeige am unteren Fenster-Rand) beim Aktualisieren bisher keine weiteren Daten geladen. Beim Anklicken den Button Aktualisiseren gibt es nun zwei Fälle:

  • Wenn die letzte Datenübergabe vor weniger als 15 Minuten eingeleitet und noch nicht abgeschlossen worden ist, fragt WM Doku den Benutzer, ob dennoch der aktuelle Stand geladen werden soll.
  • Liegt der Zeitpunkt schon weiter in der Vergangenheit, verlässt WM Doku ohne weitere Rückfrage sofort den Zustand "Auto-Import aktiv" und lädt den aktuellen Stand.

Version 7.7.3.0

Exporte im PDF/A1-b-Format

PDF-Exporte erfolgen immer im PDF/A1-b-Format. Damit entfallen beim Dokument-Export und den Export-Voreinstellungen die entsprechenden Check-Boxen.

Eingangsstempel mit einstellbarem Datum

Benutzen Sie nun im Kontextmenü des Vorschau-Bereichs einen Eingangsstempel mit einstellbarem Datum.

Version 7.7.0.0

Standard-Schriftgröße von Anmerkungen

Die Standard-Schriftgröße von neuen Anmerkungen ist einstellbar (wie auch die Farbe).

RAG Mobile

Der Mobil-Modus wird in der Statusleiste angezeigt: (Aktenkoffer)

Akten-Historie zu Dokument öffnen

Wenn ein Dokument in WM Doku bereits einer Akte in Winmacs oder Insomacs zugeordnet ist, können Sie aus WM Doku heraus die Historie zugeordneten Akte in dem Partnerprogramm öffnen. Dort ist das Dokument in der Liste der Historieneinträge markiert.

Ganze Seite in Text umwandeln und an Word schicken

Über das Kontextmenü des Vorschau-Bereichs oder die entsprechenden Button im Menüband "Start" > Gruppe "Seitenwerkzeuge" kann eine ganze gescannte Seite in Text umgewandelt und an Word gesendet werden.

Version 7.5.1.3

Schwärzungen in Weiß

Schwärzungen im Dokument lassen sich nun in weißer Farbe versenden, ausdrucken und exportieren.

Erweiterung des Dokumenteigenschaften-Fensters

Sobald Sie das Dokument im Dokumenteigenschaften-Fenster einer Akte zugeordnet haben, können Sie die Zuordnung zu einer Unterakten- oder Historienstruktur vornehmen. Natürlich lässt sich die Zuordnung auch wieder entfernen.

Tastenkombination zum Aufrufen aller Dokumente zu einer Akte

Mit der Tastenkombination [Strg] + [Alt] + [M] rufen Sie alle Dokumente zu einer Akte auf, wenn Sie einen Eintrag in der Dokumentliste markiert haben, der bereits einer Akte zugeordnet worden ist. Weiterhin können Sie dazu auch das Kontextmenü der Dokumentliste oder den Button im Menüband "Start" benutzen.

Durchsuchbare PDFs

In der neu gestalteten Historie von Winmacs bzw. Insomacs (in beiden Programmen ab Version 7.5.0.0.) holt der Button PDF ein markiertes PDF aus WM Doku und erstellt dann ein texterkanntes PDF in der Historie, welches dann von dort weiterverschickt werden kann.

Gemeinsame Historienstruktur von Winmacs und WM Doku

Wird in Winmacs und WM Doku die Historienstruktur gemeinsam genutzt, wird in WM Doku die Anzahl der den verschiedenen Zweigen zugeordneten Einträge angezeigt, wie es bei Verwendung der Unterakten in WM Doku bereits der Fall ist.

Version 7.4.2.1

Dokumente

Dokumente mit Anhängen (OLE-Dateien, z. B. PDF-Dateien) sind in der Dokumentliste anhand eines Büroklammer-Symbols erkennbar und können durch einen Klick auf das Anhang-Dokument über der Seitenvorschau direkt angezeigt werden.

Dokumenteigenschaften

In dem Dokumenteigenschaften-Fenster können Sie das Dokument manuell in den Posteingang der Akten-Sachbearbeiter legen, wenn das Dokument bereits einer Akte zugeordnet ist. Betätigen Sie Taste [Strg] + Button Posteingang.

Postausgang

In den allgemeinen und in den benutzerspezifischen Posteingängen kann man nach Adresse/ Akte filtern.

Version 7.3.1.0

Externe Jobs/ Aufgaben

Wenn Sie über einen DDE-Partner von WM Doku (Winmacs/ Insomacs) Jobs (=Aufgaben) verwalten, können Sie diese auch in WM Doku sehen. Sobald Sie in der Dokumentenliste mit dem Mauszeiger auf einem Dokument mit einem oder mehreren Jobs stehen, öffnet sich automatisch das Informationsfenster auf der Registerkarte "Aufgaben".

Anwenderrechte

Sie können Übersichten von allen vergebenen Berechtigungen zum Lesen von Posteingängen und Benutzen von Stempeln als csv.-Datei exportieren.

Anzeige des Posteingangs und der Aufgaben

Im Posteingang und den Aufgaben wird nun neben dem Datum auch die Uhrzeit des Eintrags angezeigt.

Version 7.3.0.3

Anmeldung

Ist im Profil eines Benutzers sein Windows-Benutzername (Winlogin) hinterlegt, wird beim Programmstart der Login-Dialog bereits automatisch ausgefüllt.

Anzeige und Bearbeitung mehrerer Dokumente gleichzeitig

Das aktuelle Dokument kann in einem separaten Fenster geöffnet werden. In den Dokumentfenstern können die Dokumente in gewohnter Weise bearbeitet werden.

PDF-Export

Die Dateigröße von PDF Exporten (auch in Mail-Anhängen) kann durch Bildkomprimierung verkleinert werden, was natürlich mit Qualitätsverlusten einhergeht.
Es können nun PDF-A1b-Dokumente als Export-Dateien erzeugt und versendet werden.
Sie können auf dem Register "Import/ Export" der Einstellungs-Optionen Vorgaben für die Check-Boxen im Versenden- und Export-Dialog vornehmen.

Suche Akte

Wenn Sie eine Akte in Winmacs oder Insomacs suchen, dann öffnet sich bekanntlich ein Aktensuchfenster in dem jeweiligen Programm. Dort gibt es nun die Möglichkeit, sofort in den Recherche-Dialog zu wechseln.

Automatische Aktenzuordnung von Dokumenten

Gescannte Dokumente mit einer Akten-Info im QR-Code (Platzhalter ^QRCODE.AKTE^ im Rohtext) lassen sich von der Stapelverarbeitung in WM Doku auslesen. Die Dokumente werden automatisch den Akten in Winmacs oder Insomacs zugeordnet.

Allgemein

Es kann jedem Benutzer das Recht erteilt werden, den Posteingang eines anderen Benutzers zu bereinigen.
Hilfedateien werden lokal gespeichert.
Bei einem großem Datenbestand erfolgt die Anzeige der Suchergebnisse schneller.

Datumsbezogenes Löschen von Akten (in Winmacs**)

In Winmacs und Insomacs (Hauptfenster-Menüband "Service" > Gruppe "Altdaten" > Button Altakten löschen) können Sie Altakten in WM Doku löschen, um den Vorgaben der DSGVO Genüge zu leisten. In WM Doku selbst ist dies nicht möglich!

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