Neuerungen 2023

Version 23.11.0

Modifizierte Anzeige von beA-Nachrichten in der Historie

Beim Speichern in die Akten-Historie erhalten Anhänge von beA-Nachrichten zukünftig Historieneinträge, die folgendermaßen beginnen: "Anhang [Nr.] von [Gesamtzahl]: [Dateiname]". Somit entfällt der bisherige Zeilenumbruch zwischen dem Doppelpunkt und dem Dateinamen. Hierdurch ist der Anhang bei der Verwendung von Insomacs mit Documents auch im DMS schnell erkennbar.

Version 23.10.0

Einstellungen für eingehende beA-Nachrichten

Stellen Sie ggf. ein, welche WM-Doku-Posteingänge automatisch im Empfangsfenster von beA-Nachrichten ausgewählt sein sollen:

Version 23.9.5

Überarbeitung der Benutzeroberfläche Plus

  • Das Icon für signierte Dokumente ist ausgetauscht worden.
  • Die Hinweis-Icons, die sich auf die Buttons für Jobs, Wiedervorlagen und Fristen in den Akten legen, sind deutlicher gestaltet worden. Das Ausrufezeichen wird nun auf einer roten Scheibe präsentiert.

Version 23.9.1

PDF-Dokumente zu einer Akte erstellen und in die Historie speichern

Der Druck-Dialog für die Akte und alle Fenster, die aus der Akte geöffnet werden, ist erweitert worden. Wird als Drucker "PDF erstellen" ausgewählt, können Sie das PDF in die Historie der entsprechenden Akte oder über den Windows-Explorer in ein Verzeichnis speichern.

Version 23.9.0

Neue XJustiz-Version

  • Die Umstellung auf die neue XJustiz-Version erfolgt für beA bzw. EGVP-Fachdaten automatisch.
  • Falls das Insolvenzgericht die Gläubigertabelle im XJustiz-Format verwendet, kann in der Gerichtsadresse als XJustiz-Version nun auch 3.4.1 eingestellt werden.

Version 23.8.0

WM Smartmail interagiert mit Insomacs

Documents-Schnittstelle für Insomacs

  • Ein neuer Programmteil zur DMS-Synchronisation ermöglicht es, Insomacs zusammen mit Documents zu nutzen. Hierfür ist auch eine entsprechende Insomacs-Lizenz erforderlich.
  • Der Verbindungsaufbau ist nur möglich, wenn in den Benutzer-Einstellungen (Hauptfenster-Menüband "Datei" > "Mein Profil") die Benutzerdaten aus der STP-Benutzerverwaltung (XId und Loginname) eingetragen sind. Jeder Insomacs-Benutzer benötigt einen eigenen STP-Benutzer.
  • Die Statusleiste des Insomacs-Hauptfensters zeigt den Verbindungsstatus der DMS-Synchronisation.
  • Allgemeine Daten der Verfahren werden immer nur aus Insomacs nach Documents (also in einer Richtung) synchronisiert.
  • Insomacs überträgt die Dokumente der Historie automatisch nach Documents. Dort liegen sie mit einem Teil der zugehörigen Informationen (z. B. Titel, Datum und Version). Von diesen externen Dokumenten werden jeweils nur die neuesten Versionen in der Insomacs-Historie angezeigt und durch ein blaues Icon gekennzeichnet.
  • Beschleunigen Sie das Hinzufügen (insbesondere vieler) neuer Dokumente zur Akte, indem Sie diese gleich nach Documents ziehen. Sonst werden die Dokumente nach Insomacs und von dort wiederum nach Documents übertragen. Das Hinzufügen der Dokumente über die Historie ist für den Fall einer unterbrochenen Verbindung bewusst zweistufig programmiert.
  • Zur Anpassung an die in Documents übliche Arbeitsweise gelten in der Historie und in den Jobs spezielle Standards für den Umgang mit den Versionen eines Dokuments.
  • Insomacs unterstützt die Signatur-Funktion für externe Dokumente über die Unterschriftenmappe bei Nutzung der Documents-Schnittstelle. Die Dokumentenliste der Unterschriftenmappe ist um die Spalten "Externes Dokument" und "Version" ergänzt worden.
  • Für die Historienstruktur von Insomacs-Akten (Verfahren) und die Registerstruktur der zugehörigen DMS-Akten ist ein Datenaustausch verfügbar. Wenn eine im DMS unbekannte Insomacs-Akte (Bestandsakte) automatisch als DMS-Akte (vom Typ Insomacs) angelegt wird, findet zugleich das einmalige Erstellen einer Registerstruktur anhand des aktuellen Baums der Historienstruktur statt. Ab diesem Zeitpunkt lassen sich Knoten des Baums nur noch in der DMS-Akte hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Die Änderungen werden beim Aktualisieren der Historie als Historienstruktur in Insomacs übernommen.
  • In Documents kann ein Dokument exakt einem Knoten der Registerstruktur zugeordnet werden. Sollte ein Dokument der Historie einer Bestandsakte beim Übertragen von Insomacs ins DMS bereits mehreren Knoten der Historienstruktur zugeordnet sein, wird bevorzugt die älteste Zuordnung zu einem Historienstruktur-Knoten ohne das Merkmal ausblenden als DMS-Zuordnung gewählt. Für Änderungen dieser DMS-Zuordnung findet eine bidirektionale Synchronisation statt. Unabhängig davon sind in der Historie weitere Zuordnungen möglich, die vom DMS unbeeinflusst bleiben.
  • Für die Dokumente der Historie wird der Empfänger des jeweiligen Dokuments mit dem DMS-Eingabefeld Beteiligter synchronisiert, welches für alle Dokumente im DMS verfügbar ist, denen das Aktenthema "Insomacs" zugeordnet wurde.
  • Steuern Sie das Standard-Verhalten von Insomacs bei der Betätigung des Button Öffnen in der Historie und allen Jobs mit Dokumenten. Das markierte Dokument kann immer im Lese- bzw. Bearbeitung-Modus geöffnet werden bzw. Sie lassen sich immer vor die Wahl stellen, auf welche Weise Sie auf das Dokument zugreifen wollen.
    Pfad zur Voreinstellung: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte > "Steuerung"
  • Das Übertragen von Dokumenten aus Insomacs nach Documents (Button Synchronisation im Historien-Fenster) kann durch Drücken und Halten der Taste [A] abgebrochen werden.
  • Nutzer von Documents können externe Dokumente an OLGA übergeben.

Version 23.7.0

Neue beA-Version

  • Die Version beA-V8 ist an Insomacs angebunden worden.
  • Die Suche nach der Empfänger-Adresse ist im Nachrichten-Fenster verbessert worden.

Version 23.6.0

Einführung der Benutzeroberfläche Plus

  • Damit Sie an Ihrem Arbeitsplatz Insomacs optimal auf mehreren Monitoren nutzen und Ihren Workflow optimieren können, sind viele Insomacs-Fenster flexibler geworden. Was damit gemeint ist, erfahren Sie in den nachfolgenden Punkten.
  • Wer den bisherigen Zustand weitgehend beibehalten will, deaktiviert > die Check-Box Automatisches Andocken (Hauptfenster-Menüband > "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Arbeitsplatz > Registerkarte "Sonstiges").
    Link zu einem Video: Andockfunktion ausschalten
  • Neuer Standard ist:
    a) dass viele Fenster, die aus dem Menüband geöffnet werden, im Insomacs-Hauptfenster angedockt werden.
    b) dass alle Fenster, die aus der Akte heraus geöffnet werden, im Akten-Fenster angedockt werden.
  • Die Fenster lassen sich manuell über Buttons an- bzw. abdocken. Weitere Buttons ermöglichen das allgemeine Ausschalten des automatischen An- bzw. Abdockens.
  • Die abgedockten Fenster können nun aus dem Insomacs-Hauptfenster und den Akten herausgezogen werden.
  • Angedockte Fenster erscheinen als Register am unteren Rand des Insomacs-Hauptfensters bzw. des Akten-Fensters.
  • Im Insomacs-Hauptfenster und in der Akte lassen sich abgedockte Fenster anordnen.
  • Die Symbolleiste des Akten-Fensters ist nun wie ein Menüband strukturiert:
    a) Im Akten-Menüband "Akte" stehen die bekannten Buttons zur Verfügung. Sie werden rechts von den Buttons ergänzt, die das An- und Abdocken steuern.
    b) Im Akten-Menüband "Datei" finden Sie Funktionen zum Akten- und Nachrichten-Versenden.
    c) Das Akten-Menüband lässt sich ein- und ausblenden.
    d) Im Akten-Menüband kann auf die gleiche Weise ein Button-Schnellzugriff eingerichtet werden, wie im Insomacs-Hauptfenster.

Neue Icons für die bisherigen Buttons

  • Die Buttons haben neue Icons erhalten. Ihre Funktionen sind gleichgeblieben.
  • Die Anordnung der Buttons im Menüband des Hauptfensters ist unverändert.
  • Im Akten-Fenster ist die Abfolge der Buttons neu überdacht und angepasst worden.

Version 23.3.0

Kommunikationszentrale-Button in Historien von Adressen und Projekten

In allen Historien-Fenstern (InsoAkte, Adressen, Gerichtsadressen) steht nun der Button Komm.Zen. zur Verfügung, um Dokumente direkt in die Kommunikationszentrale (Reiter "Ausgang") zu übergeben.

Übergabe eingehender beA-Nachrichten an alle Historien-Fenster möglich

Im geöffneten Nachrichten-Fenster einer eingegangenen beA-Nachricht besteht nun die Möglichkeit, einen anderen Ablageort als die Historie des Verfahrens zu bestimmen, die standardmäßig eingestellt ist.

Neue Arbeitsplatz-Einstellung für beA-Schnittstelle

In den Arbeitsplatz-Einstellungen (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Arbeitsplatz > Registerkarte "Schnittstellen" > Bereich "beA" > Register "Allgemein") kann man nun unter Signatur mit auch "Globale Einstellung" auswählen.

Version 23.1.0

Adress-Auswahl beim Erstellen von beA-Nachrichten

Beim Erstellen einer beA-Nachricht in der Kommunikationszentrale werden alle Beteiligte des zugehörigen Verfahrens als Empfänger im Fenster "beA-Adressen" vorgeschlagen, sofern in ihren Adressdaten eine beA-Safe-ID hinterlegt ist.

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