Neuerungen vor 2023

Version 7.16.1.0

beA-Herstellerzertifikate

Die neuen beA-Herstellerzertifikate sind nun in Winmacs eingebunden.

Version 7.16.0.0

Erstellen von eEBs über die Historie bei Nutzung von Documents

Bei der Nutzung von Winmacs zusammen mit Documents steht nun der Button eEB zur Verfügung. Das Erstellen eines angeforderten, elektronischen Empfangsbekenntnisses ist im eEB-Fenster möglich.

Signieren in der Unterschriftenmappe bei Nutzung von Documents

Winmacs unterstützt die Signatur-Funktion für externe Dokumente über die Unterschriftenmappe bei Nutzung der Documents-Schnittstelle. Die Dokumentenliste der Unterschriftenmappe ist um die Spalten "Externes Dokument" und "Version" ergänzt worden.

Interaktion von Historien- und Registerstrukturen in Winmacs- bzw. Documents-Akten

Für die Historienstruktur von Winmacs-Anwaltsakten und die Registerstruktur der zugehörigen DMS-Akten ist ein Datenaustausch verfügbar. Wenn eine im DMS unbekannte Anwalts- oder Notarakte (Bestandsakte) automatisch als DMS-Akte (vom Typ Winmacs Anwalt) angelegt wird, findet zugleich das einmalige Erstellen einer Registerstruktur anhand des aktuellen Baums der Historienstruktur statt. Ab diesem Zeitpunkt lassen sich Knoten des Baums nur noch in der DMS-Akte hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Die Änderungen werden beim Aktualisieren der Historie als Historienstruktur in Winmacs übernommen.

Documents-konforme Dokumentzuordnung bei Verwendung der Winmacs-Historienstruktur

In Documents (vormals LEXolution.DMS) kann ein Dokument exakt einem Knoten der Registerstruktur zugeordnet werden. Sollte ein Dokument der Historie einer Bestandsakte beim Übertragen von Winmacs ins DMS bereits mehreren Knoten der Historienstruktur zugeordnet sein, wird bevorzugt die älteste Zuordnung zu einem Historienstruktur-Knoten ohne das Merkmal ausblenden als DMS-Zuordnung gewählt. Für Änderungen dieser DMS-Zuordnung findet eine bidirektionale Synchronisation statt. Unabhängig davon sind in der Historie weitere Zuordnungen möglich, die vom DMS unbeeinflusst bleiben.

Voreinstellung für den Öffnen-Button in der Historie und den Dokumenten-Jobs beim Einsatz von Documents

• Steuern Sie das Standard-Verhalten von Winmacs bei der Betätigung des Button Öffnen in der Historiehttps://support.stp.one/hc/de/articles/32092093004189-Historie#button-öffnen) und allen Jobs mit Dokumenten. Das markierte Dokument kann immer im Lese- bzw. Bearbeitung-Modus geöffnet werden bzw. Sie lassen sich immer vor die Wahl stellen, auf welche Weise Sie auf das Dokument zugreifen wollen.
• Pfad: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Steuerung".

Programm-Parameter für die Vorbelegung der beA-Einstellungen

• Legen Sie in den Programm-Parametern die beA-Standardeinstellung für alle Arbeitsplätze der Kanzlei fest.
• Pfad: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "beA".

Arbeitsplatz-Einstellungen für den Aufbau von beA-Nachrichten

• Überschreiben Sie ggf. für Ihren Arbeitsplatz die beA-Standardeinstellung der Programm-Parameter (s. o.).
• Pfad: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Arbeitsplatz > Registerkarte "Schnittstellen".

Neuerungen in beA-Nachrichten

• Winmacs zeigt in den ein- und ausgehenden beA-Nachrichten alle Bestandteile der beA-Nachricht (Nachrichtentext, Sendebericht, Anhänge, etc.) in der Reihenfolge an, die sich aus den Vorgaben in den Programm-Parametern und den Arbeitsplatz-Einstellungen ergibt.
• Ändern Sie die angezeigte Reihenfolge der Nachrichten-Bestandteile im beA-Nachrichten-Fenster für den konkreten Vorgang: Ablage einer eingehenden beA-Nachricht, Erstellen eines eEBs bzw. Erstellen einer beA-Nachricht.
• Wählen Sie beim Erstellen von Nachrichten an Gerichte die Sendepriorität in einem Drop-down-Menü aus.
• Bestimmen Sie im Nachrichten-Fenster durch das Aktivieren bzw. Deaktivieren von Check-Boxen, ob bzw. welche OLE-Dateien an WM Doku übergeben werden.

Steuerung des Lesezugriffs auf fremde Benutzer-Einstellungen

• Beim Öffnen der Benutzer-Einstellungen in Winmacs (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Benutzer) werden für alle Benutzer nur die eigenen Benutzer-Einstellungen angezeigt, wenn Sie in RAG User nicht das Recht SuperAdmin und / oder als Person bzw. Gruppenmitglied das Recht Administrator (Reiter "Rechte" > Produkt "Winmacs" > Bereich "Zugeteilte Rechte" > "Sicherheit" > "Administrator") besitzen.
• Der bisherige schreibgeschützte Lesezugriff auf die Benutzer-Einstellungen anderer Benutzer entfällt.

Version 7.15.0.0

COM Vibilia eBO löst Governikus Communicator Justiz Version ab

Winmacs bevorzugt nun die Verwendung von COM Vibilia eBO für die Kommunikation mit dem EGVP. Statt des grünen Governikus-Icons sehen Sie im Button EGVP das orange CV-Icon. Ist der neue Client nicht erreichbar, erfolgt ein Fallback auf den Governikus Communicator.
Setzt die Kanzlei (übergangsweise) an verschiedenen Arbeitsplätzen den alten bzw. den neuen EGVP-Client ein, muss die Datei racsys.ini bzw. WinMACS.ini händisch durch die Kanzlei oder den Support von Septeo angepasst werden.
Die racsys.ini setzt den AlternativeClient für die gesamte Kanzlei, wohingegen die WinMACS.ini beim einzelnem Arbeitsplatz den EGVP Client steuert.

Wenn Sie die Anpassung selbst vornehmen wollen, finden Sie die jeweilige Datei hier:

• Die racsys.ini ist im Verzeichnis der MACS.exe
  
• Die WinMACS.ini ist im VirtualStore Ordner C:\[Windows-Benutzername]

Setzen Sie unter den Text der geöffneten ini-Datei folgenden Eintrag:

[EGVP]
AlternativeClient=
Hinter dem = ist dann nur noch (ohne Leerzeichen) das Verzeichnis einzutragen, das der eingesetzte EGVP-Client nutzt. Folgende Werte sind möglich:

• eBO_justiz: COM Vibilia eBO nutzt dieses Verzeichnis.
  
• egvp2_client: Der Governikus Communicator bzw. das alte EGVP nutzt dieses Verzeichnis.

Regionale Feiertage

In den Kalender-Einstellungen (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte “Kalender” > Unterregisterkarte "Anzeige") sind zwei regionale Feiertage neu aufgenommen worden:

• Internationaler Frauentag (Berlin)
• Weltkindertag (Thüringen)

Version 7.14.0.0

Wichtiger Hinweis zur Nutzung unserer beA-Schnittstelle

• In letzter Zeit kommt es immer wieder zu kleineren und größeren Systemausfällen des beA. Aufgrund der Umstellung des beA auf das neue Kartenformat und der damit einhergehenden Probleme ist dies offenbar nicht zu vermeiden.
• Wir raten daher vorsorglich zu erhöhter Vorsicht bei der Versendung per beA. Bitte prüfen Sie den Ausgang Ihrer Nachrichten, insbesondere der fristgebundenen, auch im Webportal des beA.
• Wie unseren beA-Nutzungsbedingungen zu entnehmen ist, werden die Nachrichten durch unsere Schnittstelle nur in den beA-Postausgang eingelegt. Alle weiteren Versand-Details sind im Zweifelsfalle im beA-Webportal zu prüfen.

Documents-Schnittstelle für Winmacs

• Ein neuer Programmteil zur DMS-Synchronisation ermöglicht es, Winmacs zusammen mit Documents zu nutzen. Hierfür ist auch eine entsprechende Winmacs-Lizenz erforderlich.
• Der Verbindungsaufbau ist nur möglich, wenn in den Benutzer-Einstellungen (Hauptfenster-Menüband "Datei" > "Mein Profil") die Benutzerdaten aus der STP-Benutzerverwaltung (XId und Loginname) eingetragen sind. Jeder Winmacs-Benutzer benötigt einen eigenen STP-Benutzer.
• Die Statusleiste des Winmacs-Hauptfensters zeigt den Verbindungsstatus der DMS-Synchronisation.
• Allgemeine Daten der Anwaltsakten werden immer nur aus Winmacs nach Documents (also in einer Richtung) synchronisiert.
• Winmacs überträgt die Dokumente der Historie automatisch nach Documents. Dort liegen sie mit einem Teil der zugehörigen Informationen (z. B. Titel, Datum und Version). Von diesen externen Dokumenten werden jeweils nur die neuesten Versionen in der Winmacs-Historie angezeigt und durch ein blaues Icon gekennzeichnet.
• Beschleunigen Sie das Hinzufügen (insbesondere vieler) neuer Dokumente zur Akte, indem Sie diese gleich nach Documents ziehen. Sonst werden die Dokumente nach Winmacs und von dort wiederum nach Documents übertragen. Das Hinzufügen der Dokumente über die Historie ist für den Fall einer unterbrochenen Verbindung bewusst zweistufig programmiert.
• Zur Anpassung an die in Documents übliche Arbeitsweise gelten in der Historie und in den Jobs spezielle Standards für den Umgang mit den Versionen eines Dokuments.

Version 7.13.0.3

beA-Schnittstelle: Nutzung der Fernsignatur

Die Nutzung der Fernsignatur über die KSW-Schnittstelle des beAs ist nun möglich. Installieren Sie dazu den SecSigner und aktivieren Sie die Check-Box SecSigner zum Signieren verwenden in den Arbeitsplatz-Einstellungen (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Arbeitsplatz > Registerkarte "Schnittstellen"). Der Signatur-Vorgang wird nach Auswahl des Button Signieren in das externe Tool übernommen. Dort können Sie Ihre Signatur-Funktion auswählen.

beA-Nachrichten: Direktübergabe nach WM Doku

• Die Übergabe von beA-Nachrichten an WM Doku aus der Kommunikationszentrale wurde vereinfacht. Die Übergabe findet nicht mehr im Fenster "Druckaufträge" in WM Doku statt, sondern die Nachricht wird ohne Zwischenschritt übergeben. Nehmen Sie die nötigen Einstellungen für die Verarbeitung von beA-Nachrichten vor: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Arbeitsplatz > Registerkarte "Schnittstellen"
• Legen Sie empfangene beA-Nachrichten in bestimmte WM-Doku-Posteingänge. In dem Fenster ist der eigene Posteingang voreingestellt. Zum Verarbeiten der Nachricht können ein oder mehrere Posteingänge ausgewählt werden. Nachdem Sie die Auswahl für den Posteingang vorgenommen haben, starten Sie die Verarbeitung mit dem Button WM Doku. Die Übergabe nach WM Doku wird ohne weitere Anpassungsmöglichkeit vorgenommen. Danach können Sie wie gewohnt die Dokumente in WM Doku über die Dokumenteigenschaften bearbeiten.
• Beim Versand von beA-Nachrichten werden (ggf. nach Rückfrage) neu erstellte Dokumente (z. B. der Sendebericht, der Nachrichtentext und der Strukturdatensatz) automatisch nach WM Doku übergeben.

Version 7.12.1.0

Künftige Kommunikation der Neuerungen in Winmacs

• Ab jetzt blendet sich nach dem Update die ausführliche Auflistung der Winmacs-Neuerungen ein.
• Erfahren Sie bereits vor der Installation des nächsten Setups, welche Änderungen dieses mit sich bringt. In dem Download-Bereich der Winmacs-Produktgruppe von Septeo finden Sie die Liste mit den Neuerungen als Handbuch-Auszug.

Version 7.12.0.4

Unterstützung neuer Zertifikate und Karten

Neue Zertifikate bzw. Signaturkarten (4.1) werden nun unterstützt.

Neue Check-Boxen in den beA-Nachrichten-Fenstern

• Kanzleien können beim Erstellen einer beA-Nachricht die Check-Box persönlich/vertraulich aktivieren.
• Im Empfangsfenster einer geöffneten beA-Nachricht werden nun drei Check-Boxen angezeigt: dringend, zu prüfen und persönlich/vertraulich. Die beiden erstgenannten Check-Boxen beziehen sich auf gesetzte Nachrichten-Merkmale, die nur Absendern mit Organisationspostfächern zur Verfügung stehen.

Nachrichtentext einer beA-Nachricht

• Der Nachrichtentext einer eingegangen beA-Nachricht befindet sich nun als PDF-Datei in der Liste der Anhänge.

Standard-Absender für beA-Nachrichten

• Wenn Ihre Kanzlei über mehrere Absender-Postfächer verfügt, können Sie einen Standard-Absender festlegen.

Anhang-Größen in den beA-Nachrichten-Fenstern

• In den Nachrichten-Fenstern werden nun die Größen der Anhänge angezeigt. Bei einer beA-Nachricht war bisher die Gesamtgröße der Anhänge auf 60 MB begrenzt. Diese ist auf 100 MB erhöht worden.
• Die beA-Schnittstelle liefert Angaben zu der erlaubten Gesamtgröße und Anzahl von Anhängen sowie Informationen zu Dateiendungen, die nicht verwendet werden dürfen. Sie erkennt automatisch, wenn zukünftig die erlaubte Größe der Anhänge weiter nach oben gesetzt wird.

Fehlermeldungen bei eingegangenen beA-Nachrichten in der Kommunikationszentrale

In der Kommunikationszentrale erscheinen bei eingegangenen beA-Nachrichten ggf. Fehlermeldungen. Näheres finden Sie hier.

beA-Safe-ID in Adressen

In der Adresse (Registerkarte "Anschrift") lässt sich nun mit der Button (Lupe) bequem nach der beA Safe-ID suchen und diese hinterlegen.

Version 7.11.2.1

Ergebnis-Anzeige der Recherche

In der Ergebnis-Anzeige der Recherche können nun weitere Spalten ein- bzw. ausgeblendet werden: nächster Termin, nächste Frist, Vorfrist zu n.F. und nächste WV. Benutzen Sie dazu die Check-Boxen im Drop-down-Menü Spalten ein-/ ausblenden.

Version 7.11.2.0

Verbesserte Auflistung der Unterschriftenmappe

• Die Unterschriftenmappe ist eine Auflistung aller in den Signieren-Jobs für einen bestimmten Benutzer zum Signieren zusammengefassten Dokumente. Durch Setzen des Hakens auch nicht zu signierende Dokumente der Jobs anzeigen werden zusätzlich die weiteren Dokumente der Jobs angezeigt und können zur Ansicht geöffnet werden.
• Das jeweils erste Dokument eines Jobs ist in Fettschrift dargestellt. Diese Zeile enthält die Check-Box Antwort (nur einmal je Job). Die Check-Boxen für das Signieren (erste Spalte) sind nur für Dokumente verfügbar, die im Signieren-Job zum Signieren ausgewählt worden sind.
• Alle im vorherigen Absatz genannten Check-Boxen dienen der Auswahl für die Aktionen, die durch den Button Signieren und den Button Antwort ausgelöst werden.
• Mit dem Button Stapel werden immer alle Signieren-Jobs beantwortet und als Versenden-Jobs an den Ersteller übergeben. Alternativ bietet ein beim Rechtsklick auf den Button Stapel erscheinendes Kontextmenü die Möglichkeit der Übergabe aller Jobs als Antwort an einen auszuwählenden Empfänger.

Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018): Frage zu Abrechnungsstatus nach Gutschriften

Werden im Honorar-Fenster (Registerkarte "Rechnungspositionen" > Button Gutschrift) Gutschriften zum Ausgleich einer Rechnung erstellt, prüft Winmacs, ob der ausgewählten Rechnung Einträge aus den Aktenkonten (Auslagen-/ Kostenkonto, Kopienkonto, Zeitkonto oder Forderungskonten) als Grundlage der Gutschriften zugeordnet sind. Eine entsprechende Frage des Programms bietet dann die Möglichkeit, den Abrechnungsstatus aller gefundenen Einträge zurückzusetzen.

Version 7.11.0.0

Rechnungen (Neuentwicklung 2018/ 2021) – Rechnungspositionen für Dateien

• In Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018) kann beim Bearbeiten von Rechnungspositionen für Dateien (RVG VV 7000 Nr. 2) das Eingabefeld Gebühr direkt geändert werden, um im Zusammenhang mit dem vorherigen Scannen von Dokumenten mehr als 5,00 € abrechnen zu können (vgl. Abs. 2 zu RVG VV 7000).
• Eine entsprechende Anpassung ist ebenfalls für Notarrechnungen (Neuentwicklung 2021) verfügbar (hier GNotKG KV 32002).

Volltextsuche: Details Strafrecht, Erbrecht, Arbeitsrecht, Datenschutz

Aktivieren Sie im Recherche-Dialog (Registerkarte "Volltext") die Check-Box mit Familie / Unfalldaten / Strafrecht / Erbrecht / Arbeitsrecht, um die Akten-Details der jeweiligen Rechtsgebiete zu durchsuchen.

Umsatzsteuererklärung 2022

Die neue Elster Version 7.10.1.0 (mit ERiC-35.4.8.0) wird als Grundlage für die USt.-Erklärung 2022 benötigt.

Version 7.10.0.0

Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018): Gruppen für Kommunikationspauschalen

• In Anwaltsrechnungen ist die empfohlene Vorgehensweise, verschiedene vergütungsrechtliche Angelegenheiten durch Abschnittstitel zu trennen. Eine Kommunikationspauschale (Nr. 7002 VV) wird dann anhand aller geeigneten Gebühren innerhalb des jeweiligen Abschnitts berechnet.
• Wenn eine Rechnung keinen Abschnittstitel enthält, kann beim Bearbeiten (Registerkarte "Rechnungspositionen") von frei eingegebenen Gebühren, Wertgebühren, Rahmengebühren, Festgebühren, Hebegebühren und Zeitaufwänden im neuen Eingabefeld Gruppe Kom. die Zugehörigkeit zur Gruppe 1 bis 9 festgelegt werden.

Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018): Ändern der Standard-Bezeichnungen für Gebühren

Benutzer mit dem Winmacs-Recht "Sicherheit" > " dürfen die mit den Gebührenkatalogen für Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018) ausgelieferten Bezeichnungen der Gebühren und Auslagen anpassen (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Rechtsgrundlagen" > Button Gebührenkataloge > "Gebühren (alle Neuentwicklungen)").

Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018): Brutto-Gutschriften

• Bei Verwendung der nicht-bilanzierenden Buchhaltung unterstützen Anwaltsrechnungen nun auch Brutto-Gutschriften. Hierfür ist bei der freien Eingabe einer Gebühr, steuerpflichtigen Auslage oder steuerfreien Auslage die Check-Box Brutto-Gutschrift (Registerkarte "Rechnungspositionen") verfügbar, die im Zusammenhang mit negativen Werten (Gutschriften) aktiviert werden kann.
• Zum Ausgleich zugeordneter vorheriger Rechnungen (Abfrage "Übernehmen von Rechnungspositionen" nach dem Zuordnen der Rechnung) können zukünftig Brutto-Gutschriften gewählt werden.

Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018): Übersicht vorherige Rechnungen

Die Übersicht im unteren Teil der Registerkarte "Vorherige Rechnungen" von Anwaltsrechnungen hat nun zusätzliche Spalten: "stpfl. netto", "USt %", "USt" und "steuerfrei". Diese zeigen die Zusammensetzung der jeweils abgerechneten Beträge.

Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018): Bearbeiten von Anrechnungen und Abgleichen

Beim Bearbeiten von Anrechnungen und Abgleichen (Registerkarte "Rechnungspositionen") fragt Winmacs zukünftig, ob eine Umwandlung in eine manuell erfasste Anrechnung oder einen manuell erfassten Abgleich stattfinden soll. Hierdurch lassen sich neben der Bezeichnung auch andere Daten der Rechnungsposition verändern. Es ist zu beachten, dass Winmacs die Rechnungsposition nach der Umwandlung nicht mehr automatisch aktualisiert und verwaltet. Alle später erforderlichen Anpassungen der jeweiligen Rechnungsposition müssen dann ebenfalls manuell vorgenommen werden.

Version 7.9.1.0

Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018): Gutschriften alternativ als negativer offener Posten

Bei Verwendung der nicht-bilanzierenden Buchhaltung kann in Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018) beim Buchen einer Gutschrift (Button Gutschrift buchen; sichtbar bei aktivierter Check-Box als Gutschrift auf Registerkarte "Allgemeine Daten") alternativ zur bisher möglichen Verrechnung mit einem vorhandenen offenen Posten auch ein neuer negativer offener Posten gebucht werden. Hierzu gibt es im Fenster zur Verrechnung der Gutschrift unter dem Button Verrechnen einen neuen Button Negativen OP buchen. Mit dieser Funktion lässt sich ein eigenständiger negativer offener Posten zur Rechnung buchen oder (nach Rückfrage) ein zur Rechnung vorhandener offener Posten entsprechend aktualisieren.

Version 7.9.0.6

Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018): Buchen als Gutschrift

Im Rechnungsfenster (Neuentwicklung 2018) wird der Haken der Check-Box als Gutschrift (Registerkarte "Allgemeine Daten" > Bereich "Rechnung") abhängig von der Summe der Zusammenfassung (Registerkarte "Rechnungspositionen" > Bereich "Zusammenfassung") automatisch gesetzt oder entfernt. Ändert sich die Summe von einem Wert ≥ 0 zu einem Wert < 0, setzt Winmacs den Haken, damit eine Gutschrift gebucht werden kann. Entsprechend wird der Haken bei einer Änderung von einem Wert ≤ 0 zu einem Wert > 0 entfernt.

Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018): Änderung bei der bilanzierenden Buchhaltung

Bei Verwendung der bilanzierenden Buchhaltung können offene Posten und Gutschriften zu Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018) von Benutzern mit dem Recht "Winmacs" > "Buchhaltung" > "Buchungen periodenfremd" auch in bestimmte Zeiträume außerhalb der aktuellen Periode der Buchhaltung gebucht werden. In diesem Fall lässt sich das Datum der Rechnung frei eingeben. Rechnungen mit einem Datum im aktuellen oder einem späteren Monat des Jahres der Buchhaltung werden der entsprechenden Periode zugeordnet. Rechnungen mit einem Datum im Dezember des Vorjahres werden dieser Periode des Vorjahres zugeordnet, sofern in den Parametern der Buchhaltung (Registerkarte "Sonstiges") die Check-Box Umbuchen Vorjahr zulassen aktiviert ist und bisher nur ein vorläufiger Jahresabschluss stattfand. Alle übrigen Rechnungen werden der aktuellen Periode der Buchhaltung zugeordnet. Die Bestätigungsfragen vor dem Buchen enthalten nun Angaben zur Periode.

Version 7.9.0.0

Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018): Erweiterte Übersicht der vorherigen Rechnungen

• Die Übersicht im unteren Teil der Registerkarte "Vorherige Rechnungen" von Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018) hat nun zusätzliche Spalten "stpfl. netto", "USt %", "USt" und "steuerfrei". Diese zeigen die Zusammensetzung der jeweils abgerechneten Beträge.
• Im Winmacs-Textgenerator sind unterhalb des Gliederungspunktes "Rechnungen (Neuentwicklung 2018)" > "Übersicht zu Rechnungen" neue Platzhalter für die zugehörigen Werte und Summen verfügbar. Zudem gibt es dort einen neuen Steuerungs-Platzhalter ^FNRechUebers.AktuelleRechnung^, mit dessen Hilfe während des Automatikabrufs ^A_NRechUebers^ ... ^W^ die aktuelle Rechnung erkannt werden kann.

Version 7.8.9.2

Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018): Manuelle Berechnung der Kommunikationspauschale

Beim Bearbeiten einer Kommunikationspauschale RVG VV 7002 in den Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018) lassen sich die Eingabefelder Gebühr und PKH / VKH nun direkt ändern. Hierbei wird automatisch ein Haken in der neuen Check-Box manuell rechts neben den genannten Eingabefeldern gesetzt. Winmacs geht dann davon aus, dass die Rechnungsposition ausschließlich durch manuelle Berechnungen des Benutzers verändert werden soll und unterlässt alle automatischen Anpassungen. Durch späteres Entfernen des Hakens kann die automatische Berechnung bei Bedarf auch wieder aktiviert werden.

Version 7.8.9.0

Aktualisierung der beA-Schnittstelle

Die beA-Schnittstelle berücksichtigt die Änderung der XJustiz-Version auf 3.2.1. Dies betrifft vor allem die Darstellung der eEB-Nachrichten.

Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018): Neue Gebühren für das RVG 2021

Im Gebührenkatalog der Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018) gibt es für das RVG 2021 die neuen Gebühren "Einigungsgebühr Nr. 1000 VV Zahlungsvereinbarung" und “Geschäftsgebühr Nr. 2300 VV Inkasso unbestrittene Forderung”, welche infolge einer RVG-Änderung zum 01.10.2021 die bereits vorhandenen Möglichkeiten der Rechnungserstellung ergänzen. Die genannte Geschäftsgebühr berücksichtigt auch § 13 Abs. 2 RVG.

Version 7.8.8.4

Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018): Bearbeiten von Vorlagen

Beim Bearbeiten von Vorlagen entfällt die bisherige Frage "Sollen die Originaldaten aller der Vorlage zugeordneten Rechnungspositionen geladen werden? [...]". Die Originaldaten der Vorlage können weiterhin durch Setzen des Hakens in der Check-Box Vorlagen mit Originaldaten (ohne Anpassungen) übernehmen und anschließendes Übernehmen der Vorlage geladen werden.

Version 7.8.8.1

Geldwäschegesetz

Hinterlegen Sie nun in den Anwalts- und Notarakten die Risikobewertung nach dem Geldwäschegesetz.

Einstellungen und neue Filter im Gesamt- und Tagesjournal

• Das Gesamt- und das Tagesjournal können nun auch über Button Auswertungen verwalten (Hauptfenster-Menüband "Service") konfiguriert werden: Sortierung der Inhalte per Kopfklick, Grup­pie­rung, Spalten ein-/ausblenden, kleine Schriftart und Spaltenreihenfolge per Drag-and-drop.
• Filtern Sie in den Journalen nach Kostenstelle und Standort.

Version 7.8.7.4

Auswertung der heutigen Rechnungen

Setzen Sie mit dem Button Heute in der Auswertung Rechnungen (Hauptfenster-Menüband "Buchhaltung" > Gruppe "Forderungen" > Button Rechnungen) den Auswertungs-Zeitraum auf "angegebener Zeitraum" und das Datum (von / bis) auf den aktuellen Tag.

Version 7.8.7.3

Textprozessor: Auswahl Beteiligter/ Drittbeteiligter mit Spalte "Funktion"

Im Notariat-Textprozessor wurde die Auswahl des Beteiligten bzw. Drittbeteiligten um die Spalte "Funktion" erweitert.

Version 7.8.6.3

Forderungen zu einer Adresse

Filtern Sie die Forderungen zu einer Adresse (Adressfenster > Drop-down-Menü Button Akten > Button Forderungen). Wählen Sie im Drop-down-Menü Adresse als "Aktenbeteiligter" oder "Schuldner".

Neues Feld im Forderungs-Fenster

Im Forderungs-Fenster (Akten-Registerkarte "Forderung" > Button Neu > Registerkarte "Parameter") gibt es nun die Möglichkeit das Datum der ersten Vollstreckungsmaßnahme zu hinterlegen. Kosten für Auskünfte, Bank und Inkassokosten werden, ab diesem Datum, im Pfüb und ZV-Auftrag als bisherige Vollstreckungskosten behandelt. Falls dieses Datum nicht gesetzt wird, gilt wie bisher das Datum des Vollstreckungsbescheids.

Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018): Abschneiden statt Runden der Umsatzsteuer

Das Fenster für Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018) enthält auf der Registerkarte "Allgemeine Daten" im Bereich "Umsatzsteuer" eine neue Check-Box Abschneiden statt Runden (2 Nachkommastellen). Schalten Sie hiermit zwischen dem Runden der Umsatzsteuer (übliche Berechnung) und dem Abschneiden (keine Berücksichtigung der dritten Nachkommastelle) um. Es lassen sich dann Rechnungen erstellen, in denen z. B. ein Bruttobetrag von exakt 45,00 einschließlich 19,00 % Umsatzsteuer abgerechnet wird (andernfalls gilt 37,82 netto + 7,19 USt = 45,01).

Version 7.8.6.2

Aktualisierung der Liste offener Abrechnungen in WM Time

Aktualisieren Sie mit dem entsprechenden Button die Liste der offenen Abrechnungen in WM Time.

Version 7.8.6.1

Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018) – Gutschriften für steuerpflichtige Auslagen mit aktivierter Check-Box "pauschal"

• Wenn die Check-Box im OP alle stpfl. Auslagen als Honorar buchen (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte “Honorar” > Unterregisterkarte "Rechnungen (Neuentwicklung 2018)" > Bereich "Sonstige") deaktiviert ist, werden die steuerpflichtigen Auslagen beim Buchen eines offenen Postens auf Honorar und Auslagen verteilt. Schon bisher konnte bei der freien Eingabe von steuerpflichtigen Auslagen (zu finden am Anfang des Gebührenkatalogs im Rechnungsfenster) die Zuordnung im offenen Posten gesteuert werden: beim Bearbeiten der Auslage durch das Aktivieren der Check-Box pauschal.
• Alle nach dem Update erstellten Rechnungen unterstützen das Merkmal pauschal auch für Gutschriften (negative Werte), die mit der freien Eingabe von steuerpflichtigen Auslagen erfasst worden sind.
  Die bei der Zuordnung einer vorherigen Rechnung automatisch erstellten Gutschriften und das Fenster "Einzelne Gutschriften zum Ausgleich einer Rechnung" verwenden die neue Form der Gutschrift, wenn die aktuelle Rechnung dies unterstützt.

Version 7.8.6.0

Neuerungen in der Auswertung "Forderungsübersicht zu Kostenstellen"

• Die Forderungsübersicht zu Kostenstellen (Hauptfenster-Menüband "Kanzlei" > Gruppe "Auswertungen" > Button Forderungsübersicht) hat nun Kopfklick-Sortierung und lässt sich nach Kostenstelle, Standort und Referate gruppieren.
• Nutzen Sie auch die Filter für Kostenstelle, Standort und Referate.
• Blenden Sie zusätzliche Spalten ein- bzw. aus.
• Legen Sie eine manuelle Aktualisierung für die Übersicht fest, indem Sie in den Programm-Parametern die Check-Box Forderungsübersicht – Liste manuell aktivieren (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Steuerung").

Betriebswirtschaftliche Auswertung der Kostenstellen

• Die BWA-Auswertung der Kostenstellen (Hauptfenster-Menüband "Buchhaltung" > Gruppe "Auswertungen" > Button BWA > "Kostenstellen") hat nun Kopfklick-Sortierung und lässt sich nach Kostenstelle, Standort und Referate gruppieren.
• Nutzen Sie auch die Filter für Kostenstelle, Standort und Referate.
• Blenden Sie zusätzliche Spalten ein- bzw. aus.
• Legen Sie eine manuelle Aktualisierung für die Übersicht fest, indem Sie in den Programm-Parametern die Check-Box Forderungsübersicht – Liste manuell aktivieren (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Steuerung").

Referat-Zuordnung für Historienstrukturen

Jeden Referat kann eine eigene Historienstruktur zugewiesen werden (Hauptfenster-Menüband "Service" > Gruppe "Historienstruktur" > Button Historienstruktur verwalten > Registerkarte “Struktur zuweisen”).

Detailsfenster für Anwalts- und Notariats-Akten

• Winmacs merkt sich die aktuell eingeblendete Registerkarte vom Detailsfenster (Unfall, Familienrecht, Strafrecht, Erbrecht, Immobilien-Kaufvertrag), wenn Sie einen Haken in die Check-Box Registerkarte merken setzen. Dann wird das Detailsfenster stets auf dieser Registerkarte geöffnet – bis Sie die Einstellung ändern.
• Hinweis: Im Detailsfenster vom Immobilien-Kaufvertrag (WM Notar) ist das Drop-down-Menü für die Energiepass-Regelung nach links versetzt worden. Bei der Einstellung "Käufer verzichtet" werden die Felder vom und ausgestellt von deaktiviert.

WM Notar – Vertreter-Auswahl bei juristischer Person als Partei

• Bei juristischen Personen wird bekanntlich im Urkunden-Fenster bei der Parteizuordnung automatisch der gesetzliche Vertreter vorgeschlagen, sofern einer in der Winmacs-Adresse angelegt ist. Auch bei einer zweistufigen Rechtsform wird dieser Vorgang angestoßen. Wenn mehrere Vertreter bei einer juristischen Person vorhanden sind, blendet sich ein Auswahl-Fenster ein.
• Dieser Auswahldialog wird nun optional auch bei nur einem Vertreter angezeigt, wenn die Check-Box Vertreter bei Urkunden Partei immer auswählen in den Programm-Parametern aktiviert ist (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Einstellungen" > Button Programm > Registerkarte "Akten-Eigenschaften"). Wird dann auf den Button Abbruch geklickt, wird die Vorbelegung übersprungen und ein freier Eintrag ist möglich.

WM Notar – Verwahrung des Erbvertrags beim Amtsgericht

• Im Urkunden-Fenster erscheint bei der Einstellung "Erbvertrag" unter dem Feld UR-Nummer die bereits aktivierte Check-Box Eintrag im Erbverzeichnis. Diese Check-Box ist zu deaktivieren, wenn der Erbvertrag nach der Beurkundung in die amtliche Verwahrung des Amtsgerichts gegeben wird. Dieser darf dann nicht im Erbvertragsverzeichnis stehen.
• Zusätzlich wird im Erbvertragsverzeichnis die Abgabe des Erbvertrags (in die amtliche Verwahrung des Amtsgerichts) eingetragen.

WM Notar – lange Bezeichnung des Gegenstandes im Ausdruck der Urkundenrolle

Den Inhalt des namenlosen Memofelds (unter Gegenstand) im Urkunden-Fenster blenden Sie in der Urkundenrolle mit per Check-Box mit langer Bezeichnung des Gegenstands ein. Die nun angezeigte Spalte "Gegenstand (lang)" erscheint dann auch in den Ausdrucken.

Version 7.8.4.4

Umsatzsteuererklärung 2021

Eine neue ELSTER Version ERiC-33.3.6.0 vom 22.03.2021 ermöglicht USt.-Erklärung 2021.

Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018): offener Posten für abgetrennte Kosten

• Sind die abgerechneten Beträge in einer Anwaltsrechnung (Neuentwicklung 2018) nicht vollständig vom Rechnungs-Empfänger zu begleichen, wird zukünftig für diese ein zweiter offener Posten zur Rechnung gebucht. Dies benötigen Sie in folgenden Fällen:
  

1. Der Mandant hat eine Selbstbeteiligung.
   
2. Der Mandant hat wegen der Berechtigung zum Vorsteuerabzug die Umsatzsteuer zu tragen.

• Durch den zweiten offenen Posten zur Rechnung erkennt Winmacs bei einem späteren Mahnlauf, von wem genau ein offener Restbetrag zu fordern ist. Voraussetzung fürs Erkennen sind die Eingaben im Rechnungs-Fenster.
• Sobald auf der Registerkarte "Allgemeine Daten" eine Selbstbeteiligung eingegeben (a) oder die Auswahl "netto (Umsatzsteuer zahlt Mandant)" getroffen worden ist (b), blendet sich im Bereich "Rechnung" eine Zeile mit mehreren Eingabemöglichkeiten für einen zweiten offenen Posten ein.

Version 7.8.4.2

"Arbeitsrecht" als neues Rechtsgebiet

In der Akte ist das Rechtsgebiet "Arbeitsrecht" hinzugekommen. Der Button Details öffnet dann ein eigenes Detailsfenster für Arbeitsrecht.

Arbeitsverhältnisse in der Adresse

Die Registerkarte "Arbeitsverhältnis" in der Adresse ist in "Arbeitsverhältnisse" umbenannt worden, da nun mehrere Arbeitsverhältnisse zu einer Adresse hinterlegt werden können.

Neuanlage einer Akte mit individueller Registernummer

Bei Neuanlage einer Akte kann die automatisch vergebene Registernummer manuell geändert, d. h. ersetzt werden. Voraussetzung ist, dass die Check-Box manuelle Vergabe erlauben in den Programm-Einstellungen (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Global > Registerkarte "Parameter" > Bereich "Reg-Nr. bei Aktenneuanlage") aktiviert. worden ist.

Rechnungsfenster (Neuentwicklung 2018): Aufteilung steuerpflichtiger Auslagen in der Zusammenfassung

Auf der Registerkarte “Rechnungspositionen” werden zukünftig die steuerpflichtigen Auslagen in dem Bereich "Zusammenfassung" in zwei Teilsummen dargestellt. Hierdurch ist erkennbar, wie die steuerpflichtigen Auslagen im offenen Posten dem Honorar oder den Auslagen zugeordnet werden.

Informationen zu Rechtsanwaltskosten im Forderungskonto

Im Forderungs-Fenster (Registerkarte "Forderungskonto") werden beim Bearbeiten von Buchungen mit Rechtsanwaltskosten Informationen angezeigt, die auf der Registerkarte "Dokumente" mit Gebührensatz und Gegenstandswert erfasst und gebucht worden sind: Gebührensatz ("Satz"), Gegenstandswert ("Wert") und Rechtsgrundlage ("Grundlage").

Neue Voreinstellung für das Anlegen neuer Jobs

In den Programm-Einstellungen (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Steuerung" > Bereich "Jobs") lässt sich nun für das Jobfenster ein dauerhaftes Einblenden der Eingabemöglichkeiten aktivieren, die der Button mehr >> sichtbar macht.

Abtrennung der Umsatzsteuer in Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018)

• Das Update installiert die neuen Rechnungsrohtexte "RECHNUNGNE2018 STANDARD – ABTRENNUNG UST" und "RECHNUNGNE2018 KOSTENFESTSETZUNGSANTRAG – ABTRENNUNG UST" sowie die hierfür benötigten neuen Sekundärrohtexte "_RECHNUNGNE2018_POSITIONEN_OHNE_UST.RTF", "_RECHNUNGNE2018_POSITIONEN_NUR_UST.RTF" und "_RECHNUNGNE2018_REZEICH_UST.RTF". Diese Rohtexte wurden für den Spezialfall der Abtrennung der Umsatzsteuer (Mandant zahlt Steuer, die übrigen Kosten der im Rechnungsfenster festgelegte Rechnungsempfänger) entwickelt. Das Ergebnis ist ein dreiteiliges Dokument mit getrennter Umsatzsteuer-Rechnung (vergleichbar mit den bisherigen Rohtexten für das klassische Rechnungsfenster). In den Programm-Einstellungen (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Honorar" > Unter-Registerkarte "Rechnungen (Neuentwicklung 2018)" > Bereich "Textvorschläge") gibt es drei neue Eingabefelder für den Spezialfall der Abtrennung der Umsatzsteuer. Diese sind mit den Suchbegriffen der neuen Rechnungsrohtexte vorbelegt.
• Hinweis: Sollten Sie im Rechnungsfenster (Neuentwicklung 2018) wie bisher ohne eine getrennte Umsatzsteuer-Rechnung arbeiten wollen, dann tragen Sie bitte für die Textvorschläge in alle Eingabefelder, deren Bezeichnung mit "Abtr. USt" endet, den Suchbegriff aus dem darüber liegenden Eingabefeld ein.
• Der Textprozessor im Rechnungsfenster (Neuentwicklung 2018) schlägt die in den neuen Eingabefeldern der Programm-Einstellungen eingetragenen Rohtexte vor, wenn auf der Registerkarte "Allgemeine Daten" des Rechnungsfensters als Rechnungsart “§ 13 RVG”, "Rahmengebühren" oder "Sonstige" eingestellt ist und zugleich in dem Drop-down-Menü Empfänger erhält Rechnung die Auswahl "netto (Umsatzsteuer zahlt Mandant)" getroffen wurde.

Version 7.8.4.0

Recherche

• Im Recherche-Dialog (Hauptfenster-Menüband "Start" > Gruppe "Suche" > Button Recherche erfolgt nun die Ausgabe des Aufbewahrungsorts und des Standorts der Akte.
• Auch die Felder "frei 1-6" der Akten sind auszuwerten. In der Ergebnisliste lassen sich verschiedene Spalten ein-/ausblenden (z. B. "SB" für Sachbearbeiter) und Gruppierungen vornehmen (z. B. nach RA oder Referat).

Honorarbereich (Neuentwicklung 2018)

Bei freier Eingabe einer Gebühr (Button Neu links unter Auflistung der Rechnungspositionen) kann jetzt das Feld PKH / VKH bearbeitet werden.

Version 7.8.2.1

Suchfenster für Rohtexte mit Baumstruktur

Im Suchfenster für Rohtexte mit Baumstruktur kann nun der Suchtyp geändert werden:

• Der Suchtyp "beginnt mit" entspricht der bisherigen Suche. Der blaue Markierungsbalken wird auf den ersten Datensatz, der mit dem Suchtext beginnt positioniert.
• Der Suchtyp "enthält" entspricht dagegen einem Filter. Es werden dann nur noch die Datensätze angezeigt, die den Suchtext enthalten.

In den Programm-Parametern (Registerkarte "Textprogramm") stellen Sie den grundsätzlichen Suchtyp für die Auswahl mit Baumstruktur ein. Die Einstellung gilt auch für "Suche Reportgenerator".

Anteile für Anwaltsrechnungen im Rechnungsfenster (Neuentwicklung 2018)

Es gibt eine neue Standardbezeichnung für Anteile in Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018) in der Form "Anteil (x %) somit Abzug (y %)".

Die Platzhalter ^FNRechPos.AnteilGebuehren^ und ^FNRechPos.AnteilGebuehrenPKH^ geben für die zu einer Anteil-Rechnungsposition gehörenden Rechnungspositionen die Summe der anteiligen Gebühren bzw. PKH-Gebühren aus. Sie stehen im Textgenerator von Winmacs unter dem Gliederungspunkt "Rechnungen (Neuentwicklung 2018)" > "Rechnungspositionen" zur Verfügung.

Gutschriften im Rechnungsfenster (Neuentwicklung 2018)

• Die Funktion Gutschriften (Registerkarte "Rechnungspositionen" > Button Gutschrift) erstellt für alle Rechnungspositionen der ursprünglichen Rechnung einzelne Gutschriften. Abschnitte und Summen werden in diesem Zusammenhang jetzt ebenfalls übernommen.
• Bisher sind Gutschriften getrennt nach Gebühren, steuerpflichtigen Auslagen und steuerfreien Auslagen summiert worden.

Version 7.8.2.0

Rechnungsnummer bearbeiten in Anwaltsrechnung (Neuentwicklung 2018)

Nach Zuteilung des neuen Rechts "Winmacs" > "Allgemein" > "Rechnungsnummer bearbeiten" in RAG User darf jeweiliger Benutzer im Rechnungsfenster (Neuentwicklung 2018) die Rechnungsnummer direkt eingeben oder ändern (Eingabefeld hat dann keinen Schreibschutz).

Neue Platzhalter für Anwaltsrechnung (Neuentwicklung 2018)

• Ende in Einzelnachweis Tätigkeiten: Für den Einzelnachweis abgerechneten Tätigkeiten stehen nun die Platzhalter ^FNRechZeit.Ende^ und ^FNRechZeitChron.Ende^ zur Verfügung, welche das Ende (Uhrzeit) aus dem jeweiligen Zeiterfassungseintrag ausgeben. Im Textgenerator von Winmacs sind diese auffindbar beim Gliederungspunkt "Rechnungen (Neuentwicklung 2018)" > "Einzelnachweis Tätigkeiten (gruppiert)" bzw. "(chronologisch)".
• Kürzel des Sachbearbeiters in Einzelnachweis Tätigkeiten: Für den Einzelnachweis der abgerechneten Tätigkeiten verwenden Sie die neuen Platzhalter ^FNRechZeit.SachbearbeiterKuerzel^ und ^FNRechZeitChron.SachbearbeiterKuerzel^, welche das Kürzel des (offiziellen) Sachbearbeiters aus dem jeweiligen Zeiterfassungseintrag ausgeben. Im Textgenerator von Winmacs sind diese auffindbar beim Gliederungspunkt "Rechnungen (Neuentwicklung 2018)" > "Einzelnachweis Tätigkeiten (gruppiert)" bzw. "(chronologisch)".

Version 7.8.1.3

Hinweise für den Übergang RVG 2013 zu RVG 2021

Bitte beachten Sie das gleichnamige Kapitel.

Rechnungsfenster (Neuentwicklung 2018) – Anrechnungen nach Rückfrage behalten

Wird im Rechnungsfenster (Neuentwicklung 2018) eine zu einer Anrechnung gehörende Gebühr gelöscht, fragt Winmacs, ob die jeweilige Anrechnung ebenfalls gelöscht werden soll. Das Deaktivieren der Check-Box Anrechnungen nach Rückfrage behalten (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Honorar" > Unterregisterkarte "Rechnungen (Neuentwicklung 2018)" > Gruppe "Sonstige") stellt das bisherige Programmverhalten (Löschen ohne weitere Rückfrage) wieder her.

Version 7.8.1.1

Anwaltsvergütung nach RVG 2021

• Das RVG 2021 kann als Grundeinstellung für Winmacs (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Honorar" > Vorgabe Anwalt “RVG 2021”) gewählt werden.
• Auf der Registerkarte "Honorar" der Anwaltsakte steht rechts neben den Buttons "RVG 2021" in dem Drop-down-Menü Vorgabe Grundlage zur Verfügung. Bei dieser Einstellung öffnet sich beim Anlegen einer neuen Rechnung automatisch das Honorar-Fenster (Neuentwicklung 2018). In diesem ist das "RVG 2021" als Vorgabe Grundlage auf der Registerkarte "Allgemein" bereits voreingestellt. Eine nachträgliche Änderung ist möglich.

Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018) mit Gebühren des RVG 2021

• Beim Erstellen von Anwaltsrechnungen (Neuentwicklung 2018) sind als Rechtsgrundlage das RVG 2021 und ein angepasster Gebührenkatalog vorhanden.
• Die verwendete RVG-Fassung ist in der Spalte "Fassung" (rechts der Spalte "Zusatzinformationen") der jeweiligen Rechnungsposition ersichtlich.
• Das Umschalten der Rechtsgrundlage kann über die gleichnamigen Drop-down-Menüs (Registerkarte "Allgemeine Daten" oder Gebührenkatalog auf der Registerkarte "Rechnungspositionen") erfolgen; alternativ ändert das Drücken von der Tastenkombination [Strg]+[1] die Rechtsgrundlage auf RVG 2013 bzw. die Tastenkombination [Strg]+[2] auf RVG 2021.
• Hinweis: Vorschläge der Gebührenautomatik von Winmacs berücksichtigen aktuell keine Begrenzung der Anrechnung gemäß § 15a II RVG n.F.

Platzhalter

• Die Textprozessor-Anweisung ^MFun...^ mit Funktion "RVG13_[Satz]" oder “RVG_7002” funktioniert nun für RVG 2021; Funktion "RVG_WAHL" wird für RVG 2021 aktuell nicht unterstützt.
• Neue Textprozessor-Platzhalter sind ^FNRech.EnthPosRVG2013^, ^FNRech.EnthPosRVG2021^, ^FNRech.EnthPosRVGVersch^ und ^FNRechPos.Fassung^ (alle nur beim Aufruf des Textprozessors aus dem Rechnungsfenster verfügbar). Im Winmacs-Textgenerator sind sie auffindbar als Teil der Gliederungspunkte "Rechnungen (Neuentwicklung 2018)" > "allgemein" > "Steuerung" > "enthält Rechnungsposition" und "Rechnungen (Neuentwicklung 2018)" > "Rechnungspositionen".

Neue Rohtexte

Das ZIP-Archiv "__Rohtexte_RechnungNE2018.zip" (zu finden im Rohtext-Ordner) enthält angepasste Rohtexte: "_RechnungNE2018_Positionen.rtf", "_RechnungNE2018_Positionen_PKH.rtf" und "_RechnungNE2018_ReZeich.rtf". Entpacken ggf. bitte nicht vergessen.

Forderungskonten und AuGeMa

In den Forderungskonten der Akten (Registerkarte "Parameter") kann die RVG 2021 verwendet werden. AuGeMa berücksichtigt die genannte RVG-Fassung bei Anträgen auf Erlass eines Mahnbescheids.

Details von Unfallakten

Auf der Registerkarte "Honorar" des Unfalldaten-Fensters kann die RVG 2021 verwendet werden.

Gebührenrechner Anwalt

Der Gebührenrechner Anwalt (Hauptfenster-Menüband "Kanzlei" > Gruppe "Zubehör" > Button Gebührenrechner Anwalt) ermöglicht die Auswahl des “RVG 2021”. In diesem Fall wird das GKG 2021 verwendet.

Prozesskostenrisikorechner

Der Prozesskostenrisikorechner (Hauptfenster-Menüband "Kanzlei" > Gruppe "Zubehör" > Button Prozesskosten) verwendet für die Berechnungen RVG 2021 und GKG 2021.

WM Notar

Im Gebührenkatalog GNotKG kann nun die Grundlage der Wertermittlung für die Gebühr direkt angegeben werden. Wird eine Gebühr, für die eine Wertgrundlage im Feld Vorgabe Wert hinterlegt wurde, über die Button Auswahl oder Button Standards in die Rechnung übernommen, füllt WM Notar das Feld Grundlage automatisch aus.

Englische Trennzeichen für Zahlen im Textprozessor

• Im Rohtext kann ein beliebiger Platzhalter ^F[Name]^, der eine Zahl ausgibt, alternativ als ^F$[Name]^ aufgerufen werden. Hierbei werden die deutschen Trennzeichen für Tausender (".") und Nachkommastellen (“,”) durch die englischen Trennzeichen (genau umgekehrt) ersetzt.
• Beispiel für die Ausgabe der Zahl "1000":
  ^FNRech.EndBrutto^ gibt "1.000,00" aus;
  ^F$NRech.EndBrutto\^ gibt \"1,000.00\" aus.<br> Entsprechend kann bei Textprozessor-Rechenoperationen statt \^MWrite\[X\]\^ auch \^M$Write[X]^ verwendet werden.

Version 7.8.0.3

Neue Rechtslage

Laut § 130a Abs. 3 Satz 2 ZPO müssen Anlagen für den beA-Versand nicht mehr signiert werden.

Honorar-Bereich

• Wenn Rechnungsempfänger eine Versicherung ist, speichern Anwaltsrechnungen (klassisch und Neuentwicklung 2018) zukünftig auch den Bezug zum Mandanten bzw. Gegner.
• Beim Öffnen einer Rechnung ohne Bezug, wird dieser automatisch ermittelt (falls eindeutig) oder durch Hinweis zur erneuten Auswahl des Rechnungsempfängers aufgefordert.
• Der Textprozessor-Selektor ^SHonEmpf[Nr.]^ muss dann im Falle mehrerer Mandanten bzw. Gegner diesen Bezug nicht erneut abfragen, um die zugehörigen Informationen in der jeweiligen Unterakte zu finden.

WM Time

Das Zusatzmodul WM Time ist nun in Winmacs implementiert.

Forderungskonto

Das Forderungskonto übergeben Sie mit dem Button E-Mail als PDF an das E-Mail-Programm.

Prozesskostenrisikorechner

Im Prozesskostenrisikorechner lässt sich der Umsatzsteuersatz einstellen.

Zahlungsverkehr buchen

In dem Fenster "Zahlungsverkehr buchen" geben Sie unterhalb des Referats den Standort (Datenbankfeld) direkt ein.

Neue Details der Unfall-Akte

Im Detail-Fenster von Unfall-Akten lässt sich auf der Registerkarte "Anspruchsteller" die Fahrzeug-Identifizierungsnummer in dem Feld FIN hinterlegen.

Rechtsgebiet "Strafrecht"

• Auf der Registerkarte "Allgemein" des Detailsfensters von Strafrecht-Akten kann nun sowohl für U-Haft als auch für Strafhaft die Vollstreckungsbehörde hinterlegt werden. Haftantritt und -ende lassen sich dazu ebenfalls vermerken.
• Jeder Benutzer kann festlegen, ob Winmacs sich die zuletzt verwendete Registerkarte "merkt".

Signieren weiterer Dateitypen

Signieren Sie in der Historie, der Unterschriftenmappe, den Jobs oder im beA-Nachrichtenfenster nun fast alle Typen von Dateien. Ausgeschlossen sind weiterhin Historieneinträge ohne Datei, WM-Doku-Einträge, WebAkten-Einträge, Internet-Links, Job-Einträge und Ordner-Verknüpfungen.

Rechtsgebiet "Erbrecht"

In der Anwaltsakte gibt es nun das Rechtsgebiet "Erbrecht", dort erfassen Sie den Erblasser, das Nachlassgericht etc.

Neuerungen im Zusammenhang mit der Auswertung der Rechnungen

Im Fenster zur Auswertung von Rechnungen lassen sich die Spalten der Rechnungsliste per Kopfklick sortieren. Eine Gruppierung nach Sachbearbeiter, Aktenart oder Referat ist möglich.
Einzelne Spalten lassen sich ein- und ausblenden. Es stehen neue Ausdrucke zur Verfügung.

Neue Einstellung für Rechnungsliste

Falls im Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm-Parametern > Registerkarte "Steuerung" > Bereich "Aktualisierung" die Check-Box BuHa-Auswertung – Liste manuell aktiviert ist, wird nun auch die Rechnungsliste nicht mehr bei Änderung des Zeitraums automatisch aktualisiert.

Tagesübersicht mit Fristen und Vorfristen

In der Tagesübersicht lassen sich im Fristen-Bereich bei entsprechender FristArt-Einstellung nun Fristen und Vorfristen zugleich in einer Liste anzeigen.

Anzeige des Job-Empfängers in der Historie

In die Historie eingetragene Jobs werden ab jetzt zusätzlich mit Empfänger angezeigt.

Jobliste

• Die Anzahl ungelesener bzw. Dokumente Jobs werden im Hauptfenster-Menüband "Start" angezeigt.
• Die Auflistung kann nun selbst gestaltet und gruppiert werden.
• Geben Sie nun mehrere Benutzer bei Jobs für ein.
• Ein Filter für die Aktenart ist eingebaut worden.
• Die Jobliste kann per Kopfklick sortiert werden, somit auch nach dem Kriterium "Beginnt am".

Wiedervorlagen-Liste

• Die Auflistung kann nun selbst gestaltet und gruppiert werden.
• Geben Sie nun mehrere Benutzer bei Sachbearbeiter ein.
• Ein Filter für die Aktenart ist eingebaut worden.
• Die Liste der Wiedervorlagen kann per Kopfklick sortiert werden.
• Eine Mehrfachauswahl von Wiedervorlagen ist möglich:
• Mehrere markierte Wiedervorlagen können zusammen auf einen anderen Termin verschoben werden.
• Mehrere markierte Wiedervorlagen können zusammen einem anderem Sachbearbeiter zugewiesen werden.

Fristen- und Vorfristen-Liste

• Die Auflistung kann nun selbst gestaltet und gruppiert werden.
• Geben Sie nun mehrere Benutzer bei Sachbearbeiter ein.
• Ein Filter für die Aktenart ist eingebaut worden.
• Die Liste der Fristen bzw. Vorfristen kann per Kopfklick sortiert werden.

Version 7.7.0.5

Klone von Anwalts- und Notarrechnungen mit aktuellem Datum

Beim Klonen von Anwalts- und Notarrechnungen erhält die Kopie als Rechnungsdatum das aktuelle Datum (wurde zuvor aus der ursprünglichen Rechnung übernommen).

Anteile von Rechnungspositionen im Gebührenkatalog

• Im Gebührenkatalog des Honorar-Fensters (Neuentwicklung 2018) steht nun die Rechnungsposition "Anteil (einzugeben in Prozent)" zur Verfügung, direkt unter "Endsumme". Sie ist nützlich bei der Gebührenteilung mit einem Terminsvertreter oder anderen Arten der Aufteilung des Rechnungsbetrags.
• Der jeweilige Anteil wird anhand der Rechnungspositionen zwischen diesem Anteil und einem eventuell davorstehenden Anteil bzw. dem Rechnungsanfang berechnet. Die Differenz zur Summe der genannten Rechnungspositionen wird abgezogen, um den berechneten Anteil zu erreichen.
• Rechnungspositionen für Zahlungen bleiben bei der Berechnung des Anteils unberücksichtigt.
• Der Textprozessor von Winmacs bietet für entsprechende Rechnungspositionen den neuen Platzhalter ^FNRechPos.AnteilProzent^. Der schon bisher verfügbare Platzhalter ^FNRechPos.Art^ liefert für Anteile die Kennung "Anteil".
• Zusammen mit dem Update werden angepasste Rohtexte "_RechnungNE2018_Positionen.rtf" und "_RechnungNE2018_Positionen_PKH.rtf" im ZIP-Archiv "_Rohtexte_RechnungNE2018.zip" (enthalten im Ordner "Rohtexte") bereitgestellt.

Historie

Beim Sortieren der Historie mittels Kopfklick wird nun die Windows-Einstellung zur Region berücksichtigt; hierdurch werden Umlaute üblicherweise bei a, o oder u einsortiert.

Version 7.6.0.0

Zeiterfassung

• In der Zeiterfassung können alle (markierten) Einträge (differenziert nach Sachbearbeiter) einen neuen Stundensatz erhalten.
• Die Liste der Zeiterfassungseinträge lässt sich per Kopfklick sortieren. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

Speichern der Historien-Sortierung

Winmacs kann sich die Sortierung der Datensatzliste in der Historie "merken". Dazu muss die Check-Box Sortierung speichern in den Programm-Parametern gesetzt werden.

Übernahme von Positionen aus Vorherigen Rechnungen

Im neuen Rechnungsfenster (Neuentwicklung 2018) für Anwaltsvergütung gibt es beim Zuordnen einer vorherigen Rechnung nun drei Möglichkeiten für das Übernehmen von Rechnungspositionen:

1. alle geeigneten Rechnungspositionen und Gutschriften für alle in vorheriger Rechnung abgerechneten (Netto-)Beträge

2. nur Gutschriften für alle in vorheriger Rechnung abgerechneten (Netto-)Beträge

3. nichts übernehmen

Die zweite Option ist inhaltlich neu.

Recherche nach Akten

Nutzen Sie die Suchkriterien "beginnt mit", "genau" oder "enthält" bei der Recherche nach Registernummern (RegNr) von Anwalts- oder Notarakten. Die Voreinstellung beim Öffnen des Fensters ist "beginnt mit", was dem bisherigen Suchverhalten des Programms entspricht.

Widerspruch über WM AuGeMa

• Erfassen Sie nun Widersprüche zu Mahnbescheiden in der Akte auf der Registerkarte "Gericht". Erstellen und versenden Sie diese und über das Hauptfenster-Menüband "AuGeMa".
• Sie bestimmen bei allen Exporten in der AuGeMa-Auftragsverwaltung, ob nach der Datei-Erstellung die Historie zum Gericht geöffnet wird oder nicht.

beA-Nachrichten an Justizbehörden

Beim Versenden von beA-Nachrichten kann im Nachrichtenfenster eine Justizbehörde als Empfänger ausgewählt werden. Dasselbe ist auch bei der Abgabe oder Ablehnung eines eEBs möglich.

Neuer Button im Auswahl-Modus der Historie

Wählen Sie mit dem Button Alle im Auswahlmodus der Historie alle Einträge aus der Historie aus. In der Gruppenansicht werden alle Gruppen aufgeklappt und die dazugehörigen Einträge markiert.

Berechnung von Gerichtskosten

Berechnen Sie nun auf der Registerkarte "Rechnungspositionen" Gerichtskosten (Wertgebühren) beim Erfassen von steuerfreien Auslagen im neuen Rechnungsfenster (Neuentwicklung 2018).

Anzeige der Historie zum Dokument eines Jobs

Auf der Registerkarte "Dokumente" des Jobfensters öffnet der Button Eintrag anzeigen das Akten- bzw. Adressfenster und das dazugehörige Historienfenster. Der Historieneintrag zum Dokument ist ausgewählt.

Einstellungen für Akten-Eigenschaften

In den Programm-Parametern (Registerkarte "Akten-Eigenschaften") vergeben Sie für Bezeichnungen von "frei 1" bis "frei 6" auf der Akten-Registerkarte "Sonstiges".

Nicht verarbeitete Daten in der PDF-Akte

In der PDF-Akte werden nicht verarbeitete Dateien in den bookmarks links rot dargestellt.

Historienstruktur

Wenn Sie den Button Zählen in der Historie betätigen, werden hinter der Bezeichnung jedes Historienstruktur-Knotens zwei Zahlen in Klammern angezeigt. Die Anzahl der direkt zugeordneten Historieneinträge ist die erste Zahl, die zweite ist die Summe aller Zuordnungen in den Unterknoten.

Erweiterung des Kopienkontos um die Erfassung von "digitalen" Kopien

Im Kopienkonto lassen sich "Dateien Nr. 7000 VV Nr. 2 mit Einverständnis des Auftraggebers" erfassen. Diese Kopien-Art steht auch als Pauschale im Gebührenkatalog des Honorar-Fensters (Neuentwicklung 2018) zur Verfügung.

Tagesübersicht des Kalenders drucken

Die Tagesübersicht mit den Terminen, Fristen, Wiedervorlagen und Jobs lässt sich nun ausdrucken.

Nachverfolgung der Signieren- und Versenden-Jobs

In der Jobliste besteht auf der Registerkarte "Nachverfolgung" die Möglichkeit, sich alle selbst vergebenen Signieren- bzw. Versenden-Jobs für einen bestimmten Zeitraum anzeigen zu lassen. Wenn Sie diese Aktionen bei allen Kollegen sehen wollen, bleibt das Eingabefeld nur Jobs für leer. Wollen Sie die Signieren- bzw. Versenden-Jobs nur eines bestimmten Kollegen auf ihren Status hin kontrollieren, dann bedienen Sie sich der Button (Lupe).

Postausgangsbuch mit optionaler Spalte "Lfd.Nr."

Über die Programm-Einstellungen (Registerkarte "Steuerung") kann für das Postausgangsbuch die Spalte "Lfd.Nr." aktiviert werden.

Hinweis zu den Endpositionen von Honorarrechnungen

Es werden im Honorar-Fenster (Neuentwicklung 2018) nur noch für die Rechnungsarten "§ 13 RVG", "§ 49 RVG (PKH/ VKH)", "Rahmengebühren" und "Pflichtverteidigung" die Pauschalen für Post- und Telekommunikationsdienstleistungen (RVG VV 7002) als Endpositionen hinzugefügt, weil sie für die Rechnungsarten "Zeitaufwand" und "Sonstige" häufig nicht benötigt werden.

Empfängerauswahl mit Baumstruktur

Wählen Sie im Textprozessor bei der Empfängerauswahl mit Baumstruktur die Postempfänger für Mandant, Gegner bzw. Drittbeteiligte aus den verknüpften Adressen) aus.

Passwort für verschlüsselte E-Mails

Die Passwörter für das Versenden von verschlüsselten E-Mail-Anhängen werden frei vergeben und geändert. Sie sind auf 10 Zeichen beschränkt.

Buchhaltung

In der Rechnungsliste (Hauptfenster-Menüband "Buchhaltung" > Gruppe "Forderungen" > Button Rechnungen) kann nun nach verschiedenen Adressarten gefiltert werden.

Gemeinsame Historienstruktur von Winmacs und WM Doku

Wird in Winmacs und WM Doku die Historienstruktur gemeinsam genutzt, wird in WM Doku die Anzahl der den verschiedenen Knoten zugeordneten Einträge angezeigt, wie es bei Verwendung der Unterakten in WM Doku bereits der Fall ist.

Version 7.5.0.0

Durchsuchbare PDFs

In der neu gestalteten Historie holt der Button PDF ein markiertes PDF aus WM Doku und erstellt dann ein texterkanntes PDF in der Historie, welches dann von dort weiterverschickt wird.

Historie

• Mehrere Historieneinträge wählen Sie durch das Setzen von Haken oder mit Hilfe der Taste [Strg] und Taste [Shift] aus.
• Gruppen werden durch das Ziehen von Historieneinträgen mit gedrückt gehaltener Taste [Strg] erstellt.
• Über die Vorschau öffnen Sie das Dokumentfenster mit wesentlichen Bearbeitungs-Funktionen aus WM Doku. Hinweis: Die Vorschau steht nur den Nutzern zur Verfügung, die eine WM-Doku-Lizenz haben.

Einstellung abweichender Mahngerichte bei Forderungskonten mehrerer Schuldner

Wenn in den Programm-Parametern (Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Programm > Registerkarte "Mahnverfahren") die Check-Box abweichendes Mahngericht aktiviert wird, können in den Forderungskonten den einzelnen Schuldnern verschiedene Mahngerichte zugeordnet werden. Bei der Erstellung des Mahnbescheids lässt sich dann das zutreffende Mahngericht auswählen.

Textprozessor mit Baumstruktur zur Empfängerauswahl

Im Textprozessor der Anwalts- und Notariatsakten wählen Sie nun den Empfänger mittels einer Baumstruktur aus.

Steuerung der Leerschritte bei den Platzhaltern für Titel und Vornamen

In den Platzhaltern ^FAdresse1.Titel^ und ^FAdresse1.Vorname^ ist ein programmierter Leerschritt enthalten, falls ein Vorname bzw. ein Titel vorhanden ist: z. B. ^FAdresse1.Titel^^FAdresse1.Vorname^^FAdresse1.Name1^. Falls die Platzhalter in anderer Reihenfolge verwendet werden, kann man nun den programmierten Leerschritt steuern: ^{FAdresse1._Titel} und ^{FAdresse1._Vorname} liefern einen Leerschritt vor dem vorhandenen Titel und Vornamen. ^FAdresse1.Titel-^ und ^FAdresse1.Vorname-^ liefern Titel und Vornamen ohne Leerschritt.

PDF-Akte mit vollständigem Historien-Inhalt

Es werden nun Historieneinträge (ohne Dateianhang), z. B. Aktennotizen, in die PDF-Akte übernommen, wenn man dies in den Programm-Parametern (Registerkarte "Steuerung") einstellt.

Kalender

• Auf den aktuellen Wochentag (Montag bis Sonntag) können nun Tage aufaddiert bzw. subtrahiert werden. Wenn Sie z. B. "zwei Tage nach dem aktuellen Tagesdatum" in den Rohtext schreiben wollen, fügen Sie den bekannten Platzhaltern ^Tag^ und ^Taglang^ die Anzahl der Tage mit einem Pluszeichen hinzu: ^Wochentag+2^ bzw. ^TagLang+2^. Entsprechend wird mit einem Minus-Zeichen zurückgerechnet.
• In dem Kalenderfenster, mit dem Sie Datumsfelder ausfüllen, ist die Navigation und Eingabe mittels Tastaturbefehlen verbessert worden.

Warnung vor Budget-Überschreitung

Wenn Sie auf der Akten-Registerkarte "Honorar" einen Betrag für das Budget eingeben, wird Ihnen bei dessen Überschreitung in der Summenzeile des Zeiterfassungsfensters der Wert rot angezeigt und ein Warnhinweis beim Schließen des Fensters eingeblendet.

Forderungskonto

Im Forderungskonto stehen neue Buchungsarten zur Verfügung. Erfassen Sie optional folgende Buchungsarten für einzelne Schuldner (teilschuldnerisch): "Nebenforderung", "unverzinslich Kosten", "Mahnbescheid", "Vollstreckungsbescheid", "verzinsliche Kosten", "Ausgerechnete Zinsen HF", "Vordruck/ Porti", "sonst. Ausl. Antragsteller", "Mahnkosten Antragsteller", "Auskünfte", "Bankgebühren/ Rücklast", "Inkassokosten" und "Text".

Version 7.4.0.1

Neuentwicklung im Anwaltshonorarbereich

• Komfortable Abrechnung mehrerer Instanzen in einer Rechnung
• Schnelles Einfügen von Abschnittstiteln, Zwischen- und Endsummen
• Einfacher Zugriff auf das Auslagen- und Kostenkonto sowie das Kopienkonto
• Neugierig geworden? Hier erfahren Sie mehr.

Drag-and-drop

• Sie verschieben Dokumente per Drag-and-drop von einer Akten-Historie in eine andere (geöffnete) Akten-Historie/ Adress-Historie.
• Sie verschieben Einträge aus der Historie einer Adresse in die Historie einer anderen (geöffneten) Adress-Historie/ Akten-Historie.

Version 7.3.2.0

Neue Exportmöglichkeit bei den Personenadressen

Im Fenster "Umsätze zu ..." (Hauptfenster-Menüband "Start" > Gruppe "Akten & Adressen" > Button Adressen > Drop-down-Menü Button Salden > " > Button Umsätze) gibt es nun einen Button Export.

Automatische Aktenzuordnung von Dokumenten

Gescannte bzw. nach WM Doku gedruckte Dokumenten mit einer Akten-Info im QR-Code (Platzhalter ^QRCODE.AKTE^ im Rohtext) lassen sich von der Stapelverarbeitung in WM Doku auslesen. Die Dokumente werden automatisch den Akten in Winmacs oder Insomacs zugeordnet.

Kalender

• Rufen Sie nun im Übersichtsfenster des Kalenders direkt den zum Termin hinterlegten Ansprechpartner an.
• Erstellen Sie beliebig viele Terminklassen für den Terminkalender. Bestimmen Sie deren farbliche Darstellung.

Historie

• Sortieren Sie die Liste der Historien-Einträge auf- und absteigend, indem Sie die Spaltenüberschriften anklicken.
• Legen Sie Kategorien in den Programm-Parametern an.
• Stellen Sie in dem Programm-Parametern die farbliche Darstellung des beA-Ausgangs und beA-Eingangs in der Akten-Historie ein. Die Anwendung der Markierung lässt sich hier aktivieren bzw. deaktivieren.

Verbesserte Suche nach Akten

Über das Akten-Suchfenster wechseln Sie mit dem Button Recherche in einen modifizierten Recherche-Dialog (ähnlich Hauptfenster-Menüband "Start" > Gruppe "Suche" > Button Recherche).

Fristen- und Wiedervorlagenliste

• Falls Sie Winmacs zusammen mit WM Doku einsetzen, öffnen Sie in der Fristenliste mit dem Button WM Doku das Dokumenten-Management-System. Dort wird die Winmacs-Akte geöffnet, die der gewählten Frist zugeordnet ist, und alle Ihre Dokumente werden angezeigt.
• Die Wiedervorlagen-Liste der Akte zeigt an, wann der Eintrag bzw. die Änderung einer Wiedervorlage vorgenommen worden ist. Vor jedem Erstellungs- und Änderungsdatum sehen Sie nun das Kürzel des Sachbearbeiters, der die Wiedervorlage bearbeitet hat.

Adressen

• Im Adressenfenster (Registerkarte "Rechtsform/ Vertreter") lassen sich für den gesetzlichen Vertreter das Registergericht (Handelsregister-Gericht) und die HR-BlattNr (Handelsregister-Blattnummer) hinterlegen. Beachten Sie bitte auch die neuen Platzhalter (s. u.).
• Die Kanzlei-Adressen sind nun um ein Eingabefeld für die UST-ID (Umsatzsteuer-ID) erweitert worden. Diese steht für den Ko-Anwalt zur Verfügung, der auf den meisten Unterregistern des Akten-Registers "Gericht" über den Button (Lupe) ausgewählt werden kann.

Buchhaltung

• Beim Buchen von Zahlungen mit der SEPA-Version 3.1 werden die Anzahl der einzelnen Transaktionen und die Summe der Beträge aller Einzeltransaktionen innerhalb des Payment-Information-Blocks angezeigt.
• Im Kassenbuch werden zu einem Finanzkonto alle Buchungen zu einem ausgewählten Zeitraums ausgegeben. Einnahmen und Ausgaben werden in getrennten Spalten aufgelistet.
• In der Liste der Offenen Posten (Hauptfenster-Menüband "Buchhaltung" > Gruppe "Forderungen") steht ein neues Filter für die Aktenart zur Verfügung.

PDF-Erstellung

Bei der Erstellung einer PDF-Datei über MS Word werden optional alle Anmerkungen in die PDF-Datei übernommen. Dazu müssen Sie den Arbeitsplatz entsprechend konfigurieren.

Prozesskostenrisikorechner

Im Hauptfenster-Menüband "Kanzlei" > Gruppe "Zubehör" steht nun der Prozesskostenrisikorechner zur Verfügung.

Neues Eingabefeld in Ihrem Benutzerprofil

Über Hauptfenster-Menüband "Datei" > "Mein Profil" oder RAG User wird das Eingabefeld beA Safe ID angezeigt. Beim Erstellen einer beA-Nachricht wird anhand SBRA diese ID für die Vorauswahl, nach Rückfrage, verwendet!

Version 7.2.1.0

Adressen

• Neben der Rechtsschutz- kann nun auch die Haftpflichtversicherung zu einer Adresse gespeichert werden.
• Zu einer Adresse lassen sich nun auch Termine anzeigen.
• In der Erweiterten Suche Adressen (Button Suche im Suchfenster für Adressen) kann zusätzlich nach Straße, PLZ und Ort gesucht werden.

Akte

• Im Info-Block der Akte sind die Aktensalden mittels eines Buttons ein-/ und ausblenden.
• Die Daten für "selbständiges Beweisverfahren" erfassen Sie auf der Akten-Registerkarte "Gericht".

Löschen von Altakten

• Zur Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (seit 25.5.2018 in Kraft) gibt es eine neue Funktion zum Löschen von abgelegten Akten ab einem bestimmten Datum.
• Es werden alle abhängigen Daten (inklusive Textbestand/ Historiendokumente) – außer Journaldaten (Aktenkonto) – gelöscht, sowie alle Adressen, welche in keiner anderen Akte beteiligt sind. Sofern WM Doku im Einsatz ist, werden optional auch alle WM-Doku-Dokumente gelöscht, die keiner weiteren vorhandenen Akte zugeordnet sind.
• Vernichten Sie unabhängig vom Ablagedatum beim Löschen von Altakten auch gleich Akten mit dem Status "löschen".

Verschlüsselte E-Mail-Anhänge

Nach entsprechenden Einstellungen und der Vergabe eines Passworts im Akten-Rubrum übergeben Sie Dokumente aus der Historie als verschlüsselte E-Mail-Anhänge an MS Outlook.

Version 7.1.1.0

Weitere Eingabemöglichkeiten zum Arbeitsverhältnis in der Adressenverwaltung

Das Ende von Arbeitsverhältnissen kann präzise erfasst werden. Es gibt neue Eingabefelder für Datum der Kündigung und Datum der Zustellung (der Kündigung).

Manuelle Aktualisierung der Korrekturtexte-Liste

Über den Button Aktualisieren bzw. die Taste [F5] kann die Liste der Korrekturtexte manuell aktualisiert werden. Zusätzlich kann die automatische Aktualisierung in den Globalen Einstellungen deaktiviert werden.

Manuelle Aktualisierung des Buchungsjournals, der Fristen-, Wiedervorlagen-, Termin- und Saldenliste

In den Programm-Parametern aktivieren Sie eine manuelle Aktualisierung des Buchungsjournals, der Fristen-, Wiedervorlagen-, Termin- und Salden-Liste. Auch die Check-Box Überweisung – Liste (verarbeitet) ist vorhanden. Manuell aktualisiert wird gezielt mit dem Button Aktualisieren oder der Taste [F5].

Neue Buchungsart im Forderungskonto

Für die Neuberechnung eines Forderungskonto gibt es nun auch die Buchungsart "Zahlung individuell".

Neuerungen in der Historie

• Es lassen sich nun auch markierte WM-Doku-Einträge aus der Historie mit dem Button Hinzu in die Versandliste übernehmen.
• Es steht eine Zwischenablage für markierte Dateien zur Verfügung.
• Signieren und verifizieren Sie Dokumente.
• Übergeben Sie Dokumente an die Kommunikationszentrale mit der beA-Schnittstelle.
• Sie haben die Möglichkeit, das eEB zu erstellen.
• Die Historien-Einträge sind nach beA-Eingang und beA-Ausgang zu filtern.
• Wenn Sie die Dokumentenstruktur von WM Doku auch für die Winmacs-Historie verwenden wollen, kontaktieren Sie bitte den technischen Support.

Kommunikationszentrale

• Melden Sie sich in Ihrem beA-Postfach an.
• Sehen Sie sich den Eingang von beA-Nachrichten an.
• beA-Nachrichten lassen sich an die Historie übergeben.
• Hier werden beA-Nachrichten erstellt und versendet.